Modèle de planificateur d'atelier

Commencez par décider ce que vous souhaitez accomplir pendant et après votre atelier interactif. Ensuite, choisissez un thème pour votre atelier qui correspond le mieux à vos objectifs. Par exemple, une équipe commerciale peut concevoir un atelier où chaque participant partage les techniques de ventes croisées qu'il applique pour vendre aux clients de nouveaux produits. Utilisez le modèle pour cartographier vos objectifs et définir les attentes pour les participants à l'atelier. Décidez du cadre dans lequel les participants à l'atelier en ligne ou en personne pourront échanger des idées, prendre des notes et collaborer à des activités interactives. Vous devriez également décider des outils nécessaires à l'exécution de l'atelier, comme les post-its et les tableaux blancs en ligne de Miro.

Pour assurer le bon déroulement de votre atelier, utilisez le modèle permettant de créer un programme. Définissez un calendrier et décrivez la manière dont chaque activité doit être menée. En fonction du type d'atelier que vous organisez, décidez des activités destinées à briser la glace et de celles que vous voulez que votre équipe exécute durant l'atelier pour encourager la collaboration et l'engagement. Partagez le modèle avec les participants et ajoutez toute ressource que votre équipe doit passer en revue avant l'atelier. Encouragez votre équipe à publier des commentaires et des questions avant votre atelier. De cette manière, elle disposera de toutes les informations nécessaires au moment de collaborer.

Au fur et à mesure que vous animez votre atelier, prenez des notes et consignez les questions ouvertes sur le modèle. Organisez ensuite vos notes en tickets une fois votre atelier terminé. Vous pouvez utiliser la fonction de mention pour taguer les participants (p. ex., @tom) et assigner des tâches de suivi.

Gagnez du temps sur la documentation des résultats et des idées après un atelier en personne en numérisant automatiquement vos post-its papier en notes virtuelles grâce à l'outil Sticky Capture de Miro.