Atlassian + Dropbox
我们实施 Confluence Cloud 的最大收获无疑是协作。更多的团队可以在一起工作和协作。这是一种非常开放的工作方式。
首席 Atlassian 管理员
Damien Davis
关于 Dropbox
Dropbox 是一个让生活井井有条、让工作不断推进的地方。他们在全球 180 个国家/地区拥有 7 亿多注册用户,致力于设计一种更加开明的工作方式。Dropbox 总部位于加利福尼亚州旧金山,在全球各地设有办事处。
行业
互联网与软件
位置
美洲
Dropbox 如何使用 Confluence Cloud Enterprise 展开协作并节省时间
挑战:Dropbox 希望通过一款企业级协作工具来补充其内部生态系统,使员工能够继续按照自己想要的方式工作。
解决方案:在 Modus Create 的帮助下,Dropbox 将 Confluence Cloud 添加为连接工作区。
影响:Dropbox 员工现在有了更多选择,可以挑选最适合自己的工具。Confluence Cloud 用户和管理员可以更轻松地进行协作并节省时间。
“值得信赖”:Dropbox 内外兼修的核心价值观
Dropbox 的使命是为客户和员工“设计一种更开明的工作方式”。
该公司借助卓越的工具建立了战略合作伙伴关系,为客户提供了一个开放的生态系统,让他们可以在工作中使用自己喜欢的工具。这一理念也适用于员工。通过与 Modus Create 合作,利用 Confluence Cloud 扩展其 Atlassian 工具集,Dropbox 让员工能够协作、节省时间,并采用他们完成工作所需的工具。
使用强大、安全的连接工作区对现有工具进行补充
以前,Dropbox 使用现有工具来展开协作和记录内部信息。本着设计开明工作方式的精神,他们希望对该工具进行补充,为员工提供更多选择。Dropbox 的首席 Atlassian 管理员 Damien Davis 说:“我们希望有一种工具,能够让我们的团队轻松协作,共享信息,在必要时实施安全措施,并确保文档是最新的。”
作为一家以价值观为基础的企业,Dropbox 的工作方式影响着他们处理一切事务的方式。在决定将 Confluence Cloud 添加到他们的 Atlassian 工具集以实现安全文档和协作时,一个特别的价值观—“值得信赖”—是一个关键的考虑因素。
Confluence Cloud Enterprise 中的 Atlassian Analytics 非常有价值,因为它可以帮助我们了解 Confluence 用户的参与度,哪些空间的流量最大、参与度最高,哪些团队设置了模板等。
首席 Atlassian 管理员
Damien Davis
Damien 解释说:“Confluence 符合我们严格的安全要求和标准,允许人们以自己想要的方式联系、协作、更新和沟通。”
Dropbox 的解决方案合作伙伴 Modus Create 也推荐 Confluence Cloud,认为它非常适合团队的当前和长期需求。Modus Create 的 Atlassian 实践总监 Josh Kochelek 表示:“Atlassian Cloud 真正消除了扩展过程中的摩擦。因此,随着 Dropbox 的不断发展,该工具也将随之扩展,而无需在基础架构、维护和潜在中断上进行额外的支出。这一切都在云中得到了解决。”
Enterprise 计划为更多功能和支持打开了大门
在 Dropbox 评估选择哪种 Confluence Cloud 计划时,Enterprise 计划最有意义,因为该计划提供了更多支持和功能,如 Atlassian Analytics。Damien 说:“Confluence Cloud Enterprise 中的 Atlassian Analytics 非常有价值,因为它可以帮助我们了解 Confluence 用户的参与度,哪些空间的流量最大、参与度最高,哪些团队设置了模板等。”
Atlassian 管理员 Pinky Kohsuwan 补充说:“加入 Enterprise 计划的一个积极方面是 Atlassian 团队为我们提供的支持。在处理诸如更新权限等复杂用例时,我们可以立即联系支持部门来寻求帮助。Enterprise 计划中的支持和功能集是其他任何地方都无法提供的。”
与 Modus Create 协作、整合并制定解决方案
在整个实施过程中,Modus Create 提供了战略和技术支持。Damien 说:“Modus Create 发挥了重要作用,确保我们采取适当地部署规模,解决了试点阶段之前和期间的任何技术障碍,提供了 Premium 支持,帮助我们获得了许可证,确保我们的许可证数量准确,并联系应用供应商以帮助我们通过第三方资源审批流程。”
Pinky 补充说:“我们喜欢与 Modus Create 合作,因为他们可以帮助我们了解 Atlassian 能为我们提供的各种解决方案的整体情况。他们帮助我们打破陈规,为复杂问题制定解决方案。”
Atlassian Cloud 真正消除了扩展过程中的摩擦。因此,随着 Dropbox 的不断发展,该工具也将随之扩展,而无需在基础架构、维护和潜在中断上进行额外的支出。这一切都在云中得到了解决。
Modus Create 的 Atlassian 实践总监
Josh Kochelek
无缝集成节省时间,提高工作效率
Dropbox 还将 Confluence 与 Jira Software 和团队的其他几个生产力解决方案集成在一起,这样他们就可以更快地工作和查看数据,而无需切换工具。Damien 说:“现成可用的 Confluence 是一款非常出色的产品,集成有助于将其提升到另一个层次。我们可以嵌入视频、媒体和各种文件,让整个企业的员工都能访问它们。”
Pinky 收到了用户对这些新功能的积极反馈,他们无需切换工具就能获得更多有关任务和事务的背景信息。Damien、Pinky 和他们的管理员团队与用户一样对新工具集感到兴奋。“我最喜欢的 Confluence Enterprise Cloud 功能是自动化。当内容不再是最新的或不相关时,我们可以向空间负责人发送电子邮件,”Pinky 说。
Dropbox 正在与 Modus Create 合作,整合他们的实例,进一步优化流程和工具。Josh 解释说:“了解组织其他部门正在发生的事情真的很困难,Confluence Cloud 让协作、查找信息和完成工作变得更加容易。”
开放的工作方式
现在,Dropbox 员工有了更多的选择,可以按照自己想要的方式工作和协作。
Damien 说:“我们实施 Confluence Cloud 的最大收获无疑是协作,更多的团队可以在 Confluence 中一起工作和协作。在 Dropbox,这是一种非常开放的工作方式。”
Pinky 注意到的最大不同是节省了时间。“我现在可以集中精力解决客户的问题,并创建有助于我们的最终用户使用 Confluence 和其他 Atlassian 工具的内容。”
有了更多的时间为客户服务,有了更多的协作方式,Dropbox 正在践行他们的使命,从内到外创造更开明的工作方式。