Burze mózgów z wykorzystaniem tablic Confluence

Wykorzystanie tablic Confluence do uporządkowania pomysłów

Sesje z tablicą mogą być decydującym czasem tworzenia. Sesja burzy mózgów powinna uwolnić zespół, dając wszystkim niezbędną możliwość przedstawiania pomysłów bez obawy, że zostaną storpedowane.

Jednak ćwiczenia z prezentacji oryginalnych pomysłów nie zaprowadzą Cię dalej. Tablice mogą okazać się bardzo przydatne do stworzenia kampanii, projektu lub nowej inicjatywy na bazie luźnego zbioru pomysłów.

Problem z tradycyjnymi tablicami polega na tym, że mogą one wymagać wielokrotnego wymazywania, modyfikowania i edytowania. Z drugiej strony tablice Confluence oferują cyfrową pomoc w porządkowaniu pomysłów.

• Związek między pomysłami można zilustrować za pomocą karteczek samoprzylepnych, linii i sekcji — tak, jak gdyby stało się przy tablicy z markerem w dłoni.

• Zacznij przypisywać podstawowe i podrzędne zadania Jira poszczególnym członkom zespołu, aby wynieść z sesji burzy mózgów coś więcej niż tylko pomysły — listę zadań do wykonania przez zespół.

Tworzenie szablonów i dedykowanych stron na potrzeby burzy mózgów i ćwiczeń z prezentacji oryginalnych pomysłów

Fizyczna tablica to po prostu tablica z dużą ilością pustej przestrzeni. Tablice Confluence można wstępnie wypełnić szablonami najlepszych praktyk, co daje przewagę podczas każdej sesji burzy mózgów:

• Szablony burzy mózgów zostaną wypełnione notatkami służącymi do zadawania tych przełomowych pytań typu „co jeśli”.
• Szablony retrospektywne pomagają przeprowadzać rozmowy końcowe na temat starych projektów: dobrych, złych i brzydkich.
• Macierze priorytetów dzielą tablicę na siatkę, co pozwala uporządkować decyzje, przed którymi stoi zespół, a tym samym ustalić ich priorytety.
• Przewodniki dotyczące tworzenia zespołów doskonale nadają się do przypisywania użytkowników do określonych projektów w organizacji, czego efektem mogą być oddzielne sesje burzy mózgów za pośrednictwem Confluence.
• Mapy koncepcyjne mogą mieć decydujące znaczenie przy planowaniu zasobów zespołu i przepływów pracy oraz planowaniu wielu projektów jednocześnie.

Przejście na cyfrową tablicę nie powoduje utraty żadnych funkcji. Karteczki samoprzylepne? Możesz z nich korzystać. Znaczki? Używaj ich, aby reagować i głosować na swoje ulubione pomysły. Za pomocą tablicy Confluence można zrobić wszystko to, na co pozwala fizyczna tablica, jednocześnie z łatwością przekraczając strefy czasowe. Wygląda to tak, jakbyście wszyscy byli w tym samym pokoju.

Synchronizowanie inspiracji zespołu z jednego źródła rzetelnych informacji

Kluczem jest współpraca w całej firmie. Jeśli nie da się zebrać całego zespołu w pomieszczeniu z jedną tablicą, można dojść do wniosku, że jego niezbędni członkowie pozostali na zewnątrz. Rezultat: zadając kluczowe pytania podczas burzy mózgów, nie czerpiesz inspiracji z różnych perspektyw i doświadczeń.

Jednak Confluence wszystko to zmienia. Można automatycznie synchronizować nowe aktualizacje ze stroną główną Confluence lub dodawać aktualizacje specyficzne dla projektu na tablicy Confluence. Planujemy również wprowadzić funkcje takie jak wzmianki „@”, aby zapewnić łatwe odnoszenie się i przekierowywanie do dyskusji ze współpracownikami.

W przypadku tradycyjnej tablicy można komuś zlecić sporządzenie protokołu. Tablice Confluence pozwalają przeprowadzić wirtualną sesję burzy mózgów i jak gdyby nigdy nic zrobić to w różnych strefach czasowych.

