Шаблон ранжированного списка

Если вам когда-либо приходилось сортировать элементы от «необходимых» до «желательных», вы уже знакомы с сутью ранжированного списка. Это наглядный способ упорядочить элементы путем их группировки по разным уровням или рангам. Так можно распределить задачи по разным блокам: в верхнем находятся наиболее приоритетные задачи, а в нижнем — те, которые могут подождать. 

Команды используют ранжированные списки, чтобы разбить сложные решения на более понятные части. Чтобы не сравнивать пункты по отдельности, вы группируете похожие элементы вместе. Так вам будет значительно проще воспринимать общую картину и принять решение о том, чему посвятить время и ресурсы. 

Что такое шаблон ранжированного списка?

Шаблон ранжированного списка служит готовой структурой для распределения по категориям. Вам не придется каждый раз начинать с нуля, ведь у вас будет система, которая направит ваши размышления в нужную сторону и поможет последовательно оценивать варианты. Использование конструктора ранжированных списков экономит время и помогает каждому участнику понять значения уровней. 

Шаблон ранжированного списка полезен при работе с командой. Благодаря ему можно согласовать критерии ранжирования, что делает процесс более объективным и понятным для заинтересованных сторон. Кроме того, стандартный шаблон ранжированного списка позволяет сравнивать рейтинги в динамике или между разными проектами. 

Как выстроить ранжированный список

Готовы начать ранжирование? Вот как составляют ранжированные списки в успешных командах.

• Начните с основ. Определите, что значит «отлично» в вашей ситуации. Речь может идти о воздействии на клиента, срочности или о том и другом. Зафиксируйте это определение, чтобы у вашей команды было единое представление.

• Разберите каждый вариант. Примените подход из стратегического планирования и оцените варианты по шаблону SWOT-анализа. Наличие полного представления о каждом элементе поможет вам разместить его на правильном уровне.

• Придерживайтесь своих правил. Вместо того чтобы сравнивать отдельные элементы между собой, сравнивайте каждый из них с исходными критериями. Иначе здесь легко увлечься и отправить все элементы в категорию «крайне важно».

• Привлеките команду. Используйте инструменты для совместной работы над проектами, чтобы узнать мнение других. Иногда человек, который наиболее плотно занимается проектом, видит то, чего не видят остальные, и эту информацию важно учесть для точного ранжирования.

Типы шаблонов ранжированных списков

Разные ситуации требуют разных подходов к ранжированию. В классическом ранжированном списке используются буквы, в верхней части которых находится уровень S (изначально из японских рейтинговых систем, где «S» означает «превосходный») и за которым следуют A, B, C и т. д. Такая система хорошо подходит для конкурентных рейтингов или когда вы хотите подчеркнуть исключительный характер элементов высшего уровня.

В бизнес-контексте могут лучше подойти более содержательные обозначения, например: 

• «критические/высокие/средние/низкие» для планирования проектов на основе приоритетов;

• «сегодня/далее/позднее/никогда» при планировании по дорожной карте;

• «лучше/равно/хуже» для оценки результатов;

• «сохранить/доработать/удалить» для анализа функций.

Советы по созданию ранжированного списка

Хотите, чтобы ранжированный список действительно принес пользу? Эти советы помогут создать то, что команда сможет сразу же воплотить в жизнь.

• Составляйте список просто и лаконично: не создавайте больше уровней, чем необходимо. Большое количество вариантов замедляет принятие решений и мешает сконцентрироваться на главном.

• Записывайте свои мысли: указывайте в примечаниях ключевые решения по присвоению рейтинга. Если сразу объяснить, почему определенный элемент оказался во главе списка, вы избежите лишних споров и недопониманий.

• Используйте удобные визуальные подсказки: используйте цветовую маркировку уровней, чтобы сделать список удобным для чтения. Красный цвет может указывать на срочность, а зеленый — на то, что элемент или задача готовы к выполнению. Выбирайте систему, которая больше подходит вашей команде.

• Запланируйте регулярные обновления: приоритеты меняются, поэтому каждый квартал выделяйте время на пересмотр и корректировку рейтингов, чтобы они оставались актуальными.

Ищите правильные точки зрения: обратитесь к участникам команды, которые работают с элементами вашего списка на ежедневной основе. Их практический опыт часто открывает приоритеты, которые вы могли упустить из виду.