Close

Расчет стоимости облака: окупаемость инвестиций (ОИ) и совокупная стоимость владения (ССВ) продуктом

Показатель окупаемости инвестиций (ОИ) в облако показывает, какое количество денежных средств и времени вы экономите или возвращаете после вложения в облачную технологию. Совокупная стоимость владения (ССВ) облачным продуктом включает в себя все расходы, связанные с приобретенной облачной технологией. Этот показатель принято сравнивать с общей стоимостью старых развертываний, таких как Server или Data Center.

Оба показателя (ОИ и ССВ) полезны не только после миграции в облако, когда возникает необходимость обосновать эффективность вложения и оптимизировать расходы, но и до момента миграции. Это связано с тем, что с помощью этих показателей вам будет проще подготовить бизнес-сценарий миграции, а также получить полное представление о вариантах выбора, определить и запланировать будущие расходы, рентабельность и сроки осуществления этих расходов и получения выгоды от вложения.

Расчет совокупной стоимости владения (ССВ) продуктом

Чтобы рассчитать окупаемость инвестиций для облака, сначала необходимо определить все расходы на развертывание вашего сервера (совокупную стоимость владения — ССВ). Для этого нужно определить операционные и скрытые расходы, о которых вам не придется беспокоиться после миграции в облако, в том числе следующие.

Серверы. Они в среднем служат от трех до пяти лет и требуют регулярного ремонта и замены.

Поддержка серверов. Балансировщики нагрузки, кондиционеры, серверные шкафы и запасные части. Локальная система — это не только сервер, но и вспомогательное оборудование, запасные части и другие материальные активы, которые нужно регулярно покупать, обслуживать и заменять.

Продление срока пользования программным обеспечением или лицензирование (лицензирование сверх необходимого). Согласно исследованию, лицензирование сверх необходимого обходится компаниям США и Великобритании в 34 млрд долл. США в год. Чтобы избежать этой распространенной проблемы, компании обычно сами ведут жесткий учет программного обеспечения и его пользователей либо переходят в облако, где количество пользователей отслеживается и обновляется автоматически и администратор всегда видит эту информацию.

Электроэнергия. 80 % серверов потребляют электроэнергию сверх оптимального уровня. Это значит, что 80 % компаний с локальными системами потребляют слишком много электроэнергии и платят за нее больше, чем могли бы.

Недвижимость и физическое пространство. Если перейти в облако, то место, которое занимали серверы, освобождается и может использоваться для других целей. Строка расходов на недвижимость для ЦОД может и вовсе исчезнуть.

Охлаждение. Еще одна статья скрытых расходов в модели локальных систем — это охлаждающие устройства и затраты на их питание.

Техническое обслуживание. Обычно для технического обслуживания серверов временно привлекают сотрудников или заключают контракты со сторонними организациями. Делегируя обслуживание продавцу облачных услуг, вы вычеркиваете и эту статью расходов.

Время на управление активами и аудит. Чем больше активов находится в распоряжении ИТ-команды (физические серверы, балансировщики нагрузки, запасные части, а также нематериальные активы, например лицензии ПО и базы данных), тем больше работы по отслеживанию и управлению возникает. Все это заставляет выделять больше времени, ресурсов и умственных сил.

Расчет окупаемости инвестиций (ОИ)

Теперь, когда стало ясно значение совокупной стоимости владения, пришло время рассчитать показатель окупаемости инвестиций и принять решение о переходе в облако. Окупаемость инвестиций (в том числе для перехода в облако) проще всего рассчитать следующим образом.

Расчет окупаемости инвестиций

Для расчета прогнозной величины ОИ используйте полученное значение ССВ, которое определяет вашу экономию после перехода в облако, т. е. вашу выгоду. Затем рассчитайте стоимость миграции в облако из локальной среды, суммировав следующие расходы.

