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Vorlage für die Personalbeschaffung

Beobachte Bewerber und potenzielle neue Mitarbeiter von der Bewerbung bis zum Jobangebot.

Board-Ansicht zur Personalbeschaffung in Jira Work Management

Überblick

Personalbeschaffungsteams haben vielfältige Aufgaben: Sie müssen Lebensläufe sichten, Bewerber durch den Vorstellungsprozess verfolgen, Stellenangebote unterbreiten und Anstellungsverträge aushandeln. Die Vorlage für die Personalbeschaffung hilft Personalern, Bewerber im Blick zu behalten und gleichzeitig alle relevanten Details wie Termine und Dokumente zu zentralisieren.

Vorlage für die Personalbeschaffung


Jira Work Management
Ideal für

• Personalbeschaffung
• HR

Projekttypen

• Vom Unternehmen verwaltet

Vorgangstypen
Fragezeichen-Symbol

Kandidat

Workflow-Status
Bewerbungen Auswahlverfahren Vorstellungsgespräch Nachbesprechung des Vorstellungsgesprächs Angebotsdiskussion Akzeptiert Abgelehnt

Erste Schritte mit der Vorlage für die Personalbeschaffung

Symbol "Benutzer hinzufügen"

1. Bewerber hinzufügen und im Blick behalten

Jeder Vorgang auf dem Board steht für einen Bewerber. So kann jeder im Team schnell sehen, in welcher Phase sich die Bewerber im Vorstellungsprozess befinden. Du kannst den Vorgangsworkflow so anpassen, dass er den individuellen Phasen des Vorstellungsprozesses deines Teams entspricht. Beispielsweise könntest du die Phasen "Vorstellungsgespräch 1", "Gespräch mit dem Abteilungsleiter" und "Abschlussgespräch" erstellen.

Seitensymbol

2. Zentrale Aufbewahrung aller zugehörigen Dokumente

Halte alle auf dem neuesten Stand, indem du zugehörige Dokumente speicherst, die Termine für Vorstellungsgespräche verfolgst und Notizen in der Vorgangsansicht teilst. Dabei könnte es sich um den Lebenslauf, Referenzen, das Anschreiben und das Portfolio handeln. Du kannst auch interne Kommentare für andere Mitglieder des Teams hinterlassen.

Zahnradsymbol

3. Individuell angepasster Prozess für Vorstellungsgespräche

Die Vorlage für die Personalbeschaffung ist flexibel. Du kannst sie an den speziellen Prozess deines Teams anpassen. Teams, bei denen häufig bestimmte Rollen unbesetzt sind, können stattdessen auch für jede Rolle einen Vorgang erstellen und Bewerber mit Sub-Tasks im Blick behalten.

Zusätzliche Ressourcen

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