Sincroniza trabajo entre epics e historias

En Jira, nada está aislado y es así por diseño. Diversos equipos utilizan y confían en Jira para gestionar su trabajo, y la automatización es la solución perfecta para evitar actualizaciones constantes y trabajo repetitivo. Puedes sincronizar entre epics e historias, incidencias principales y subtareas, e incluso entre diferentes proyectos y productos.

En este caso, nos centraremos en sincronizar el epic con sus historias, para garantizar que siempre estén vinculados. En concreto: cuando se marca un epic como "Finalizado", todas sus historias también pasan al estado "Finalizado". Esto evita que queden historias "perdidas" con un estado incorrecto.

La fórmula de la automatización

Paso 1: Elige tu desencadenador

Toda regla comienza con un desencadenador. En este caso, elegimos el desencadenador “Issue transitioned" (Incidencia transicionada) y especificamos el estado “Finalizado". De esta forma, siempre que una incidencia pase al estado "Finalizado", la automatización la monitorizará.

Selección del desencadenador de cambio de estado de la incidencia

Paso 2: Añade una condición

Las condiciones precisan el margen de actuación de las reglas. Vamos a utilizar la condición "Issue fields" (campos de Incidencia) y, con el menú desplegable, especificaremos que el tipo de incidencia deseado es el epic.

Añadir condición "Issue fields" (campos de Incidencia)

Paso 3: Añadir Branch rule / related issues (Regla de rama/incidencias relacionadas)

Aquí es donde se obra la magia. Podemos crear una rama a partir del tronco principal de la regla y ejecutar acciones en incidencias relacionadas que especifiquemos. Por ejemplo, podríamos trabajar en la subtarea de una incidencia principal o en incidencias vinculadas. En esta regla, en el menú desplegable elegiremos Historias (u otras incidencias del epic).

Paso 4: Añade una condición

Ahora vamos a añadir otra condición para excluir de la regla las historias que ya tengan el estado "Finalizado". Solo queremos actuar en incidencias que estén en el estado incorrecto. Por eso, elige un estado que no sea "Finalizado".

Paso 5: Añade una acción

Como siempre, toda regla termina con una acción. En este caso, elegimos la acción "Transition issue" (Cambiar estado de incidencia). Podríamos elegir el estado "Finalizado"; sin embargo, podemos dar un paso más y copiar desde la incidencia desencadenadora. De esta forma, las historias siempre tendrán el estado del epic si cumplen las condiciones que hemos definido. Siempre estarán sincronizadas.