Storypoints samenvatten en de bovenliggende en subtaak gesynchroniseerd houden

Storypunten zijn essentieel voor veel agile teams. Automatisering is een geweldige manier om het handmatige werk te verminderen dat nodig is om storypunten actueel te houden.

In dit sjabloon laten we je zien hoe je de storypunten van alle subtaken optelt en vervolgens het Bovenliggend issue bijwerken met deze waarde. We zorgen ervoor dat de storypunten van het bovenliggende issue en de subtaak altijd gesynchroniseerd blijven.

Het recept voor automatisering

Stap 1: Kies je trigger

Elke regel begint met een trigger. In dit geval kiezen we de trigger 'Gewijzigde veldwaarde'. We kiezen het exacte veld waar we op letten, in dit geval 'storypoints'. Telkens wanneer dit veld in Jira verandert, wordt deze automatiseringsregel geactiveerd.

Stap 2: Voeg de voorwaarde 'Issuevelden' toe

Een voorwaarde verfijnt de regel zodat deze niet te algemeen wordt. We kiezen hier de voorwaarde 'Issuevelden' en geven aan dat het type issue dat we zoeken een subtaak is. Tip: je kan je voortgang controleren door hardop te zeggen wat je tot nu toe hebt gebouwd: 'Wanneer de veldwaarde verandert voor storypoints EN het een subtaak is... '

Stap 3: Voeg een branchregel/gerelateerde issues toe

Met deze branchcomponent kunnen we afwijken van de hoofdlijn van de regel en werken aan gerelateerde issues. Dit kan bijna alles zijn wat je wilt. In dit geval willen we een actie uitvoeren op het Bovenliggende van de subtaak, dus in het vervolgkeuzemenu kiezen we 'Bovenliggend'. Zeg het nog eens hardop:

'Wanneer de Veldwaarde verandert voor story points EN het een subtaak is...DAN voor het Bovenliggende van de subtaak...

Een branchregel/gerelateerde issues toevoegen

Stap 4: Voeg de actie 'Issue bewerken' toe

Wanneer je een Veld in Jira wilt bewerken, gebruik je de actie ‘Issue bewerken’. In het dropdownmenu kies je gewoon het Veld waaraan je wilt werken, inclusief aangepaste Velden, en bewerk je het vervolgens.

Er zijn veel manieren waarop je een Veld kunt bewerken. Slimme waarden zijn een van de krachtigste manieren om dat te doen. Daarmee krijg je toegang tot bijna alle gegevens in Jira en kun je die bewerken. We gebruiken de volgende slimme waarde om storypunten van alle subtaken op te tellen: {{issue.subtasks.Story Points.sum}}

Wanneer de storypunten van een subtaak veranderen, wordt dat nu weergegeven in het Bovenliggend issue.