Close

Probleemvaststelling

Probleemframing is een methode waarbij de details van het probleem op een hapklare en op een samenwerking gerichte manier worden gestructureerd. Zo los je het probleem op en krijg je het team op één lijn. Dus wanneer je team geen gezamenlijke oplossing kan vinden, voer dan dit spel uit om uit te zoomen en je te concentreren op het probleem dat je wilt oplossen.

Potloodpictogram
Voorbereidingstijd
5 minuten
Stopwatch-pictogram
Speelduur
30 minuten
Pictogram verbonden mensen
Personen:
3 tot 10
zwevende mensen

Probleemvaststelling

Probleemframing is een methode waarbij de details van het probleem op een hapklare en op een samenwerking gerichte manier worden gestructureerd. Zo los je het probleem op en krijg je het team op één lijn. Dus wanneer je team geen gezamenlijke oplossing kan vinden, voer dan dit spel uit om uit te zoomen en je te concentreren op het probleem dat je wilt oplossen.

zwevende mensen
Potlood
Voorbereidingstijd
5 minuten
Stopwatch-pictogram
Speelduur
30 minuten
Pictogram verbonden mensen
Personen:
3 tot 10

Probleemvaststelling

Probleemframing is een methode waarbij de details van het probleem op een hapklare en op een samenwerking gerichte manier worden gestructureerd. Zo los je het probleem op en krijg je het team op één lijn. Dus wanneer je team geen gezamenlijke oplossing kan vinden, voer dan dit spel uit om uit te zoomen en je te concentreren op het probleem dat je wilt oplossen.

Potloodpictogram
Voorbereidingstijd
5 minuten
Stopwatch-pictogram
Speelduur
30 minuten
Pictogram verbonden mensen
Personen:
3 tot 10
zwevende mensen

Probleemframing in de praktijk

Tegen het einde van het spel doorlopen deze softwareontwikkelaars hun probleemstelling in Confluence.

Dit interne juridische team gebruikt probleemframing om de oorzaak van hun achterstallige werklast te achterhalen.

Een salesteam gebruikt het spel Probleemframing om hun prestatieproblemen bij grote winkelketens te verklaren.

Wat heb je nodig?

Extern

Videovergaderen met de optie om schermen te delen

Digitale samenwerkingstools (zie sjablonen)

Op locatie

Whiteboard

Post-its

Markers

Timer

Optionele sjablonen

Atlassian-sjablonen
Confluence-sjabloon

Spelinstructies

1. Bereid je voor 5 minuten

Begin voor teams op afstand met het aanmaken van een samenwerkingsdocument, eventueel met een van de bovengenoemde sjablonen. Deel het document van tevoren met je team.

Reserveer voor teams op locatie een vergaderruimte en breng post-its en markeerstiften mee. Verdeel het whiteboard in vier kwadranten: wie, wat, waarom en waar.

Stuur het team vooraf alle ondersteunende informatie die van belang kan zijn.

Tip: IN DE SCHOENEN VAN JE KLANT

Ligt het probleem bij je klanten? Verzamel dan zoveel mogelijk relevante klantinformatie en stuur die ter voorbereiding naar het team.

2. Bereid de ruimte voor 2 MIN.

Leg het team uit dat het doel van vandaag niet is om het probleem op te lossen, maar om het te begrijpen en te definiëren.

3. Brainstormen 10 minuten

Zoom als team uit op het probleem en bekijk het probleem vanuit de perspectieven van alle mensen die er mee te maken hebben.

Zet een timer op tien minuten. Laat je team hun ideeën toevoegen aan het samenwerkingsdocument of op post-its voor het whiteboard.

Tip: WIE

Wie heeft last van dit probleem? Hoe weten we dat ze het ervaren? Welke feedback kregen we van hen?

Tip: WAT

Wat is de aard van het probleem? Welke tekenen wijzen erop dat het om een probleem gaat?

Tip: WAAROM

Waarom is het probleem het oplossen waard? Wat is de impact op de mensen die het probleem ervaren? Wat gebeurt er als we het niet oplossen?

Tip: WAAR

In welke omstandigheden doet dit probleem zich voor? En in welke situaties niet?

4. Benoem het probleem 10 minuten

Stel op basis van de ideeën van het team één beknopte probleemverklaring op die samenvat wat het probleem is vanuit het perspectief van de klant.

De probleemverklaring moet de volgende punten aankaarten: wie heeft met het probleem te maken, wat voor gevolgen heeft het voor hen, waarom moet het opgelost worden en waar is het probleem ontstaan.

Confluence-sjabloon
VOORBEELD: SLOTVERKLARING

Bekijk hier een paar van de probleemstellingen die verschillende teams aan het eind van het spel Probleemframing hebben opgesteld.


Opvolgen

Maak het zichtbaar

Plaats of hang je probleemstelling ergens zodat iedereen hem kan zien, zoals in een online space of in je fysieke werkruimte. Zo blijft het probleem in ieders geheugen gegrift.

Volgende stappen

Nu je het probleem duidelijk hebt gedefinieerd, breng je de juiste teamleden bijeen om een plan voor de oplossing ervan te maken. Het spel Disruptive brainstormen kan jullie helpen om op ideeën te komen.

Variaties

Creëer een klant

Als het probleem betrekking heeft op je klanten, laat dan elk teamlid voorafgaand aan de sessie een persona voor een klant bouwen. Hierdoor kunnen ze tijdens de sessie de klant belichamen en het probleem als die klant uitleggen.


Illustratie van menigte

Heb je nog vragen?

Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.

Illustratie van Crowd

Heb je nog vragen?

Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.

Andere spellen verkennen

Illustratie Aanmelden voor de nieuwsbrief
Illustratie Aanmelden voor de nieuwsbrief

Van ons team naar dat van jou

Blijf op de hoogte van de laatste Spellen, tips en trucs met onze maandelijkse nieuwsbrief.

Thanks!