Close

Категории

Шаблон планирования семинара

Автор: Miro

Запланируйте и проведите интерактивный семинар, который соберет вместе всю команду

Использование шаблона
Планирование семинаров

Семинары — это отличный способ собрать людей для обучения, совместной работы или разработки инноваций. Но их бывает трудно организовать. Спланируйте семинар заранее с помощью шаблона планирования семинара. Шаблон поможет разработать повестку семинара, которая вдохновит сотрудников на творчество и участие и при этом сосредоточит их внимание на совместно достигаемых результатах. 

Проводите семинар удаленно? Воссоздайте атмосферу очного совместного семинара на онлайн-доске Miro с помощью встроенной интеграции Miro с Confluence в реальном времени.

Как использовать шаблон «планирование семинаров »

Шаг 1. Спланируйте мероприятия семинара

Сначала решите, чего вы хотите достичь во время интерактивного семинара и после него. Затем выберите тему семинара, наиболее соответствующую вашим целям. Например, команда продаж может запланировать семинар, во время которого участники поделятся методами перекрестных продаж клиентам новых продуктов. С помощью шаблона наметьте цели и определите ожидания участников семинара. Решите, каким будет этот очный или онлайн-семинар, в рамках которого участники смогут обмениваться идеями, делать заметки и сотрудничать на интерактивных мероприятиях. Вы также должны определить, какие инструменты понадобятся для проведения семинара, включая стикеры и онлайн-доски Miro.

Шаг 2. Подготовьтесь к семинару

Чтобы семинар прошел гладко, используйте шаблон для создания его повестки. Создайте расписание и опишите, как должно проводиться каждое мероприятие. В зависимости от типа семинара определите, какие действия для разогрева должна выполнить команда во время семинара, чтобы повысить уровень сотрудничества и вовлеченности. Поделитесь шаблоном с участниками и добавьте все материалы, которые должна изучить команда до семинара. Предложите участникам команды оставлять комментарии и вопросы перед семинаром, чтобы у них была вся необходимая информация, когда придет время для совместной работы.

Шаг 2. Подготовьтесь к семинару

Шаг 3. Составьте план действий по итогам семинара

Во время семинара делайте заметки и отслеживайте открытые вопросы в шаблоне. После окончания семинара упорядочите заметки по проблемам. Можно использовать функцию @, чтобы упоминать участников семинара и назначать им последующие задачи.

Экономьте время при документировании результатов и идей после очного семинара, автоматически оцифровывая физические стикеры помощью приложения Miro Stickies Capture.

Шаг 3. Составьте план действий по итогам семинара

Miro is the online collaborative whiteboard platform built for modern work, enabling collocated, distributed, and remote teams to communicate and collaborate across formats, tools, channels, and time zones.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Business status update template

    Стивен Бао

    Руководитель программы исследований и разработок
    ATLASSIAN

    Новости о состоянии бизнеса

    Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.