Modello di mappatura del flusso di valore

Costruisci una dichiarazione del problema che definisca il problema o il punto dolente specifico che il tuo team desidera risolvere. Assicurati che la dichiarazione sia in linea con gli obiettivi delle parti interessate e dell'azienda. Riunisci un team diversificato e qualificato che rappresenti vari aspetti del processo per ottenere informazioni e prospettive complete. Assicurati che il team possa offrire un approccio informato e completo alla risoluzione dei problemi.

Limita la tua attenzione ai problemi principali prestando molta cura alle aree specifiche evidenziate nella tua dichiarazione del problema. Per comprendere meglio il flusso di lavoro, il processo di mappatura dovrebbe dare priorità alle esperienze dirette in queste aree. Questo ti aiuterà a identificare più facilmente le potenziali aree di miglioramento.

È fondamentale documentare i dati di processo pertinenti durante la mappatura del flusso di lavoro. Raccogli informazioni su varie fasi, durate dei cicli e altre metriche pertinenti. Creare una sequenza temporale è essenziale per rappresentare visivamente la sequenza delle attività. Ciò consente una comprensione più chiara del flusso del processo e dei lead time.

Esamina la mappa delle interconnessioni dei processi, individuando le dipendenze tra le varie fasi. Trovare gli ostacoli all'interno del flusso di lavoro è fondamentale per evidenziare le aree in cui il flusso rallenta o si interrompe. Ciò consente ai team di concentrarsi sulla semplificazione di questi punti.

La tua futura mappa dello stato dovrebbe riflettere un flusso di lavoro ideale e ottimizzato basato sui miglioramenti identificati. Tuttavia, è importante rimanere adattabili e aperti a continui aggiustamenti. I team devono valutare e perfezionare costantemente la mappa per allinearla agli obiettivi dell'azienda.

Stabilisci un sistema per monitorare regolarmente gli indicatori di prestazione chiave e tenere così traccia degli avanzamenti e dell'efficienza. Adeguati continuamente in base all'evoluzione delle esigenze e del feedback dei clienti. Assicura un allineamento continuo con i requisiti del cliente durante tutta la fase di implementazione per mantenere un approccio incentrato sul cliente.