Templates do Jira Automation para equipes de software
Hoje, as equipes de software estão lançando com mais rapidez e precisão que nunca. A automação tem um papel fundamental nesse cenário.
A automação ajuda a equilibrar qualquer equipe eliminando pequenas distrações que tiram o foco e também partes maiores do trabalho que são repetitivas e consomem um tempo precioso de desenvolvimento. A gente já abordou as regras de automação de DevOps em uma seção separada, mas veja abaixo algumas das regras mais comuns usadas pelas equipes de software no momento.
Lembre os responsáveis sobre itens não atualizados após 5 dias Novo
Mantenha seus itens atualizados e garanta que todos estejam na mesma página. Quando um item estiver sem atualização há 5 dias, essa regra vai enviar um e-mail para o responsável.
Envie um lembrete por e-mail quando a tarefa estiver próxima do vencimento Novo
Nunca perca um prazo com lembretes por e-mail. Quando uma tarefa estiver perto da data de entrega, essa regra vai enviar uma notificação automática por e-mail para você.
Quando uma nova versão for lançada, mova os itens para concluídos Novo
Simplifique os lançamentos de versões fechando na hora qualquer item pendente. Quando uma nova versão for lançada, essa regra vai mover os itens corrigidos na versão para concluídos de forma automática.
Atribua automaticamente um observador quando um bug for criado Novo
Simplifique a comunicação de bugs notificando a pessoa certa sobre um novo bug. Quando um novo bug é criado no projeto, essa regra adiciona automaticamente o membro da equipe que você designou como observador.
Faça uma alteração automática de "Em andamento" para "A fazer" quando não houver um responsável Novo
Nunca tenha tickets não atribuídos em andamento. Quando um item é movido para "Em andamento", essa regra faz uma verificação automática do responsável pelo item; se nenhum responsável for encontrado, o item é movido de volta para "A fazer".
Quando as estimativas de itens mudarem, some os pontos da história do Epic Novo
Esteja sempre por dentro das estimativas. Quando as estimativas de ponto da história de um item são atualizadas, essa regra faz a soma automática das estimativas de ponto da história e atualiza o epic.
Quando um ticket for transferido para "Em andamento", defina o valor de "Data de início" como a data atual Novo
Esteja sempre por dentro das datas de início das edições. Quando um item é movido para "Em andamento", essa regra faz a definição automática da "Data de início" para a data atual.
Clone um Epic de um projeto para outro Novo
Nunca mais precise fazer uma duplicação manual de epics. Quando você precisar duplicar um Epic de um projeto gerenciado pela empresa para outro, essa regra vai clonar todo o Epic com todos os itens existentes para você.
Atribua categorias a itens com base em palavras-chave Novo
Facilite a categorização dos itens. Essa regra vai fazer uma categorização automática dos itens com uma determinada categoria se uma palavra-chave for detectada nele.
Quando uma história for adicionada ao sprint atual, envie um e-mail para Jane
Tenha certeza de que nenhum trabalho intruso seja adicionado ao sprint com as notificações automatizadas que informam quando um item é adicionado ao sprint atual.
Informação aos observadores sobre correções/novas versões
Quando um bug é corrigido ou um novo recurso é lançado, informe todos os observadores de modo automático.
Transição de itens relevantes do Jira após um lançamento
A cada nova versão na nuvem, faça a transição de itens relevantes do Jira e informe a equipe pelo Slack.
Quando um item passar para "Em progresso", defina o sprint como atual
Não é fácil equilibrar o trabalho no sprint, mas o Automation ajuda a manter tudo sob controle. Garanta que todo o trabalho em andamento seja incluído no sprint atual.
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Quando algum item do Jira for marcado como "Implementado no Cloud", faça a transição para “concluído”
A organização constante do Jira é o segredo para o sucesso. Para esta regra, use um acionador planejado para encontrar itens que estejam no lugar errado e fazer a correção para o lugar certo.
Mantenha a sincronização entre o epic e os itens vinculados
Se houver muitas histórias em um epic, esta regra vai poupar bastante tempo. Assim que o status de uma história mudar em um epic, o epic também vai mudar.
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