リモートワークを取り入れる
このテンプレートのコレクションを使用して、さまざまなことをチームと (バーチャルで) 実現しましょう。
このコレクションについて
リモートワークは新たな基準としてすぐに普及しました。この急速に変化する環境の下、各企業はその従業員とお客様がビジネスを通常どおり遂行できるように尽力しています。企業をリモートワークへ移行させ、チームの生産性を保持するために、テンプレートのコレクションを活用してください。テンプレートは、リモートミーティングの計画からリモートブレーンストーミングセッションの指揮まで、メンバーがどこにいても、チームの同期を保つのに役立ちます。
このコレクションの使用方法
チーム ホームページ
チームのスペースとしてホームページを作成し、他の人がチームおよびチームの作業内容について確認できるようにします。
仮想オフィスを作成する
チームメンバーの所在地はさまざまですが、それでも協力して作業しています。チームのホームページテンプレートを使用して、確実に全員に情報を伝え、サポートしてください。カレンダーや指標など、チームが日常的に使用するリソースを組み込むことから始めます。その後、テンプレートを使用して定期的にブログ投稿、ニュース、成功事例などをチームで共有しましょう。
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週次ミーティング議事録
定期的なミーティングを効率的に実施し、毎週アクション アイテムとフォローアップを確認する
効果的なリモートミーティングを実施する
リモートワークへの移行は、週次ミーティング議事録のテンプレートを活用すると円滑に進められます。ミーティングとチェックインをビデオチャットに置き換えたら、その中の対話から得られる情報や自由形式の質問を把握しておく必要があります。テンプレートを使用してアジェンダを共有し、アクションアイテムのフォローアップなどを実施しましょう。
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プロジェクト ポスター
このテンプレートを使用して問題を定義し、解決策を提案して、実行の準備を進めます。
統一したビジョンについて話し合う
チーム内で見解が一致しているとしても、パートナーと関係者にも情報を共有しておく必要があります。プロジェクトポスターのテンプレートなら、複数のチームでのコラボレーションが必要とされるプロジェクトをリモートで管理できます。このテンプレートを使用するには、プロジェクトに関する説明を記述し、そのスコープ、影響、および要件を含めます。コンテキストを盛り込み、根拠を説明し、その戦略がリモートで作業する全員に理解されるようにします。テンプレートへの記入が完了したら、それをパートナーと共有し、プロジェクトの展開に応じて更新していきましょう。
テンプレートを表示する → ブレーンストーミング
次の優れたアイデアに向けて、リモート ブレーンストーミング セッションを計画、実行、文書化します。
リモートチームのコラボレーションを奨励する
イノベーションはどこからでも始められます。会議室であろうと、家のリビングであろうと、ブレーンストーミングテンプレートを使えば、新しいアイデアをチームで検討できます。テンプレートを使ってブレーンストーミングのテーマ、アジェンダ、手順を事前に準備します。チームで協力してアイデアを出し合い始めたら、このテンプレートを使用してブレーンストーミング結果と次のステップを記録します。
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90 日計画
新規採用者が新しい役割に早く慣れ、成功できるよう支援する 90 日計画を作成します。
成長のための準備を整える
リモートワークに移行しても、長期目標を常に意識し、常に競合他社の先を行くよう努力する必要があります。企業は、雇用している人材が優れていれば、リモートでも成果を出せます。90 日間の計画テンプレートを使用して、新規採用者のオンボーディングや現在のチームメンバーの新たな役割への移行にお役立てください。テンプレートは 90 日間のマイルストーンの作成、リソースの追加などカスタマイズが可能です。
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