Finoa + Atlassian
Atlassian heeft ons geholpen om sneller, productiever en flexibeler te worden. De mogelijkheid om cloudservices te gebruiken helpt ons enorm."
Fabian Plato
Director of Business Operations
0
TBD
Jaarlijkse kostenbesparing dankzij de overstap naar Atlassian Cloud
Over Finoa
Finoa is een bij de wet geregelde beheerder van crypto-assets die professionele investeerders voorziet van beheer en staken. Met behulp van het platform kunnen gebruikers hun crypto-assets veilig bewaren en beheren op een plek die een rechtstreeks toegankelijke, zeer intuïtieve en unieke gebruikerservaring biedt die naadloze toegang tot het ecosysteem van gedecentraliseerde financiële zaken (DeFi) mogelijk maakt. Tot de referentieklanten behoren de meest bekende risicokapitaalbedrijven, grote ondernemingen en financiële instellingen ter wereld.
Sector
Financiële diensten
Locatie
Berlijn, Duitsland
Aantal gebruikers
100
Atlassian-producten
Solutions Partners
Hoe Atlassian Cloud Enterprise Finoa helpt bij het schalen van hun team en het verhogen van hun efficiëntie
Uitdaging: als geautoriseerde en bij de wet geregelde financiële instelling die de digitale assets van klanten beheert, staat vertrouwen bij Finoa centraal. Bij de nieuwigheid van cryptocurrency en de grote institutionele investeringen die door het bedrijf worden beheerd is vertrouwen een vereiste en geen luxe.
Oplossing: Finoa deed een beroep op Atlassian om de bedrijfsvoering van hun teams naar een hoger niveau te tillen en de groeiende productiviteit van hun personeelsbestand in de cloud te versnellen. Op advies van Platinum Solution Partner Valiantys implementeerde Finoa Jira Software en Confluence Cloud Enterprise om de werkwijzen van hun teams te standaardiseren.
Impact: dankzij Jira Software hebben ze de zichtbaarheid van het werk van de verschillende teams verhoogd en de efficiëntie in de hele organisatie verbeterd. Meer informatie over hoe het bedrijf Atlassian gebruikt om te innoveren en te schalen zoals een startend bedrijf dat kan, terwijl het functioneert als een financiële instelling met veel ervaring.
Het innoveren van financiële services is complexer dan in veel andere sectoren vanwege de strenge nalevings- en wet- en regelgevingsvereisten in de sector. Het is nog moeilijker als je te maken hebt met een nieuwe asset-klasse binnen een rechtsgebied met een van de meest geavanceerde wet- en regelgevingsvereisten omtrent crypto (Duitsland). Een uitzonderlijk behendig en ervaren team is vereist om binnen een dergelijk gebied te kunnen handelen, en Finoa voldoet aan deze eisen.
Het bedrijf wist dat uitbreiding onvermijdelijk was en wilde zorgvuldig opschalen met Atlassian Cloud Enterprise. Finoa had twee specifieke doelen voor ogen tijdens de bedrijfsvoering: alles uit de productiviteit en efficiëntie van hun teams halen naarmate ze opschalen en ervoor zorgen dat hun teams veilig en conform de regels kunnen werken. Door de producten van Atlassian te gebruiken, innoveert hun team met de snelheid, flexibiliteit en zichtbaarheid van een startend bedrijf en met de organisatie en beveiligingscontroles van een ervaren financiële instelling.
Valiantys heeft ons ontzettend geholpen … We werkten nauw samen met Valiantys en Atlassian om onze migratiedoelen te behalen via Atlassian Enterprise. Dit is het beste resultaat dat we hadden kunnen behalen."
Fabian Plato
Director of Business Operations
"Op locatie was geen geschikte optie meer."
Bij de nieuwigheid van cryptovaluta en de grote institutionele investeringen die door Finoa worden beheerd is vertrouwen van cruciaal belang. "Binnen de crypto-wereld worden fouten niet getolereerd, en daarom is informatiebeveiliging voor ons van cruciaal belang", zegt Fabian Plato, Director of Business Operations.
Toen Finoa onderzoek deed naar infrastructuur, zocht het team naar een agile oplossing die hen ook zou helpen om sneller te leveren, beter samen te werken en de transparantie op de werkplek te vergroten. Ze hadden tools van verschillende externe bedrijven en een on-premise wiki gebruikt voor productiviteit en samenwerking, maar de informatie was vaak moeilijk te vinden en weinig mensen buiten de technologie- en productafdelingen gebruikten de wiki omdat deze niet intuïtief was.
Fabian zegt: "We wilden niet meer afhankelijk zijn van on-premise tools, zodat we tegelijkertijd aan dezelfde documenten konden werken en sneller konden leveren. Daarnaast kost het veel meer intern werk om de on-premise infrastructuur te onderhouden, wat betekende dat we ofwel meer bronnen moesten schuiven of meer mensen in dienst moesten nemen. Na een aantal oplossingen zorgvuldig te hebben overwogen, kwamen we tot de conclusie dat op locatie geen geschikte optie meer was."
