Usa Loom para agilizar la incorporación remota del nuevo personal
Conclusiones principales
- La incorporación remota ayuda a los equipos distribuidos e híbridos a ofrecer a las nuevas incorporaciones la orientación que necesitan independientemente de dónde se encuentren.
- Los videos funcionan bien para la incorporación remota porque añaden un toque personal, proporcionan más contexto que el texto por sí solo y ofrecen al nuevo personal algo que puede volver a consultar en cualquier momento.
- Grabar y organizar videos de incorporación te ayuda a crear una biblioteca de formación reutilizable que facilita las futuras incorporaciones.
- Loom combina la grabación de pantalla, la grabación de voz, la edición y la organización de videos en una sola herramienta, lo que facilita la creación y la escalación de videos para la incorporación remota.
La incorporación puede suponer un reto en cualquier entorno, pero la incorporación remota requiere una comunicación interna aún más intencional. Loom puede ayudar a los equipos a compartir contexto, responder preguntas frecuentes y dar al nuevo personal una ruta a seguir más clara.
Cómo usar Loom para la incorporación remota
Con Loom, los equipos pueden crear videos de incorporación remota para todo, desde los mensajes de bienvenida hasta la formación específica para cada rol, y, después, organizar esos recursos en un solo lugar.
Paso 1. Planifica la experiencia de incorporación
Empieza por planificar qué necesitan aprender las nuevas incorporaciones y cuándo necesitan cada parte de la información. Divide el proceso de incorporación en fases, como el primer día, la primera semana y el primer mes.
Dividir el proceso de incorporación en fases clave te ayuda a decidir qué debería grabarse, qué debería ser una conversación en directo y qué puede quedar en la documentación escrita.
Este es un ejemplo de cómo podrían ser las fases:
- Antes del primer día: terminar el papeleo, preparar el equipo, enviar el paquete de bienvenida
- Primer día: confirmar los inicios de sesión, presentar las herramientas clave y compartir el plan de incorporación
- Semana 1: revisar los roles, las expectativas, las normas del equipo y los flujos de trabajo fundamentales
- Semanas 2-4: ofrecer formación específica para cada rol, tutoriales de los procesos y soporte continuo
Paso 2. Graba un video de bienvenida y los tutoriales principales de la incorporación
Crea un video de Loom corto para dar la bienvenida a las nuevas incorporaciones, presentarte a ti y al equipo, y explicar qué esperar en los primeros días.
Después de grabar el video de bienvenida, céntrate en crear videos fundamentales de incorporación que abarquen temas como la estructura del equipo, las necesidades del personal, las necesidades de comunicación y la ubicación de los recursos.
Paso 3. Crea videos de formación específicos para cada rol
A medida que avanzas en el proceso de incorporación remota, es importante proporcionar formación específica para los roles. Usa el grabador de pantalla de Loom para grabar una formación más detallada que incluya lo siguiente:
- Tutoriales detallados de las herramientas
- Resúmenes de procesos
- Demos de tareas
- Flujos de trabajo específicos del equipo
El objetivo aquí es mostrar al nuevo personal cómo realizar las funciones específicas del puesto que llevará a cabo de forma habitual. Crear una biblioteca de videos específicos para cada rol hace que la incorporación remota sea más coherente y ofrece a las nuevas contrataciones un lugar fiable para revisar las instrucciones clave.
Céntrate en los sistemas que el personal debe entender para hacer bien su trabajo, como las plataformas de gestión de proyectos, las herramientas de comunicación, la documentación interna, las unidades compartidas y los procesos de aprobación.
Las grabaciones de pantalla son muy útiles para estos tutoriales porque muestran exactamente cómo se completan las tareas. Además, las nuevas incorporaciones pueden pausar o volver a ver los vídeos de formación del personal a su ritmo.
Paso 4. Usa Loom para explicar las operaciones del equipo y los flujos de trabajo de colaboración
Más allá de la formación específica de cada rol, las nuevas incorporaciones también deben entender cómo funciona el equipo en el día a día. Usa Loom para explicar los sistemas más amplios en los que se apoyará el personal para integrarse en la organización.
Estos videos podrían abarcar los siguientes aspectos:
- Procesos de gestión de proyectos
- Normas de comunicación
- Flujos de aprobación
- Sistemas de documentación
- Dónde está la información
- Colaboración interdisciplinar
Esto ayuda a las nuevas incorporaciones a entender no solo qué hacer, sino cómo se mueve el trabajo por toda la organización. Un contexto operativo claro puede reducir la confusión, mejorar la colaboración y ayudar al personal a sentir más confianza a medida que se adapta a sus roles.
Paso 5. Organiza los videos en un centro de incorporación reutilizable
Guarda los vídeos de Loom en un solo lugar para facilitar el acceso de las nuevas incorporaciones durante todo el proceso de incorporación remota. Usa el sistema de carpetas de Loom para agrupar los videos por tema o fase de incorporación, de modo que se pueda encontrar lo que se necesita sin buscar entre contenido no relacionado. Puedes organizar los videos en categorías como:
- Videos de bienvenida
- Videos de preguntas frecuentes
- Presentaciones del equipo
- SOP
- Demos de flujos de trabajo habituales
Obtén más información sobre cómo navegar por tu biblioteca de Loom para mantener el contenido de incorporación organizado y accesible.