Istnieje również sprytna funkcja integracji tych tablic z Jira.

Za pomocą tablic Confluence można pogrupować określony zestaw zadań, pomysłów lub przydziałów. Dzięki inteligentnym sekcjom nie trzeba aktualizować zgłoszeń Jira po zaplanowaniu sesji. Ty i Twój zespół możecie przejść dalej bez potrzeby cofania się i wprowadzania poprawek w Jira. Zasadniczo można tworzyć sekcje ze skonfigurowanymi czynnościami Jira, które następnie mają zastosowanie do wszystkich aktualnych zgłoszeń Jira w sekcjach. Ta funkcja służy do zbiorczej aktualizacji pól, takich jak np. priorytet, przypisane do czy punkty historyjki.

Ponadto działa ona w obie strony. Członkowie zespołu mogą przesyłać swoje notatki lub łącza internetowe na tablicę, aby każdy mógł się do nich odnieść. Rezultat: wirtualne sesje burzy mózgów niepostrzeżenie stają się listą rzeczy do zrobienia, swego rodzaju narzędziem do zarządzania projektami.

Osadzanie obrazów i łączy w celu zilustrowania pomysłów i uczynienia ich bardziej interesującymi

W pewnym momencie na tablicy „analogowej” kończą się funkcje. Możesz na nią wklejać karteczki samoprzylepne, a być może nawet wydrukować obraz i go przykleić. Ale jeśli masz już filmy, webinaria i połączenia konferencyjne, które muszą być włączone do projektu, żadna tablica nie pomoże.

No cóż, może jedna.

Tablica Confluence pozwala osadzać obrazy ilustrujące Twoje pomysły. Obrazy mogą znacznie szybciej objaśniać pomysły niż tablica pełna długich fragmentów tekstu. Dotyczy to w szczególności projektów wizualnych i tych opartych na wzorach.

Jeśli tworzysz tablicę, możesz też użyć tej funkcji do przypisywania zadań członkom zespołu. Możesz wyróżnić wirtualne sesje burzy mózgów, aby copywriter wiedział, o czym pisać. Możesz nagrać swoje notatki na żywo, aby przekazać opinię projektantowi. Możesz też po prostu wkleić łącze do filmu obejrzanego online, oferując kontekst i tło każdemu członkowi zespołu, który tego potrzebuje.

Rozpoczęcie wspólnych sesji zespołów zdalnych przy tablicy

Niektóre funkcje tablic Confluence mogą pomóc członkom zespołu zdalnego nadążyć, nawet jeśli nie są na bieżąco podczas pierwszej sesji z tablicą. Ale nie zastanawialiśmy się jeszcze, jak bardzo ten proces może sprzyjać współpracy.

Dzięki tablicy Confluence sesje nie są ograniczone do osób znajdujących się w pomieszczeniu. Można utworzyć sesję online, na komputerze lub na żywo w sali konferencyjnej, i zaangażować wszystkich członków zespołu zdalnego. Nie trzeba pomijać członków zespołu na całym świecie i czekać, aż nadrobią zaległości. W ten sposób nie ominą Cię ich spontaniczne analizy i reakcje.

Nie zapominaj o naukowym znaczeniu stanu przepływu. Spontaniczność i reakcje na żywo sprzyjają kreatywności. Jak odnotowano w jednym z badań, „możliwość zaskoczenia” jest jednym z podstawowych składników przepływu. Pojawienie się podczas sesji burzy mózgów dobrego pomysłu natychmiast pobudza poczucie przepływu.

To efekt, którego nie uzyska się tak łatwo za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potrzeba interakcji na żywo i spontanicznych reakcji, aby wygenerować ten kreatywny przepływ ostatecznie prowadzący do lepszych pomysłów na tablicy.

Burza mózgów i planowanie projektu bez opuszczania Jira

Jeśli już używasz Jira, wiesz, jakie korzyści daje zespołowi jedno źródło rzetelnych informacji w każdym projekcie. Począwszy od śledzenia błędów po narzędzia do zarządzania projektami Kanban — Jira oferuje wszystko, czego potrzebujesz do tworzenia przepływów pracy umożliwiających rozwój działalności.