Homegate AG + Atlassian

Minder administratie, meer innovatie: Homegate AG gaat sneller vooruit met Atlassian-cloud.


Homegate AG-logo
Sector

Technologie, vastgoed en bouw

Locatie

Zwitserland

Bedrijfsgrootte:

125+

Aantal gebruikers:

125+

Solution Partner:

Focus op de toekomst

Sinds de oprichting in 2001 is Homegate AG de grootste vastgoedportal in Zwitserland en één van de toonaangevende digitale bedrijven van het land geworden. Met meer dan 110.000 geregistreerde woningen en iedere maand meer dan 200 miljoen bezoekers, is de site de belangrijkste Zwitserse resource voor het kopen, verkopen en huren van een huis.

De gezamenlijke benadering en bereidheid om te innoveren van het team van Homegate AG hebben een enorme rol gespeeld om toonaangevend binnen de sector te worden. Maar naarmate het bedrijf groeide, nam ook de lijst met vereiste resources toe om de infrastructuur te beheren. Serveronderhoud vereiste vier tot vijf medewerkers en af en toe downtime voor updates. En teamleden waren zo druk met tactische projecten, dat ze vrijwel geen tijd hadden voor strategische initiatieven of persoonlijke ontwikkeling. Om te blijven groeien en hun reputatie als toonaangevend bedrijf binnen de sector in stand te houden, had Homegate AG een betere oplossing nodig.

Overstappen naar de cloud helpt ons sneller vooruit te komen en op innovatie te focussen.

Peter Grube

Software Engineer

“We hebben besloten onze applicaties op locatie naar de cloud te verplaatsen, zodat we ons echt op Homegate kunnen focussen. We willen Homegate verder ontwikkelen en niet nog meer geld investeren in het onderhoud van onze systemen,” legt softwareontwikkelaar Peter Grube uit. “We hebben externe hosting overwogen, maar dan is er dus sprake van een tussenpersoon om toegang te krijgen tot onze eigen gegevens. Uiteindelijk hebben we dus besloten om Jira Software en Confluence naar de cloud te verplaatsen.”

Schoon schip maken om ruimte voor innovatie te creëren

Homegate AG had al een betrouwbare partner aan beecom, die ze had geholpen met Atlassian-licenties en oplossingen. Dus toen het bedrijf nadacht over wie kon helpen met de migratie naar Atlassian-cloudproducten, was het antwoord simpel. Zoals Peter zegt, “Waarom op zoek gaan naar een andere partner als je al een geweldige partner hebt?”

Toen beecom voor dit nieuwe project was gestrikt, werkte Homegate AG samen met Director of Technical Services Maurice Ray en zijn team om de migratie te plannen. Het hele jaar werkten ze samen aan het opschonen van de Jira Software- en Confluence Server-installaties van Homegate AG en troffen ze voorbereidingen voor de migratie. Ondertussen overlegde Peter met het management van Homegate AG om ze op de hoogte te houden en de planning te coördineren om de transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Aangezien Jira Software de kern vormde van het Atlassian-ecosysteem van Homegate AG, focuste het team zich hier eerst op. Beecom begon met het analyseren van het gebruik van add-ons en de beschikbaarheid van add-ons in de cloud om Jira Software-apps die niet werden gebruikt te verwijderen, waardoor de grootte van installaties afnam en de operationele kosten werden verlaagd. Vervolgens schoonden ze de database op door gebruikersnamen te standaardiseren en duplicaten te verwijderen, maakten een proof of concept en voltooiden een gedeeltelijke migratie om het proces en testgegevens voorafgaand aan de daadwerkelijke migratie te valideren. Tot slot creëerde beecom een cloudexport van Jira Software die, als alles klaar was, naar de cloud kon worden geüpload.

Beecom en Homegate AG richtten hun aandacht vervolgens op Confluence, wat Peter het “centrale informatiesysteem en centrale punt” van het bedrijf noemt. Net zoals tijdens het opschoningsproces voor Jira Software, gebruikte het team Confluence Cloud Migration Assistant om Confluence sneller op te schonen en migreren.

Peter zegt,“We hebben de gegevens eerst handmatig van de server proberen te exporteren om vervolgens in de cloud te importeren. Maar dit werkte niet echt, omdat alle gebruikers verkeerd werden toegewezen en het leek alsof pagina's gemaakt waren door 'naamloos' of 'geen gebruiker'.’”

Toen ontdekten ze de Confluence Cloud Migration Assistant. “Toen ik dit probeerde, dacht ik, ‘Wauw, wat handig!’” herinnert Peter zich. “Je kiest gewoon wat je wilt migreren. We hebben het met een kleine omgeving getest en alles was aanwezig. Gebruikers werden correct toegewezen Rechten werden toegewezen. Het was geweldig!

Veilig en eenvoudig gebruikersbeheer met Atlassian Access en Okta

Toen het team de voorbereidingen voor de Jira Software- en Confluence-migraties had afgerond, maakten ze meteen van de gelegenheid gebruik om gebruikersprovisioning te automatiseren, eenmalige aanmelding in te schakelen en de beveiliging te verbeteren met Atlassian Access- en Okta-technologie voor toegangsbeheer.

