Sjabloon voor werkovereenkomsten

Begin met het @-vermelden van deelnemers en deel voorafgaand aan de vergadering de pagina met je team. Begin, wanneer jullie bij elkaar zijn, de teamoefening door aan de groep te vragen of ze willen bedenken welke factoren bijdragen aan effectief samenwerken. Elke deelnemer moet ideeën toevoegen aan de pagina. Bespreek vervolgens met zijn allen deze ideeën en zet ze om in conceptwerkovereenkomsten. Neem als team de pagina opnieuw door en voeg vergelijkbare ideeën samen en verplaats ideeën die niet bij het onderwerp aansluiten naar het gedeelte Voor later.

Zodra je team klaar is met het opstellen van hun conceptwerkovereenkomsten lees je elke overeenkomst hardop voor, waarna als een team gestemd wordt of de overeenkomst wordt aangegaan. Snel stemmen kan door een 'duimpje omhoog'-emoticon toe te voegen aan overeenkomsten waar je een voorstander van bent. Typ : voor het selecteren en toevoegen van emoticons aan de pagina. Tegen het einde van de oefening hoor je een duimpje omhoog te hebben ontvangen bij alle overeenkomsten en van alle deelnemers.

Nadat de groep gestemd heeft voeg je de definitieve werkovereenkomsten toe aan de pagina. Deel de pagina met teamleden die niet bij de oefening aanwezig konden zijn en moedig ze aan om opmerkingen toe te voegen. Je kunt ook jullie werkovereenkomsten aan pagina's en workspaces van andere teams toevoegen om hen op de hoogte te houden.

Keep each other accountable! If any working agreements get skipped, raise it in your next team retrospective and discuss whether you need to revise, or run the ritual reset.