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Plantilla de mapa de flujo de valor

Una plantilla de mapa de flujo de valor es una herramienta visual para identificar ineficiencias, reducir desperdicios y proporcionar un marco para mejoras fundamentales en los sectores de productos y servicios.

Vista de tablero de un proyecto kanban en Jira Software

¿Qué es una plantilla de mapa de flujo de valor?

Diseño predefinido

Una plantilla sencilla de mapa de flujo de valor suele tener un diseño organizado con ayudas visuales tales como símbolos, gráficos y diagramas que permiten a los miembros del equipo comunicarse y colaborar con mayor eficacia. Este formato ayuda a los equipos a identificar las áreas problemáticas, buscar soluciones y mejorar continuamente el flujo de trabajo.

Aplicable a Open DevOps

Las plantillas de mapa de flujo de valor son fundamentales en Open DevOps porque representan visualmente el proceso de entrega del software, desde el desarrollo hasta la implementación. Estas plantillas ayudan a optimizar y agilizar el ciclo de vida de entrega del software al identificar las ineficiencias y los cuellos de botella.

¿Qué incluye la plantilla de mapa de flujo de valor?

Canalización para entrega continua

La integración del mapa de flujo de valor con las plantillas de Jira Software permite un análisis exhaustivo de la canalización de la entrega continua y abarca todo el proceso, desde la idea hasta la producción final.

Jira’s customizable templates enable teams to map out each stage, monitor progress, identify bottlenecks, and detect inefficiencies. Jira templates help teams find improvement areas and optimize the entire software development life cycle.

Mejora la colaboración

Una plantilla de mapa de flujo de valor promueve la colaboración al proporcionar un marco visual para los conocimientos compartidos, la resolución de problemas y la mejora de los procesos.

Promueve la mejora continua

Una plantilla de mapa de flujo de valor fomenta la mejora continua al visualizar todo el proceso, lo que puede ayudar a identificar y eliminar los desperdicios y las ineficiencias.

Representación visual

Como representa todo el proceso, desde el inicio hasta la finalización, una plantilla de mapa de flujo de valor permite a los equipos interdisciplinares comprender bien cómo mejorar los flujos de trabajo.

Cómo empezar a usar la plantilla de mapa de flujo de valor

1. Define el problema
  

Crea un enunciado del problema en el que se defina la dificultad o punto débil específico que tu equipo quiere solucionar. Asegúrate de que el enunciado esté en línea con los objetivos de las partes interesadas y de la empresa. Reúne un equipo diverso y cualificado que represente varios aspectos del proceso para obtener perspectivas y datos relevantes exhaustivos. Asegúrate de que el equipo pueda ofrecer un enfoque informado y completo para la resolución de problemas.

2. Determina el alcance y esboza el proceso
  

Céntrate en los problemas principales prestando mucha atención a las áreas específicas destacadas en el enunciado del problema. Para entender mejor el flujo de trabajo, el proceso debe priorizar las experiencias de primera mano en estas áreas. Esto te ayudará a identificar las posibles áreas de mejora con mayor facilidad.

3. Recopila datos y crea un cronograma
  

Es fundamental documentar los datos pertinentes del proceso a la hora de trazar el flujo de trabajo. Recopila información sobre varios pasos, la duración del ciclo y otras métricas relevantes. Crear un cronograma es fundamental para representar visualmente la secuencia de actividades. Esto permite entender mejor el flujo del proceso y los plazos.

4. Evalúa el estado actual
  

Examina el mapa en busca de interconexiones de procesos y localiza las dependencias entre las distintas etapas. Encontrar los cuellos de botella en el flujo de trabajo es vital para destacar las áreas en las que el flujo de trabajo se ralentiza o se detiene. Esto permite a los equipos centrarse en simplificar estos puntos.

5. Diseña un mapa futuro
  

Tu futuro mapa del estado debería reflejar un flujo de trabajo ideal y optimizado en función de las mejoras identificadas. Sin embargo, resulta fundamental seguir teniendo capacidad de adaptación y mantener una actitud abierta con respecto a los ajustes continuos. Los equipos deben evaluar y perfeccionar constantemente el mapa para alinearlo con los objetivos de la empresa.

6. Implementa un mapa futuro
  

Establece un sistema para supervisar periódicamente los indicadores clave del rendimiento a fin de hacer un seguimiento del progreso y la eficiencia. Ve haciendo ajustes en todo momento en función de la evolución de las necesidades y los comentarios de los clientes. Garantiza la alineación continua con los requisitos del cliente durante toda la fase de implementación para mantener un enfoque centrado en el cliente.

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