“Voorheen moesten we gebruikers handmatig toevoegen en verwijderen voor ieder platform en rechten handmatig beheren. En tijdens dat proces, dat één of twee keer per week werd uitgevoerd, moest je aan zoveel dingen denken: wie moet er toegang krijgen, welke rechten hebben ze nodig, welke vakjes moeten worden aangevinkt, etc.,” legt Peter uit. “Nu [met Atlassian Access] is ons gebruikersbeheer automatisch en gecentraliseerd op één plek.”

Peter zegt dat het integreren van Okta met Atlassian Access tevens de beveiliging heeft verbeterd met authenticatie in twee stappen en een geavanceerder wachtwoordbeheer, terwijl medewerkers sneller, eenvoudiger, met één keer aanmelden toegang krijgen tot de systemen die ze iedere dag gebruiken. Deze toevoegingen hebben iedere week uren bespaard en de mentale belasting verminderd. “Het is een geweldige verbetering,” zegt Peter. “Ik kan me bijna niet meer voorstellen hoe het vroeger ging.”

Enorme voordelen, geen nadelen

Met Jira Software, Confluence, Atlassian Access en Okta ready to go, hadden Peter en beecom er alle vertrouwen in om live te gaan. Gelukkig heeft al hun samenwerking en voorbereiding tot succes geleid. De productiemigratie verliep soepel en was binnen 24 uur afgerond.

[De integratie van Atlassian Access en Okta zorgt voor] een enorme verbetering. Ik kan me bijna niet meer voorstellen hoe het vroeger ging.

Peter Grube

Software Engineer

Peter zegt dat het proces “vrij eenvoudig” was en dat medewerkers de oplossing al snel omarmden. “Ik denk dat we er goed aan hebben gedaan de verandering vroegtijdig aan te kondigen [zodat medewerkers wisten wat ze te wachten stond]. De dag na de migratie hebben we alle gebruikers van de Server-oplossing uitgeschakeld, de links bijgewerkt die mensen gebruiken voor toegang tot Jira Software en Confluence en iedereen verteld dat ze ‘Nu naar de nieuwe [Atlassian login] site konden gaan. Gebruik de oude niet meer.'”

De soepele migratie en snelle ingebruikname illustreren goed de planning van Homegate AG en hun samenwerking met beecom. “Ze hebben ons alles helpen opzetten en bij iedere stap ondersteund, van opschonen tot proof of concept tot migratie. Ze gaven me het vertrouwen dat we het voor elkaar konden krijgen zonder gegevens te verliezen.”

Sneller vooruit

Sinds de migratie van server naar cloud met behulp van beecom is afgerond zijn de kosten van Homegate AG met 15 procent gedaald, de gebruikerstoegang en onboarden geoptimaliseerd en is er meer tijd en energie om op innovatie te focussen.

Voorheen had Homegate AG één medewerker in dienst voor serverupdates, twee tot drie mensen voor Jira Software- en Confluence-updates, en nog iemand voor hardware-updates. Nu, zegt Peter, “is dat allemaal niet meer nodig. Ze kunnen zich focussen op andere oplossingen op locatie (die we ook willen verplaatsen), op Homegate en op het ontwikkelen van zichzelf (zoals AWS leren).”

Peter voegt toe dat de overstap naar Atlassian Cloud de uptime heeft verbeterd en het beveiligingsrisico van het hacken van servers op locatie heeft verkleind. Eenmalige aanmelding bespaart elke medewerker iedere dag ook een aantal minuten, zodat ze minder tijd aan inloggen en meer tijd aan hun werk kunnen besteden.

Hoewel de resourcebesparingen, beveiligings- en prestatieverbeteringen enorm zijn voor het bedrijf, is de grootste verandering die zijn team is opgevallen dat Atlassian Cloud-producten “je hoofd leegmaken,” zegt Peter. “We hoeven ons geen zorgen te maken om de server draaiende te houden, om wat we moeten doen als we meer ruimte nodig hebben, of hoe we werken. We kunnen ons focussen op Homegate, omdat we niet constant aan alle servers en installaties hoeven te denken.”

Met deze extra tijd en ruimte in het hoofd kijkt het Engineering-team vooruit en werkt het aan verschillende “Next Gen”-projecten die hun workflow vereenvoudigen en ze nog betere informatie en producten helpt leveren aan Zwitserse consumenten. “Het is onze belangrijkste missie om dé plek in Zwitserland te zijn waar mensen beslissingen nemen over vastgoed – niet alleen voor mensen die een nieuwe woning zoeken, maar alles [met betrekking tot vastgoed],” zegt Peter. “De overstap naar de cloud en dat we alle vertragende zaken overboord hebben gegooid, helpt ons sneller vooruit en op innovatie te focussen.”

Heb je een overstap naar de cloud overwogen?

VSCO-logo

VSCO, de foto-app met abonnementsmodel, heeft de geheime formule voor transparantie, efficiëntie en teamwork gevonden.

EQ Bank-logo

EQ Bank verbetert zijn concurrentiepositie met Atlassian-cloudproducten.