  • Внутренние ресурсы (ИТ и время других команд)
  • Лицензии на ПО, которые были использованы или потеряли силу в связи с переходом
  • Подписка на облако или стоимость абонентского обслуживания
  • Профессиональные услуги поддержки при миграции (необязательно)

Теперь подставьте данные в указанную выше формулу и рассчитайте ОИ на один финансовый год и в перспективе (со временем ОИ обычно возрастает).

Иногда имеет смысл рассчитывать годовую ОИ, но чаще экономия от перехода в облако растет со временем, поскольку оплата миграции производится единовременно, а экономия на серверах, программном обеспечении, ИТ, услугах сторонних организаций и пр. обычно происходит ежегодно. ОИ будет неуклонно расти, следовательно, расчет показателя за несколько лет будет наиболее объективным.

Значок: информация

Например, вы инвестируете 60 000 $ в миграцию в облако. Вы уходите от локальных систем и экономите 45 000 $ в год на операционных расходах. В первый год ОИ будет отрицательной, потому что стоимость миграции превышает годовую экономию. Но если сделать этот расчет для периода на 3–5 лет, то экономия стремительно возрастет.

Вы окупите инвестиции быстрее, чем за три года, а через пять лет сможете увеличить их почти втрое.

Расчет годовой ОИ

  • Доход от миграции в облако: 45 000 $ экономии в год
  • Единовременные инвестиции в миграцию: 60 000 $
  • Расчет годовой ОИ: (45 000 $ – 60 000 $ = –15 000 $)/60 000 $ = –25 % ОИ

Расчет ОИ на три года

  • Доход от миграции в облако за три года: 45 000 $ экономии в год x 3 года = 135 000 $
  • Единовременные инвестиции в миграцию: 60 000 $
  • Расчет ОИ на три года: (135 000 $ – 60 000 $ = 75 000 $)/60 000 $ = 125 % ОИ

Расчет ОИ на пять лет

  • Доход от миграции в облако за пять лет: 45 000 $ экономии в год x 5 лет = 225 000 $
  • Единовременные инвестиции в миграцию: 60 000 $
  • Расчет ОИ на пять лет: (225 000 $ – 60 000 $ = 165 000 $)/60 000 $ = 275 % ОИ

Когда организация инвестирует в новые технологии, ее ждет отдача через несколько лет. В долгосрочной перспективе это приносит конкурентные преимущества и лучшую окупаемость. Еще большую выгоду можно увидеть, если разделить расходы на капитальные и операционные.

Капитальные и операционные расходы

Сравнивая расходы на облако и локальные серверы, полезно выделять капитальные и операционные расходы.

Капитальные расходы — приобретение долгосрочных активов для получения прибыли в будущем. Такие активы числятся на счете организации и постепенно амортизируются. К капитальным расходам относят расходы на покупку серверов, их содержание и страхование.

Операционные расходы — покупка сервисов на заранее определенный срок или по мере необходимости. Сюда можно отнести облачные продукты и SaaS-решения, которые не требуют дополнительных расходов помимо стоимости приобретения.

Операционные расходы по типу приобретения облачных сервисов предоставляют организации больше гибкости как для выполнения краткосрочных задач, так и в долгосрочной перспективе. С моделью оплаты по мере необходимости организации могут масштабироваться по мере роста и избегать финансовых рисков при прогнозировании на несколько лет вперед. Если же организация делает капитальные вложения по типу приобретения серверов, то бухгалтерам нужно учитывать их амортизацию, а также планировать бюджет на следующую крупную покупку оборудования.

Продолжение темы

Облачная платформа

Посетите Центр безопасности Atlassian

Получите актуальную информацию о безопасности, надежности и конфиденциальности продуктов и сервисов Atlassian, а также об их соответствии требованиям.

Миграция в облако

Подробнее о миграции в облако

Ресурсы, инструменты и поддержка — все для того, чтобы понять, подходит ли облачное решение вашей организации.