Toen Finoa opties aan het vergelijken was, overtuigde het feit dat het team al bekend was met Atlassian en de Cloud Enterprise-functies hen ervan dat dit de juiste oplossing was. "We wilden meer geautomatiseerde processen en beter op elkaar afgestemde teams. We konden bijvoorbeeld niet zien waar elk team aan werkte of hoe snel projecten gemiddeld werden voltooid", zegt Fabian. "Sommige van onze teamleden hadden ervaring met Atlassian en we zagen hoe Cloud Enterprise aan onze vereisten kon voldoen. Daarom hebben we hiervoor gekozen."
Finoa was optimistisch maar had hun bedenkingen over de toekomstige verbeteringen. Ze besloten om Atlassian in hun productiviteitslandschap te implementeren en contact op te nemen met Solution Partner Valiantys om te beginnen aan hun overstap naar de cloud.
Samenwerken tijdens het nalevingstraject
Het team werkte samen met slimme specialisten die samen konden werken om een systeem te implementeren dat aan hun vereisten zou voldoen. Voor technische expertise schakelde Finoa de accountmanagers van Atlassian in. Voor advies over de juiste implementatie van Atlassian schakelden ze Valiantys GmbH in Berlijn in, een van de toonaangevende Atlassian Platinum Solution Partners binnen de DACH-markt en het eerste bedrijf dat de Atlassian Cloud-specialisatie in de regio heeft behaald.
"Valiantys heeft ons enorm geholpen. Ze waren bemiddelaar en partner voor ons. Omdat Finoa een kleiner bedrijf is met een lager gebruikersniveau, hebben we nauw samengewerkt met Valiantys en Atlassian om onze migratiedoelen via Atlassian Enterprise te behalen. Dit is het beste resultaat dat we hadden kunnen behalen", zegt Fabian.
Naast de technische uitdagingen moest Finoa hun werknemers voorbereiden op de migratie naar nieuwe, cloudgebaseerde tools. Ze gaven workshops en videotraining, deelden bronnen van Atlassian en de community en stimuleerden leren door middel van praktijkervaring. Als gebruikers vragen hadden, was Atlassian beschikbaar voor support. "Ik had Atlassian nog nooit gebruikt. Elke week heb ik een aantal avonden gebruikt om er meer over te leren. Ik nam contact op met onze accountmanager met vragen, en ze beantwoordde deze altijd binnen een halve dag", vertelt Fabian.
Toen Atlassian beschikbaar werd gesteld en werknemers het systeem leerden kennen, realiseerden teams zich al snel hoe gemakkelijker het was om de informatie te vinden die ze nodig hadden, sneller te werken en meer samen te werken. Naast de interne verbeteringen was Finoa erg blij toen ze ontdekten dat hun beslissingen en hun harde werk goede resultaten opleverden bij het opbouwen van vertrouwen bij hun klanten en community.
Navigeren op onbekende wegen
Vandaag de dag gebruikt elke afdeling van Finoa Jira Software, Jira Service Management en Confluence Cloud voor hun dagelijkse werk. Fabian zegt dat werknemers "enorm ondersteunend" zijn geweest dankzij de verbeterde snelheid, zichtbaarheid en beveiliging die ze dankzij de tools hebben kunnen behalen.
"Operationele naleving is van cruciaal belang voor de manier waarop we werken. Daarom moeten we ervoor zorgen dat we over alle documentatie beschikken die van ons vereist wordt en op de manier werken waarop deze werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, terwijl we nog steeds agile kunnen werken. Atlassian heeft ons geholpen om sneller, productiever en flexibeler te worden. De mogelijkheid om cloud-services te gebruiken helpt ons enorm", zegt Fabian.
Het beschikken over een gecentraliseerde kennisdatabase heeft niet alleen de samenwerking verbeterd, maar ook de zichtbaarheid en controle voor projectleiders vergroot. "We hebben bepaalde processen, zoals inkopen, waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. Elk van deze afdelingen heeft haar eigen processen. Voordat we overstapten op Atlassian gebruikten we e-mails of externe tools. Met Jira hebben alle betrokken personen en de organisatie meer inzicht in het werk, waardoor we allemaal weten waar we moeten kijken en onze prioriteiten kunnen afstemmen", zegt Fabian. "Bovendien verplaatsen we ons organisatiehandboek naar Confluence, zodat onze werknemers en externe auditors het eenvoudig kunnen vinden indien dit nodig is."
Finoa blijft over onbekende wegen navigeren met het doel om het beste cryptobeheerplatform voor instellingen te worden. Al weten ze misschien niet precies wat de toekomst brengt, ze weten wel dat ze over de juiste mensen, het juiste platform en de juiste partners beschikken om hun doel te behalen.
Atlassian zet zich in om onze klanten die werken in EMEA, en specifiek binnen de sector financiële service, te helpen met tools en technische oplossingen waardoor gemakkelijker kan worden voldaan aan de vereisten van wet- en regelgeving. Ga voor meer informatie naar ons Compliance Resource Center.