Sincronização do trabalho entre epics e histórias

Nada fica isolado no Jira. Pensamos nisso desde o design. Várias equipes usam o Jira e confiam nele para gerenciar o trabalho, e a automação é a solução perfeita para evitar atualizações constantes e trabalho repetitivo. Você pode sincronizar épicos e histórias, pais e subtarefas e até projetos e produtos. Neste caso de uso, vamos manter o foco em sincronizar o epic com as histórias, garantindo que estejam sempre vinculados. Ou seja, quando um epic for marcado como "Feito", todas as histórias dele também vão ser marcadas assim. Assim, as histórias não ficam com um status errado.

Como fazer a automação

Etapa 1: Escolher o acionador

Toda regra começa com um acionador. Neste caso, escolhemos o acionador "Item com transição feita" e especificamos o status como "Feito". Ou seja, sempre que o status de um item mudar para "Feito", a automação vai reconhecer essa mudança.

Etapa 2: Adicionar a condição

Uma condição refina a regra para que ela não seja tão abrangente. Usamos a condição "Campos de item" aqui e, com o menu suspenso, esclarecemos que o Tipo de item que estamos procurando é o epic.

Etapa 3: Adicionar uma regra de ramificação/itens relacionados

É aqui que a mágica acontece. A gente pode criar uma ramificação do tronco principal da regra e executar ações nos itens relacionados especificados. Por exemplo, é possível trabalhar na subtarefa de um pai ou em qualquer item vinculado. Para esta regra, a gente vai escolher "Histórias" (ou outros itens no epic) no menu suspenso.

Adição de uma regra de ramificação/itens relacionados

Etapa 4: Adicionar uma condição

A gente vai adicionar outra condição de esclarecimento aqui para descartar todas as histórias que já estão no status “concluído”. A gente só quer mexer nos itens com status errado. Então a gente escolher: o status não é igual a "concluído".

Etapa 5: Adicionar uma ação

Como sempre, a regra termina com uma ação. Neste caso, escolhemos a ação "Fazer a transição do item". Bastaria escolher o status "Feito". Mas podemos fazer melhor e "Copiar do item do acionador". Ou seja, as histórias sempre vão corresponder ao status do epic quando atenderem às condições definidas. Elas vão estar sempre sincronizadas.