Szablon harmonogramu projektu

Koordynuj działania zespołów i interesariuszy za pomocą ogólnego szablonu harmonogramu projektu, który określa główne kamienie milowe, zadania i cele projektu.

Użyj szablonu

najlepsze zastosowania:

Zarządzanie projektami

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Planowanie zadań
Ustalanie priorytetów
Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon harmonogramu projektu?

Narzędzie planowania strategicznego

Szablon harmonogramu projektu jest narzędziem planowania strategicznego do zarządzania projektami, które zapewnia zgodność wykonywanej pracy z ogólną strategią biznesową. Zdefiniowanie i zrozumienie szczegółów zarządzania projektem, takich jak cel, zakres i wynik projektu, ma zasadnicze znaczenie dla jego powodzenia. Dzięki połączeniu elementów dostarczanych i kamieni milowych projektu z celami firmy uzyskasz największy wpływ. Ten szablon stanowi zarys planu, który pomaga doprowadzić projekt do zamierzonego wyniku.

Przegląd projektu

Szablon harmonogramu zarządzania projektem zapewnia ogólny przegląd projektu. Pomaga członkom zespołu i interesariuszom szybko zrozumieć kontekst i oś czasu. Szablon będzie zawierał szczegółowe informacje, takie jak zadania i kamienie milowe, osie czasu i terminy, zagrożenia i przeszkody oraz wymagane zasoby. Opisuje również role członków zespołu i interesariuszy oraz zawiera listę elementów dostarczanych projektu.

Co zawiera harmonogram projektu?

Lista zadań projektu

W szablonie harmonogramu projektu ujęte są szczegółowe informacje z backlogu projektu. Backlog zawiera spis wszystkich oczekujących zadań, funkcji i jednostek pracy, które mają zasadnicze znaczenie dla realizacji projektu. Stanowi wizualny harmonogram pomocny w porządkowaniu i ustalaniu priorytetów tych elementów, a tym samym oferuje strategiczny przegląd skutecznego zarządzania projektami.

Oś czasu projektu

Szablony harmonogramu projektu usprawniają komunikację w zespole przez wizualne przedstawienie osi czasu projektu. Taki wizualny harmonogram służy jako cenny zasób dla interesariuszy, ponieważ daje jasny wgląd w daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań wraz z przewidywanymi kluczowymi kamieniami milowymi. Pozwala to członkom zespołu osiągnąć wspólne zrozumienie w kwestii oczekiwanego obciążenia pracą i odpowiednich obowiązków wymaganych do terminowej realizacji projektu.

Tablica kanban

Oprócz tego, że służy jako ogólny harmonogram projektu, został zaprojektowany jako szablon tablicy Kanban. Zawiera tablicę Kanban, podstawowy element ram postępowania Agile, aby ułatwić porównanie postępów w czasie rzeczywistym w zakresie zadań i kamieni milowych z planowanymi kamieniami milowymi przedstawionymi w przepływach pracy Agile. Ten harmonogram zapewnia dynamiczną wizualizację bieżącej pracy i sprzyja adaptacji, umożliwiając zespołom dokonywanie uzasadnionych modyfikacji w oparciu o ciągłą ocenę zadań w ramach zasad Agile.

Raporty

W szablonie harmonogramu projektu znajdują się zintegrowane raporty i pulpity zaprojektowane w celu zapewnienia interesariuszom praktycznego wglądu w różne aspekty projektu. Te funkcje raportowania oferują kompleksowy przegląd postępów projektu, umożliwiając interesariuszom identyfikację potencjalnych wąskich gardeł i podejmowanie merytorycznych decyzji. Dodatkowo szablon zawiera wskaźniki wydajności poszczególnych członków zespołu, umożliwiając interesariuszom ocenę i docenienie wkładu każdego członka zespołu w sukces projektu.

Jak zacząć korzystać z szablonu raportu projektu

1
Definiowanie celów
Rozpocznij tworzenie harmonogramu projektu, wybierając szablon z Jira. Następnie określ cele projektu i ogólny zakres.
Odpowiedz, dlaczego projekt istnieje i jakie cele chcesz osiągnąć. Pomaga to w określeniu ogólnego zakresu projektu i wyjaśnieniu podstawowych wymagań.
2
Określenie elementów dostarczanych
Dokładnie określ elementy dostarczane projektu — namacalne wyniki, które stanowią odpowiedź na potrzeby klienta. Weź pod uwagę oczekiwania interesariuszy i wyniki istotne dla użytkowników końcowych, aby na etapie każdego kamienia milowego określić kluczowe elementy dostarczane.
3
Wyznaczenie osi czasu
Ustal realistyczną oś czasu, na której wskazane są daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania, a także kluczowe kamienie milowe. Pomaga to w planowaniu projektu i zarządzaniu oczekiwaniami interesariuszy.
4
Przydzielanie zasobów i zadań
Określ, jakich zasobów potrzebujesz do ukończenia projektu. Następnie przydziel zadania projektowe członkom zespołu lub interesariuszom.
5
Uzyskiwanie opinii
Zachęcaj interesariuszy do współpracy i wnoszenia wkładu zwłaszcza na etapach kluczowych kamieni milowych. Czy wykonywana praca spełnia oczekiwania? Jak praca wygląda w porównaniu z punktem odniesienia projektu? Poproś interesariuszy o podzielenie się opinią.
6
Przeglądanie i porządkowanie
Prace wykonywane przy użyciu szablonu harmonogramu projektu mają charakter iteracyjny. W miarę realizacji projektu i dokonywania przeglądów pracy przez interesariuszy członkowie zespołu mogą dopracowywać wyniki w procesie ciągłego doskonalenia.