ゼロから何かを作り出すには、多くの労力や時間が必要ですよね。Confluenceのページも同様です。マーケティングキャンペーンの計画や新製品の開発に関する情報を集約して共有しようとするとき、カーソルが点滅するだけの白紙のページから始めるのは大変です。どこに何をどう書けば良いか、途方に暮れることもあります。そこで、テンプレートが役に立ちます。
Confluenceのテンプレート機能は、7年以上前に追加されました。あらかじめ目的に関連した項目が用意されており、それを埋めることでページを作成できるので、ユーザーのドキュメント作成にかかる時間や手間を減らすことができます。
この度、Confluenceのお客様数が60,000件に達したことを記念し、お客様やパートナー、そしてアトラシアンからのベストプラクティスを元に作られた75の新しいテンプレートを公開しました。過去数年を通して、Confluenceを利用するチームが増えるのに伴い、議事録やプロジェクト計画のみならず、幅広い利用例が見られるようになりましたが、その中でもよくある利用例を元に、新たなテンプレートが作成されています。そして今回、これらのテンプレートを紹介するギャラリーページも公開されました。
幅広い目的のテンプレートを用意
今回、実例を元に作られたテンプレートには、InVision社のデザインシステムや、Hubspot社のクリエイティブブリーフ、Indeed社の採用プロセス、そして、アトラシアンの共同創業者であるMike Cannon-Brookesが年間ビジョンや戦略を社内に共有するのに使うテンプレートなどがあり、誰でもこれらを活用できます。
そして、ギャラリーページには、関連テンプレートを簡単に見つけていただけるよう、目的別のフィルター機能があります。また、人事、マーケティング & セールス、ソフトウェア開発/IT、デザイン、プロダクトマネジメントといったカテゴリーからもお選びいただけます。そして、各テンプレートの詳細ページには、目的や使用方法の説明があります。
業界のリーダーから学ぶ
アトラシアンには、これまでに培った業界知識やベストプラクティスを進んで共有してくださるお客様やパートナーのエコシステムがあります。ここでは、今回、テンプレートを提供してくださった業界リーダーとアトラシアン スタッフの一部をご紹介します。
一連の流れで使用できるテンプレート コレクション
１ページに収まりきらないようなプロジェクトはよくあります。そこで、規模が大きなイニシアチブやプロジェクト用に、複数のテンプレートをまとめた「コレクション」をテンプレートギャラリー内に作成しました。
- マーケティング戦略の作成: 新規顧客を獲得するために必要な情報や、リサーチ、メッセージングなどをまとめるのに役立つテンプレートを集めました。
- 社員育成ライフサイクル: 新入社員のオンボーディングから、キャリア開発、パフォーマンスの改善といった、人事のチームに役立つテンプレートが用意されています。
- 製品開発のスタート: プロダクトマネージャーが、チームとコラボレーションしながら新製品の開発計画を策定し、キックオフするのに役立つテンプレート集です。
- スケールする効果的なデザイン作成: デザイナー向けのテンプレート集で、コンポーネントライブラリの構築、ライティングガイドラインの作成、そしてデザインシステムの確立にお使いいただけます。
- ソフトウェア開発の管理: このコレクションを使用すると、エンジニアリング マネージャーはチームでスマートに作業を進めながら、ソフトウェア開発のプラクティスを貯めることができます。
Confluence内でテンプレートにアクセスするには
今回の新しいテンプレートは、もちろんConfluence内からもアクセスできます。「作成」モーダルウィンドウ内で、テンプレートを選択いただけます。また、近日中に、下の画像にあるような形で右側に表示されるパネルが追加され、ここでテンプレートの検索やフィルター、プレビューを行えるようになります。
ご自身で作成されたテンプレートをお持ちなら
皆さんの組織やチームでの面白いConfluence活用例がありましたら、ぜひこちらからお知らせください。（こちらのフォームは本社の担当チームに送信されるため、英語入力が必須となります。入力やコミュニケーションに際しお手伝いが必要でしたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。）
なお、テンプレートは順次日本語化を進めており、対応できたものから公開してまいります。
テンプレートを使用して、短時間で情報を適切にまとめましょう！