Szablony Jira Automation dla zespołów biznesowych i nietechnicznych
Z systemu Jira korzystają nie tylko zespoły programistyczne. W rzeczywistości 9 na 10 użytkowników Jira Automation to osoby niebędące programistami.
Poniżej przedstawiono kilka częstych przykładów użycia, jakie zaobserwowaliśmy w zespołach biznesowych (w tym u kierowników projektów, w zespołach HR, prawniczych i marketingowych). Każdy z nich można dostosować do własnych potrzeb.
Usuwanie załączników ze starych zgłoszeń Jira
Skorzystaj z zaplanowanego wyzwalacza, wyszukaj stare zgłoszenia Jira i usuń z nich załączniki. To doskonałe rozwiązanie dla osób dbających o zgodność z przepisami i warunkami rozporządzenia RODO.
Wdrażanie/wycofywanie pracowników
Tę regułę często wykorzystują zespoły HR do automatyzacji procesu wdrażania nowych pracowników lub upewnienia się, że wszystkie etapy procedury zostały zrealizowane, gdy pracownik opuszcza firmę.
Edycja poziomu zabezpieczeń po utworzeniu zgłoszenia poufnego
Po utworzeniu zgłoszenia poufnego edytuj poziom zabezpieczeń i dodaj komentarz do zgłoszenia. Z tej reguły korzystają przede wszystkim zespoły prawnicze.
Automatyzacja procesu tworzenia webinarium
Za każdym razem, gdy zespół marketingowy tworzy zgłoszenie „Webinarium”, automatycznie tworzone jest zgłoszenie projektowe zawierające specyfikację oraz zgłoszenie utworzenia strony docelowej. Następnie wszystkie one zostają powiązane.
Dodawanie „osoby zatwierdzającej” i wysyłanie powiadomienia Slack po przygotowaniu zgłoszenia projektowego
Dobrzy projektanci, tak samo jak programiści, lubią koncentrować się na pracy. Ta reguła pozwala zautomatyzować proces zatwierdzania i przekazuje zespołowi aktualne informacje, aby projektant nie musiał tego robić.
Wysyłanie do zgłaszającego wiadomości e-mail o brakujących załącznikach do wniosku o zwrot kosztów
Ta reguła stanowi dobry przykład możliwości automatyzacji sprawdzania wniosków o zwrot kosztów w zespole finansowym. Istnieją zgłoszenia posiadające konkretny status, ale niezawierające załączników? Wyślij do właściciela e-mail z przypomnieniem.
Dowiedz się więcej na temat rozwiązania Jira Automation dla zespołów biznesowych
Przewodnik po rozwiązaniu Jira Automation dla początkujących
Przeglądaj wszystkie zasoby dotyczące rozwiązania Jira Automation w jednym miejscu
Odwiedź nasz kanał Jira Automation w serwisie YouTube
Popularne kategorie
Najpopularniejsze automatyzacje
Jira + Slack / MS Teams
Jira + Bitbucket, GitHub lub GitLab
Jira Automation dla zespołów programistycznych
