Modèles Jira Automation pour les équipes métier et non techniques

Les équipes de développement logiciel ne sont pas les seules à utiliser Jira. En fait, 9 utilisateurs Jira Automation sur 10 ne sont pas des développeurs.

Vous trouverez ci-dessous divers cas d'usage courants que nous avons observés au sein d'équipes métier (comme la gestion de projet, les RH, les équipes juridiques et marketing). Vous pouvez tout personnaliser selon vos propres besoins.

Suppression de pièces jointes d'anciens tickets Jira

À l'aide d'un déclencheur planifié, recherchez les anciens tickets Jira et supprimez leurs pièces jointes. Parfait pour ceux que la conformité et le RGPD passionnent.

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Jira et l'intégration/la désactivation d'équipes

Intégration/Départ d'employés

Il s'agit d'une règle couramment utilisée par les équipes RH pour automatiser le processus des nouvelles embauches ou pour s'assurer que vous n'oubliez rien en cas de départ d'un employé.

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Modification du niveau de sécurité lors de la création d'un ticket confidentiel

Chaque fois qu'un ticket confidentiel est créé, modifiez le niveau de sécurité et commentez le ticket. Les équipes juridiques, en particulier, utilisent cette règle.

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Automatisation du processus de webinaire

Chaque fois qu'un ticket de « webinaire » est créé par l'équipe marketing, créez automatiquement un ticket de design avec les spécifications et un ticket de page de destination. Ensuite, associez-les.

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Ajout d'un « approbateur » et envoi d'un message Slack lorsque le ticket de design est prêt

Tout comme les développeurs, les bons designers aiment ne pas être dérangés. Cette règle automatise le processus d'approbation et tient l'équipe au courant pour que le designer n'ait pas à le faire.

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Signalisation par e-mail lorsqu'aucune pièce jointe n'est jointe à une note de frais

Cette règle est un bon exemple de la façon dont une équipe financière peut automatiser la vérification des notes de frais. Vous avez des tickets à un certain état, mais sans pièces jointes ? Envoyez un e-mail à leur propriétaire pour le lui rappeler.

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