Modelli di Jira Automation per i team aziendali e non tecnici

Non sono soltanto i team software a utilizzare Jira. In realtà, 9 persone su 10 che usano Jira Automation non sono sviluppatori.

Di seguito riportiamo alcuni dei casi d'uso più comuni relativi ai team aziendali (inclusi i team di project manager, delle risorse umane, legali e di marketing). Tutti questi casi d'uso possono essere completamente personalizzati in base alle tue esigenze.

Elimina gli allegati dai ticket Jira meno recenti

Utilizzando un trigger pianificato, puoi cercare i ticket Jira meno recenti ed eliminare gli allegati. È la soluzione perfetta per gli appassionati di conformità e RGPD.

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Jira e i team addetti all'onboarding/offboarding

Organizza l'onboarding/offboarding dei dipendenti

Questa regola è solitamente utilizzata dai team delle risorse umane per automatizzare la procedura di onboarding o per assicurarsi di eseguire tutte le operazioni necessarie quando un dipendente lascia l'azienda.

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Modifica il livello di sicurezza quando viene creato un ticket riservato

Quando viene creato un ticket riservato, modifica il livello di sicurezza e aggiungi commenti al ticket. Questa regola è utilizzata soprattutto dai team legali.

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Automatizza il processo dei webinar

Ogni volta che il team di marketing crea un ticket "webinar", vengono creati automaticamente un ticket di progettazione con le specifiche e un ticket della pagina di destinazione che puoi quindi collegare.

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Aggiungi l'"approvatore" e invia uno Slack quando il ticket di progettazione è pronto

Proprio come gli sviluppatori, anche i progettisti vogliono rimanere completamente concentrati. Questa regola automatizza il processo di approvazione e aggiorna il team per conto del progettista.

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Invia un'e-mail al reporter quando le note spese non hanno allegati

Questa regola è un buon esempio di come il team finanziario può automatizzare il controllo delle note spese. Sono presenti ticket in un determinato stato ma senza allegati? Invia un'e-mail al responsabile per informarlo.

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