Jira Work Management i Jira Software: czym się różnią i które z nich wybrać?
Nazwa Jira obiła Ci się o uszy, ale czy wiesz, że dostępne są różne produkty Jira?
Oczywiście! Wszystkie są częścią Jira Software, prawda?
Cóż, nie do końca.
Wszystkie produkty Jira zaprojektowano w taki sposób, aby ułatwić zespołom współpracę, koordynację i dostarczanie wyników pracy w jednym miejscu. Są one częścią rodziny Atlassian i bazują na rozwiązaniu Jira, co oznacza, że łączą się ze sobą, pozwalając scentralizować działanie organizacji. Jednak poszczególne produkty są skierowane do różnych zespołów i dostosowane do preferowanych przez nie sposobów pracy.
Weźmy na przykład Jira Software i Jira Work Management. Te zaawansowane produkty Jira wspierają współpracę między zespołami programistycznymi i biznesowymi. Można w uproszczeniu powiedzieć, że jest to Jira dla zespołów programistycznych i Jira dla zespołów biznesowych.
Czym różnią się te dwa produkty i jak dobrać ten, który jest odpowiedni do danego projektu? Wyjaśnimy, w jaki sposób korzystać z tych produktów oddzielnie i w kombinacji, aby zapewnić łączność między zespołami i znacznie usprawnić zarządzanie projektami na dużą skalę. Omówimy następujące zagadnienia:
- Czym jest Jira Work Management?
- Czym różni się rozwiązanie Jira Work Management od rozwiązania Jira Software?
- Konfigurowanie projektów
- Tworzenie i wyświetlanie zadań
- Gromadzenie informacji na potrzeby zadań
- Zapewnienie postępów prac
- Raportowanie
- Który produkt Jira jest odpowiedni dla Ciebie?
- Korzystanie z produktów Jira Work Management i Jira Software w kombinacji
- Jak rozpocząć pracę w Jira Work Management?
Czym różni się rozwiązanie Jira Work Management od rozwiązania Jira Software?
Poniższa tabela porównawcza przedstawia wspólne i unikatowe cechy produktów Jira Work Management i Jira Software. Przeanalizujmy te różnice — od tworzenia projektu i zadania po gromadzenie informacji, zapewnienie postępów prac i raportowanie.
Konfigurowanie projektów
W Jira Work Management projekty można uzupełniać szybko i z łatwością, korzystając z jednego z ponad 20 szablonów biznesowych zawierających wstępnie skonfigurowane przepływy pracy. Przepływy te obsługują często spotykane procesy realizowane przez różne zespoły biznesowe — od onboardingu pracowników dla zespołów HR poprzez zarządzanie wdrażaniem dla zespołów marketingowych aż po zaopatrzenie dla zespołów finansowych. Te kroki w przepływie pracy można dostosowywać, zapewniając zespołom elastyczność potrzebną do opracowania wymaganego procesu.
Jira Work Management
Zarządzanie projektami
Szablon zarządzania projektem umożliwia interesariuszom zarządzanie dowolnym zadaniem w ramach projektu za pomocą tablic, osi czasu, raportów i wykresów Gantta.
Jira Work Management
Zarządzanie kampanią
Kampania marketingowa — od pomysłu do wykonania.
Jira Work Management
Proces projektowania stron internetowych
Dla projektantów, programistów i marketingowców, którzy chcą śledzić zadania związane z projektowaniem stron internetowych.
Oprogramowanie Jira Software wykorzystuje się również do zarządzania projektami, jednak zostało ono stworzone przede wszystkim z myślą o zespołach programistycznych korzystających z metodyki Agile. Użytkownicy tworzą projekty oprogramowania, które obsługują takie elementy metodyk Agile, jak backlog, sprinty czy Scrum. Do wyboru dostępne są cztery szablony Jira Software zawierające wstępnie skonfigurowane przepływy pracy:
- Scrum — do zarządzania pracą w sprintach
- Kanban — ułatwiający ustalanie priorytetów prac
- DevOps — zgodny z otwartym podejściem do narzędzi do tworzenia aplikacji
- Śledzenie błędów — (jak można się domyślić) do śledzenia błędów
Tworzenie i wyświetlanie zadań
W projektach Jira Work Management użytkownicy tworzą zgłoszenia lub elementy pracy. Istnieją różne widoki, dzięki czemu zespoły mogą łatwiej wizualizować zadania i dopasować preferowany sposób pracy.
- Chcesz w czytelny sposób zwizualizować wszystkie zadania, jakie masz do wykonania? Najlepiej zacząć od tablicy.
- Porządkujesz zadania i transakcje, aby osiągnąć miesięczny limit sprzedaży? Wypróbuj widok miesięczny w kalendarzu.
- Śledzisz stan i zamówienia zapasów biurowych w arkuszu kalkulacyjnym? Zapoznaj się ze znajomym widokiem listy.
- Chcesz sprawdzić postępy swojego zespołu w realizacji projektu? Najpierw zerknij na stronę podsumowania.
- Potrzebujesz uwidocznić wszystkie zależności przy wdrażaniu swojej witryny internetowej? Widok osi czasu Ci w tym pomoże.
W Jira Work Management Premium możesz także wyświetlić podsumowanie, kalendarz i oś czasu wielu projektów biznesowych w jednym miejscu na stronie przeglądu.
Jira Work Management wspiera zespoły biznesowe, które wspólnie zajmują się projektami. Dzięki trybowi współpracy członkowie zespołu mogą w czasie rzeczywistym obserwować swoją aktywność w projekcie. To znacznie zwiększa wydajność tworzenia zadań, przypisywania odpowiedzialności, koordynowania terminów i generowania zależności.
