Jira Automation-Vorlagen für Business- und nicht technische Teams

Softwareteams sind nicht die einzigen Teams, die von Jira profitieren. Neun von zehn Benutzern von Jira Automation sind überhaupt keine Entwickler.

Im Folgenden findest du einige der häufigsten Verwendungszwecke durch Business-Teams, die u. a. im Projektmanagement sowie in der HR-, Rechts- und Marketingabteilung arbeiten. Die Nutzung kann vollständig an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.

Anhänge aus alten Jira-Vorgängen löschen

Suche mithilfe eines geplanten Triggers alte Jira-Vorgänge und lösche ihre Anhänge. Die ideale Lösung für Liebhaber von Compliance-Vorgaben und der DSGVO.

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Jira und das Onboarding/Offboarding von Teams

Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern

Diese von HR-Abteilungen gerne verwendete Regel automatisiert die Einführung neuer Mitarbeiter und stellt sicher, dass alle Vorgaben erfüllt sind, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

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Sicherheitsstufe bei der Erstellung eines vertraulichen Vorgangs ändern

Jedes Mal, wenn ein vertraulicher Vorgang erstellt wird, kannst du die Sicherheitsstufe ändern und dem Vorgang einen Kommentar hinzufügen. Diese Regel wird insbesondere von Rechtsabteilungen genutzt.

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Webinar-Prozess automatisieren

Wenn ein Webinar-Vorgang durch die Marketingabteilung erstellt wird, kannst du automatisch ein Designticket mit Spezifikationen und einem Landingpage-Ticket erstellen. Diese lassen sich dann miteinander verlinken.

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Genehmiger hinzufügen und Slack-Nachricht senden, sobald das Designticket verfügbar ist

Genauso wie Entwickler möchten sich auch gute Designer auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Diese Regel automatisiert den Genehmigungsprozess und hält das Team auf dem Laufenden, damit der Designer es nicht tun muss.

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Mitarbeiter per E-Mail informieren, wenn bei Spesenabrechnung Anhänge fehlen

Diese Regel ist ein gutes Beispiel dafür, wie Finanzabteilungen die Überprüfung von Spesenabrechnungen automatisieren können. Gibt es Vorgänge mit einem bestimmten Status, bei denen Anhänge fehlen? Erinnere den Antragsteller in einer E-Mail daran.

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