层级列表模板

如何为层级列表评级

准备好开始评级了吗？以下是成功团队创建有效层级列表的方法：

• 从基础开始：确定“巨大”对于您的情况意味着什么。它可以是对客户的影响，也可以是紧迫性，或者两者兼而有之。把它写下来，以便您的团队达成共识。
• 分解每个选项：借鉴战略规划的经验，使用 SWOT 分析模板等工具来了解您的评级。了解每个项目的全貌有助于您将其归入正确的层级。
• 坚持您的规则：您不必比较各个项目，而是根据您最初的标准检查每个项目。如果您不细心，可能很快就会将所有项目都标记为“关键”。
• 让您的团队参与进来：使用项目协作工具了解其他人的想法。有时，与项目关系最密切的人对事物的看法与其他人不同，而这种洞察力对于准确评级至关重要。

层级列表模板的类型

不同的情况需要不同的评级方法。经典的层级列表使用字母，最上面是 S 级（最初来自日本的评级系统，“S”代表“卓越”），然后是 A、B、C 等。这对于竞争性评级或想要强调最高层级项目的特殊性时非常有效。

在业务环境中，您可能更喜欢描述性更强的标签，如

• “关键/高/中/低”用于基于优先级的项目规划
• “现在/下一步/以后/永远不”用于路线图规划
• “超过/达到/低于”用于绩效评估
• “保留/改进/移除”用于功能分析

使用利益相关者登记册模板的好处

简化组织

层级列表将杂乱无章的项目集合转化为清晰、可视化的层次结构。对类似的项目或任务进行分组，可以让您了解模式，并做出更好的资源分配决策。当与项目计划模板一起使用时，这种组织清晰度尤其有价值，可以让所有事情都按部就班地进行。

改善决策

在面临艰难选择时，层级列表有助于将决策过程分解为易于管理的步骤。您可以集中精力，根据自己的标准将每个项目归入相应的层级，而不会因为同时比较所有项目而不知所措。您还可以使用 DACI 模板来帮助监控您做出特定决策的路径。

加强协作

创建层级列表可以在团队中建立协作文化。它让每个人都能在评级过程中发表意见，并更容易达成共识。当团队成员了解为什么要以特定方式对项目进行评级时，他们就更有可能支持由此得到的优先级。借助 Confluence 白板，您可以让整个团队一起对相关项目进行评级。就像分享面板链接一样简单。

提供灵活性

虽然模板提供了结构，但并不死板。您可以调整层级数量、重命名层级或修改标准，以满足您的特定需求。这种灵活性意味着您可以在各种评级任务中使用相同的基本方法，同时根据每种情况调整细节。

确保清晰度

可视化组织有助于每个人一目了然地了解优先级。在与可能不参与日常工作的利益相关者沟通时，这种清晰度尤为重要。一份条理清晰的层级列表可以轻松解释您的理由，并获得重要决策的支持。

如何创建层级列表

第 1 步：选择主题

决定您的评级。您是在确定开发功能的优先级吗？是在评估市场机会？对问题的潜在解决方案进行评级？明确的重点有助于保持层级列表的相关性和有用性—设定您希望通过评级实现的目标。

第 2 步：定义层级

确定每个层级在您的环境中的含义。撰写清晰的描述，让每个人都了解层级之间的区别。例如，如果您要确定任务的优先级，您的层级可能是“对发布至关重要”或“如果时间允许最好具备”等。

第 3 步：收集要评级的项目

收集评估所需的一切。这可能需要与团队进行头脑风暴，或从现有项目中获取数据。确保您对每个项目都有足够的信息，以便对其进行准确评级。

第 4 步：设定评级标准

为每个层级制定具体标准。什么是最高层级标准，什么是中间层级标准？记录这些标准，以便评级保持一致，尤其是在多人参与的情况下。

第 5 步：按层级组织项目

开始根据您的标准将项目分成不同层级。不要担心是否完美，您可以边做边调整。重点是就每个项目的归属做出清晰、合理的决定。

第 6 步：审查和完善

退一步审视全局。整体评级是否合理？获取利益相关者的反馈，并根据需要进行调整。这也是确定是否应拆分或合并任何项目的好时机。