Werkovereenkomsten
door Atlassian
Maak richtlijnen aan die uitleggen hoe team het beste kunnen samenwerken.
Werkovereenkomsten zijn een reeks richtlijnen die teams samen aanmaken om het beste uit elkaar te halen. Ze bepalen wat teamgenoten van elkaar mogen verwachten bij het nastreven van hun teamdoelen. Gebruik dit sjabloon voor werkovereenkomsten om eenvoudig het Werkovereenkomstenspel uit te voeren. Het Werkovereenkomstenspel is aangemaakt voor het Atlassian-teamdraaiboek en is een teamoefening die helpt de basis te leggen voor een open werkomgeving waarin goed wordt samengewerkt.
Het werkovereenkomsten-sjabloon gebruiken
Stap 1. Voorbereiding van het team
Maak een lijst aan van teamleden in de tabel met teamvoorkeuren door in elke cel /gebruikersprofiel te typen. Deel de pagina met je team en geef context over een werkovereenkomst en het belang dat deze speelt bij het samenstellen van een team voor succes. Plaats de muisaanwijzer bovenaan de pagina boven de koptekst om de functie Paginastatus te gebruiken om de paginastatus te markeren als concept of als werk in uitvoering.
Deel je teamposter, zodat alle teamleden vertrouwd raken met wat je als team doet en waarom.
Vraag elk teamlid om het volgende te delen:
- Naam
- Werklocatie en tijdzone
- Werktijden en verplichtingen
- Werkomgeving en voorkeuren
- Hoe ze graag feedback krijgen
- Informatie over zichzelf. Beperk dit tot een of twee punten voor deze oefening. Bonuspunten als je naar je gebruikershandleiding linkt om meer uit te leggen over hoe je graag werkt.
Stap 2. Voorbereiding van de teamleider
Vraag je teamleider voorafgaand aan de live workshop om alvast een concept te maken van de volgende secties in het sjabloon.
Communicatiekanalen
Bedenk hoe het team effectief gaat communiceren. Vul het communicatiekanaal, het doel, het publiek en eventuele verwachtingen met betrekking tot communicatie in die space. Je kunt bijvoorbeeld Confluence gebruiken voor de documentatie van de officiële bron van waarheid voor een project en Slack als je dagelijkse communicatieruimte voor je team.
Escalatieproces
Elk goed team weet dat je pas kunt slagen als je een planning maakt. Bedenk hoe het team escaleert als er een urgente issue is waarover geen consensus kan worden bereikt. Vul in wie de beslisser is, hoe diegene omgaat met een escalatie, welke mate van transparantie diegene biedt aan de rest van het team en hoe diegene anderen op de hoogte brengt van de beslissing.
Weet je niet zeker hoe je met escalaties moet omgaan? Bekijk ons DACI-spel, een besluitvormingskader.
Stap 3. Werkovereenkomstenspel
Voer het Werkovereenkomstenspel uit met je team.
Stap 4. Verantwoording
Houd elkaar verantwoordelijk! Als er een werkovereenkomst wordt overgeslagen, bespreek dan in de volgende retrospective van je team of je een herziening moet uitvoeren of de rituelen moet aanpassen.
Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.
Meer Productiviteit sjablonen Alles weergeven
-
Meetical
Eén-op-één-vergadering
Organiseer één-op-één-vergaderingen en behoud productieve werkrelaties.
-
Atlassian
Retrospective
Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.
-
Atlassian
'5 x waarom'-analyse
Gebruik deze sjabloon om een analyse aan de hand van 5 waaromvragen uit te voeren en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.