
ギャップ分析テンプレート
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戦略計画におけるビジネスのギャップを特定して解消します。
カテゴリー
- プロダクトマネジメント
- マーケティング & セールス
- 財務と運用
主な機能
分析
マーケティング リサーチ
リスク評価

ギャップ分析テンプレートとは
ギャップ分析テンプレートは、ギャップ分析の対象とする必要があるすべてのものを含むドキュメントです。適切なテンプレートを使用すると、現在のパフォーマンス、改善できる点、現在の状態と目標の状態の間のギャップを埋めるために何を変えるべきかをよりよく理解できます。分析プロセスが合理化されるため、分析にかかる時間が減り、重要な領域をすべて網羅しながら、より多くの時間をアクションに費やすことができます。
このテンプレートは、詳細な分析、マーケティング リサーチ、リスク評価を統合することで、パフォーマンス評価が簡素化され、改善すべき領域、市場動向、潜在的なリスクが強調されて、現在の位置から目標までの明確な道筋につながります。
ギャップ分析テンプレートを利用 するメリット
改善が必要な領域を特定する
ギャップ分析テンプレートは、改善すべき領域を特定するのに役立ちます。ビジネスの現在の状況と目指す方向を理解すると、それらの長期的な目標を達成するために何を改善する必要があるかがわかりやすくなります。ギャップ分析テンプレートを使用すると、重要な詳細に焦点を合わせ、的を絞った調整を行うことができ、現在の状態と望ましい結果との間のギャップを効果的に埋めることができます。
パフォーマンスを分析する
ギャップ分析テンプレートは、ビジネスの現在のパフォーマンスを分析して、事業がどの程度うまく運営されているかについての理解を深めるのに役立ちます。既存のプロセス、システム、スキルを評価して、それらがどれほど効果的で、これらの領域を改善するために何をすべきかを判断できます。
意思決定を強化する
データ主導のインサイトを活用して意思決定を行い、アクションを実行することは、ビジネスの成功に不可欠です。ギャップ分析テンプレートを使用すると、ビジネスの現状、長期目標、およびそれらを達成するために改善すべき点をより正確に把握できるため、意思決定プロセスが簡素化されます。
戦略計画を合理化する
効果的な戦略計画は、より適切なアクション プランの作成に役立ちます。サンプルのギャップ分析テンプレートを使用して、長期目標とその達成方法をより簡単に理解できます。ギャップを特定したら、それを埋めるための戦略的な計画を立てることができます。
リソースの割り当てを改善
多くのビジネスにとって、リソースが限られていることが課題となる可能性がありますが、ギャップ分析テンプレートを使用すると、時間を節約し、チームが重要なタスクに集中できるようにすることで、リソースの割り当てを改善します。このテンプレートでは、計画プロセスを合理化することで、リソースをより効率的に使用できるようになり、実行可能なステップにより多くの時間を割くことができます。
ギャップ分析の作成方法
- 1
現状を評価する
ギャップ分析を行う最初のステップは、現状のビジネス状況を把握することです。テンプレートの最初の列に、現在の状況を詳細に説明するメモを追加します。目指す状態と比較した現在の状態を判定してください。ビジネスの現状を評価すると、改善できる点についてよりよく理解するのに役立ちます。
- 2
目指す状態を定義する
次に、目標とビジネスで目指す状態を明確に定義します。生産性の向上や売上の向上など、ビジネスで達成したいことを検討してください。こうした目標の定義は、ギャップ分析の要です。
- 3
ギャップを特定する
ビジネスの現状と目指す状態がわかったので、目標の達成を妨げているギャップを特定できます。このギャップを特定することは、プロジェクト計画およびプロジェクト管理に役立ち、長期的な目標の達成に必要な変更ができるようになります。ギャップの特定は、できるだけ具体的に行ってください。
- 4
根本原因を分析する
根本原因の分析を実行して、特定したギャップの基本的な原因を見つけます。ギャップの根本原因を突き止めたら、そのギャップを埋める方法を見つけ出すことに着手できます。この段階で、費用便益分析が役立つこともあります。
- 5
アクション プランを策定する
ギャップとその根本原因を特定したら、具体的なアクション アイテムを含む計画を立て、それを終わらせることに取りかかることができます。チームとしてギャップを確認して話し合い、次のステップ、役割、責任、目指す成果を特定します。計画には、目標、その目標を達成するための時間枠、目標の達成に必要なリソースを含めてください。
- 6
実施および監視する
計画が整ったら、実行を開始して進捗を追跡できます。進捗が見られない場合や進捗が遅すぎる場合は、必要に応じて調整できます。長期計画からプロジェクト管理まで、実行するすべてのことにおいて計画が役割を果たすようにしてください。
Confluence ホワイトボードで実践的なギャップ分析を作成する
Confluence ホワイトボードは、視覚的なブレーンストーミングのためのシンプルなソリューションです。テンプレートから始めて、アイデアを視覚化するだけでなく、ホワイトボード内の Jira 課題や Confluence ページを編集できます。ギャップ分析を行い、アクション プランを作成するときに、Confluence ホワイトボードを使用して作業を結び付け、すべてのチームが同じ認識を持つようにすることができます。
Confluence ホワイトボードを使ってブレーンストーミングを開始し、より効率的にアクションを実行しましょう。
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