Storypoints samenvatten en de bovenliggende en subtaak gesynchroniseerd houden

Stap 1: Kies je trigger

Elke regel begint met een trigger. In dit geval kiezen we de trigger 'Gewijzigde veldwaarde'. We kiezen het exacte veld waar we op letten, in dit geval 'storypoints'. Telkens wanneer dit veld in Jira verandert, wordt deze automatiseringsregel geactiveerd.

Stap 2: Voeg de voorwaarde 'Issuevelden' toe

Een voorwaarde verfijnt de regel zodat deze niet te algemeen wordt. We kiezen hier de voorwaarde 'Issuevelden' en geven aan dat het type issue dat we zoeken een subtaak is. Tip: je kan je voortgang controleren door hardop te zeggen wat je tot nu toe hebt gebouwd: 'Wanneer de veldwaarde verandert voor storypoints AND het een subtaak is... '

Stap 3: Voeg een branchregel/gerelateerde issues toe

Met behulp van deze branchcomponent kunnen we weggaan bij de hoofdtrunk van de regel en werken aan gerelateerde issues. Dit kan bijna alles zijn wat je wil. In dit geval willen we een actie uitvoeren op de bovenliggende taak van de subtaak, en daarom kiezen we in het dropdownmenu 'Bovenliggend'. Zeg het opnieuw hardop:

'Wanneer de veldwaarde verandert voor storypoints AND een subtaak is... THEN voor de bovenliggende taak van de subtaak...

Stap 4: Voeg de actie 'Issue bewerken' toe

Als je een veld in Jira wil bewerken gebruik je de actie 'Issue bewerken'. Kies in het dropdownmenu het veld dat je wil bewerken, inclusief aangepaste velden, en bewerk.

Je kan een veld op veel manieren bewerken. Een van de beste manieren om dit te doen zijn Slimme waarden. Hiermee kun je bijna alle gegevens in Jira openen en aanpassen. We gebruiken de volgende slimme waarde om storypoints van alle subtaken samen te vatten: {{issue.subtasks.Story points.sum}}

Telkens wanneer de storypoints van een subtaak veranderen, kun je dit terugzien in de bovenliggende issue.

Stap 5: Tijd om te testen!

Test deze regel zoals altijd uit in je eigen installatie. Maak een voorbeeldproject aan en volg alle breadcrumbs in de auditlog van de regeldetails.