Vorlage für Projektstrukturpläne

Eine Vorlage für einen Projektstrukturplan bietet Listen und Möglichkeiten für die Zusammenarbeit, die Anpassung und die Integration, um das Projektmanagement zu optimieren. Ein Projektstrukturplan zerlegt große, überwältigende Tasks in kleine Teile, sodass das gesamte Projekt leichter zu handhaben ist. Die PSP-Vorlage bietet außerdem eine visuelle Darstellung des Projektumfangs. Das macht es für Teams einfacher, die zu erledigende Arbeit und die Beziehungen zwischen verschiedenen Tasks und Ergebnissen zu verstehen.

Kostenlose Vorlage für Projektstrukturpläne nutzen

Board-Ansicht eines Kanban-Projekts in Jira Software

Was ist eine Vorlage für einen Projektstrukturplan?

Eine Vorlage für einen Projektstrukturplan ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Projekte in kleinere, überschaubarere Tasks unterteilt. Eine hierarchische Struktur vereinfacht Projekte und macht es einfacher, Ressourcen zuzuordnen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Zeit und Kosten abzuschätzen.

Der Projektstrukturplan besteht aus drei Hauptebenen:

Ebene 1: Beschreibt alle wichtigen Ergebnisse für das endgültige Projekt
Ebene 2: Unterteilt wichtige Ergebnisse in überschaubarere "Abschnitte"
Ebene 3: Unterteilt diese "Abschnitte" mit den Ergebnissen weiter in spezifische Sub-Tasks, um sie einem Team zuzuweisen

Die Vorlage für den Projektstrukturplan bietet eine klare Roadmap aller Tasks und Sub-Tasks, wodurch er für die Erreichung der Projektziele unerlässlich ist. Außerdem können Teams anhand des Projektstrukturplan den tatsächlichen Umfang der Arbeit besser nachvollziehen, wodurch eine genauere Planung und Budgetierung möglich wird.

Wieso solltest du eine Vorlage für Projektstrukturpläne verwenden?

Eine Vorlage für einen Projektstrukturplan sorgt für Klarheit und Präzision im Projektmanagement. In ihm werden Tasks organisiert, um darzustellen, wie jede einzelne in das Gesamtbild passt.

Einfache Roadmap

In der Vorlage wird ein Projekt in einzelne Komponenten zerlegt, wodurch Task-Hierarchie und Zeitzuweisungen deutlich werden. Eine Vorlage für den Projektstrukturplan kann alles enthalten, von allgemeinen Zielen bis hin zu winzigen Details. Mit dieser Roadmap können Projektmanager Engpässe antizipieren und Ressourcen effizient zuweisen, sodass jedes Teammitglied seine Rolle und Deadline kennt.

Scrum-Board

Die Vorlage für den Projektstrukturplan ermöglicht es Teams, Status in Echtzeit zu aktualisieren. Diese kontinuierliche Feedback-Schleife hält alle über Änderungen auf dem Laufenden, sodass umgehend fundierte Entscheidungen getroffen werden können, ohne Zeit zu verschwenden.

Workflows

Die Vorlage für Projektstrukturpläne fördert die Teamarbeit und bietet einen zentralen Knotenpunkt für die Zusammenarbeit, insbesondere, wenn sie in Tools wie Jira und Jira Service Management integriert ist. Wenn alle Teammitglieder auf demselben Stand sind, werden Silos und Redundanzen vermieden.

Mit der Vorlagenbibliothek von Jira, die 42 verschiedene Vorlagen umfasst, haben Teams viele Optionen zur Auswahl. Jira-Vorlagen gibt für die Bereiche Betrieb, Design, Finanzen und für viele weitere Bereiche.

Backlog

Erläutere, wie eine Vorlage für einen Projektstrukturplan bei der Verwaltung des Projektumfangs helfen kann.
In ihr sind explizit alle zu erbringenden Leistungen aufgelistet, wodurch ein Scope Creep, eine schleichende Vergrößerung des Projektumfangs, verhindert werden kann.

Insight in das Sprint-Commitment

Erläutere, wie eine Vorlage für einen Projektstrukturplan durch die Aufteilung eines Projekts in kleinere, überschaubarere Tasks, anhand derer die Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten leichter verstehen können, für eine bessere Übersicht sorgt.

Vorgestellte Produkte:

Work Breakdown Structure-App

Die Work Breakdown Structure-App kombiniert eine dynamische Vorlage mit der Jira-Integration, um die kollaborative Projektplanung zu optimieren. Benutzer können mühelos in die Projektplanung einsteigen, indem sie vorkonfigurierte Vorlagen verwenden, die einen soliden Ausgangspunkt bieten. Dank der Echtzeitfunktionen der App kann jeder sofort sehen, wenn ein Teammitglied eine Aktualisierung oder Anpassung vornimmt. Das fördert eine wahrhaft kollaborative Umgebung.

Jira Software

Jira Software ist eine umfassende Arbeitsmanagement-Lösung für die effektive Planung, Zusammenarbeit und Durchführung von Projekten von einer zentralen Plattform aus. JSW zeichnet sich durch robuste Funktionen aus, die auf agiles Projektmanagement zugeschnitten sind, darunter Scrum und Kanban Boards, die Teams eine visuelle Darstellung ihres Workflows bieten. Mit seinen umfassenden Berichterstellungs- und Analysefunktionen können Teams verschiedene Diagramme und Grafiken nutzen, um die Effizienz zu messen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

Erste Schritte mit der Vorlage für Projektstrukturpläne

1. Etabliere Initiativen

Bevor du dich mit der kostenlosen Vorlage für den Projektstrukturplan beschäftigst, solltest du deine wichtigsten Projektinitiativen genau festlegen und artikulieren.

2. Erstelle übergeordnete Ergebnisse

Identifiziere die wichtigsten Ergebnisse, die du anstrebst, und richte Projekte rund um diese wichtigen Ergebnisse ein.

3. Nimm eine Unterteilung in Tasks und Sub-Tasks vor

Erstelle für jedes Ergebnis eine umfassende Task-Liste. Füge Einzelheiten wie Enddaten und Hinweise hinzu, um für Transparenz zu sorgen.

4. Weise die Tasks Teammitgliedern zu

Ordne jede Task dem Teammitglied zu, das dafür am besten geeignet ist. Klar definierte Verantwortlichkeiten sorgen für einen besser organisierten und effizienteren Workflow.

5. Importiere und synchronisiere den Projektstrukturplan mit Jira

Integriere deinen Projektstrukturplan nahtlos in Jira, um die Fortschrittsverfolgung in Echtzeit und den universellen Zugriff auf Updates zu ermöglichen.

6. Verfolge und aktualisiere

Behalte den Fortschritt der Tasks innerhalb des Projektstrukturplans genau im Auge und passe ihn an, wenn sich das Projekt weiterentwickelt, um wichtige Meilensteine zu erreichen.