Jira Automation-Vorlagen für Softwareteams
Softwareteams liefern heute schneller und besser als je zuvor. Automation spielt dabei eine wesentliche Rolle.
Von der Beseitigung kleiner Störfaktoren, die dich aus deiner Konzentration reißen, bis hin zu umfangreichen Routineaufgaben, die wertvolle Entwicklerzeit kosten – Automation bringt alle Teams wieder ins Lot. Die DevOps-Automatisierungsregeln wurden bereits in einem separaten Abschnitt behandelt. Im Folgenden findest du einige der gängigsten Regeln, die Softwareteams heute nutzen.
Zugewiesene Personen an Vorgänge erinnern, die nach 5 Tagen noch nicht aktualisiert wurden NEU
Sorge dafür, dass deine Vorgänge aktuell bleiben und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Wenn ein Vorgang 5 Tage nicht aktualisiert wird, sendet diese Regel eine E-Mail an die zugewiesene Person.
E-Mail-Erinnerungen senden, wenn sich Tasks dem Fälligkeitsdatum nähern NEU
Mit E-Mail-Erinnerungen verpasst du nie wieder eine Frist. Wenn eine Task bald fällig ist, sendet dir diese Regel automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.
Vorgänge abschließen, wenn eine neue Version veröffentlicht wird NEU
Durch das automatische Abschließen von ausstehenden Vorgängen optimierst du die Veröffentlichung von Versionen. Wenn eine neue Version veröffentlicht wird, sorgt diese Regel dafür, dass bearbeitete Vorgänge in der Version automatisch nach "Erledigt" verschoben werden.
Automatisch einen Beobachter zuweisen, wenn ein Bug erstellt wird NEU
Benachrichtige zuständige Personen über neue Bugs, um den Meldungsablauf zu optimieren. Wenn in einem Projekt ein neuer Bug erstellt wird, fügt diese Regel automatisch ein zugewiesenes Teammitglied als Beobachter hinzu.
Probleme automatisch in die nächste Phase verschieben, wenn keine Person zugewiesen ist NEU
Nie wieder Tickets ohne Zuweisung in Bearbeitung. Wenn ein Vorgang nach "In Bearbeitung" verschoben wird, überprüft diese Regel automatisch, ob es eine zugewiesene Person gibt. Wird keine Person gefunden, wird der Vorgang wieder zurück zum Status "Zu erledigen" verschoben.
Story Points von Epics zusammenfassen, wenn sich Vorgangsschätzungen ändern NEU
Mit dieser Regel behältst du den Überblick über deine Schätzungen. Wenn die Story Point-Schätzungen eines Vorgangs aktualisiert werden, fasst sie die Werte automatisch zusammen und aktualisiert dein Epic.
Startdatum eines Tickets ändern, wenn der Status zu "Wird ausgeführt" wechselt NEU
Mit dieser Regel behältst du die Startdaten deiner Vorgänge immer im Blick. Wenn ein Vorgang zu "In Bearbeitung" verschoben wird, setzt die Regel den Wert für das Startdatum automatisch auf das aktuelle Datum.
Epics in andere Projekte klonen NEU
Mit dieser Regel musst du Epics nie wieder manuell duplizieren. Wenn du ein Epic von einem vom Unternehmen verwalteten Projekt in ein anderes duplizieren willst, klont die Regel das gesamte Epic mit allen bestehenden Vorgängen für dich.
Stichwörter anhand von Schlüsselwörtern Vorgängen zuweisen NEU
Mit dieser Regel vereinfachst du die Vorgangskategorisierung. Sie kennzeichnet Vorgänge automatisch mit einem bestimmten Stichwort, wenn darin ein Schlüsselwort gefunden wird.
Beim Hinzufügen einer Story zum aktuellen Sprint eine E-Mail an Jane senden
Stelle sicher, dass sich keine weitere Aufgaben in deinen Sprint einschleichen, und nutze automatisierte Benachrichtigungen, sobald dem aktuellen Sprint ein Vorgang hinzugefügt wird.
Beobachter über Lösungen und neue Releases informieren
Wenn ein Bug behoben oder eine neue Funktion veröffentlicht wird, informiere automatisch alle Beobachter.
Relevante Jira-Vorgänge nach einem neuen Release weitergeben
Gib nach jedem neuen Cloud-Release relevante Jira-Vorgänge weiter und informiere das Team über Slack.
Beim Statuswechsel eines Vorgangs zu "Wird ausgeführt" den Sprint auf "Aktuell" setzen
Die gleichmäßige Verteilung der Arbeit im Sprint ist keine leichte Aufgabe, aber mithilfe von Automation hast du die Dinge unter Kontrolle. Stelle sicher, dass alle derzeitigen Aufgaben im aktuellen Sprint erfasst sind.
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Bei Cloud-Bereitstellung eines Jira-Vorgangs den Status auf "Fertig" setzen
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Übersichtlichkeit von Jira. Verwende einen geplanten Trigger, um falsch platzierte Vorgänge zu lokalisieren und zu korrigieren.
Epic und verlinkte Vorgänge synchronisieren
Wenn ein Epic zahlreiche Storys enthält, spart diese Regel viel Zeit. Sobald sich der Status einer Story in einem Epic ändert, zieht auch das Epic nach.
Weitere Informationen zu Jira Automation für Softwareteams
Jira Automation – Leitfaden für die ersten Schritte
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