Z kolei projekty Jira Software koncentrują się wokół sprintów, a użytkownicy przeglądają zadania na tablicy lub osi czasu.
- Zespoły działające zgodnie z metodyką Scrum używają backlogu do przechowywania wszystkich zgłoszeń zespołu dotyczących projektu i korzystają z tablicy w celu wizualnej prezentacji procesu pracy zespołu podczas pojedynczego sprintu.
- Zespoły działające zgodnie z metodyką Kanban używają tablicy do wizualizacji i śledzenia ciągłego dostarczania pracy oraz do zarządzania nim.
Gromadzenie informacji na potrzeby zadań
Jeśli zespoły muszą zbierać informacje z innych działów w celu wykonania swojej pracy, mogą tracić czas na przeszukiwanie wiadomości e-mail i oczekiwanie na wszystkie krytyczne szczegóły potrzebne do rozpoczęcia pracy.
Formularze w Jira Work Management pomagają zespołom gromadzić wszystko, począwszy od stwarzania możliwości sprzedaży, a skończywszy na wnioskach o materiały kreatywne. Informacje są śledzone i przechowywane w jednym miejscu, a zespoły tworzą powtarzalny proces dla przyszłych wniosków.
Zapewnienie postępów prac
Dzięki Jira Software zespoły mogą działać zgodnie z metodyką Agile, korzystając z kluczowych funkcji Jira Software. Komponenty i repozytoria kodu pomagają zespołom zachować porządek poprzez grupowanie i śledzenie pracy programistów. Wydania ułatwiają sprawdzenie, czy zgłoszenia w danej wersji są ukończone przed włożeniem ciężkiej pracy w wydanie oprogramowania.
W obu produktach dostępne są osadzone łącza Smart Link, dzięki czemu zespoły mogą osadzać pliki z narzędzi, takich jak Figma, Google Drive i Miro bezpośrednio w swoich zadaniach. Wszyscy mogą widzieć postępy w czasie rzeczywistym i zostawiać opinie w tej samej przestrzeni. Potrzebujesz przygotować więcej dokumentacji? Oba produkty zawierają Confluence Pages, które pozwalają na dodanie do projektu szerszego kontekstu, z którym można się zapoznać bez konieczności wychodzenia z przestrzeni roboczej.
Jira Work Management i Jira Software dysponują również rozbudowaną biblioteką automatyzacji, która pomaga zespołom wyeliminować uciążliwe czynności wykonywane ręcznie. Automatyzacje, takie jak kończenie zadań i wysyłanie aktualizacji projektu przez Slack, ułatwiają życie wszystkim, niezależnie od tego, w jakim zespole pracują.
Raportowanie
Strona podsumowania w Jira Work Management zapewnia pomocny przegląd realizacji zadań, nadchodzących terminów i aktywności zespołu. Pomaga to poszczególnym osobom w zarządzaniu obciążeniem pracą, a kierownikom w szybkim zorientowaniu się w postępach i mocach przerobowych zespołu.
Strony przeglądu w Jira Work Management umożliwiają generowanie prostych raportów obejmujących różne projekty biznesowe. Zarządzasz kilkoma inicjatywami międzyzespołowymi o wspólnym celu? Użyj widoku przeglądu, aby raportować postępy, zarządzać terminami i śledzić zależności między działami.
Zarówno Jira Work Management, jak i Jira Software oferują szereg raportów pozwalających analizować zgłoszenia, monitorować czas i zrozumieć obciążenie pracą w ramach poszczególnych projektów. Jira Software zawiera raporty Agile, takie jak raporty sprintów, wykresy spalania, wykresy prędkości i wykresy kontrolne, służące do optymalizacji sprintów.
Rozwiązanie Advanced Roadmaps jest również dostępne w ramach licencji Jira Software Premium, aby zapewnić użytkownikom przejrzystą wizualizację tablic, projektów i filtrów obejmujących wiele zespołów w celu uzyskania lepszych analiz. Użytkownicy mogą przeglądać wszystkie istniejące zależności i terminy, aby raportować postępy, planować potencjał wykonawczy i testować warianty ścieżki krytycznej.
Który produkt Jira jest odpowiedni dla Ciebie?
Jira Work Management to idealne narzędzie do monitorowania celów i projektów dla zespołów biznesowych, ponieważ obsługuje tak wiele różnych sposobów pracy w zakresie marketingu, działalności operacyjnej, sprzedaży, HR, finansów, prawa i projektowania.
Jira Software jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania projektami zgodnie z metodyką Agile. Pozwala planować, śledzić i dostarczać oprogramowanie z większą pewnością siebie, dzięki temu że Jira Software obsługuje złożone procesy robocze, takie jak:
- Przepływy pracy Agile: tablice Scrum i Kanban pozwalają podzielić projekty i zapewnić przejrzyste wizualizacje.
- Współpraca pomiędzy zespołami programistów: zarządzaj wszystkim od DevOps po kontrolę jakości przy wprowadzaniu produktu na rynek.
- Zarządzanie zmianami: przygotowanie, testowanie i kontrola wdrożeń zmian w produktach.
Czy zespoły pracują nad wszystkimi tymi typami projektów? Możesz używać obu produktów razem!
Jak rozpocząć pracę w Jira Work Management?
Jeśli jesteś nowym użytkownikiem pakietu Jira, najlepszym sposobem na rozpoczęcie pracy z Jira Work Management jest jeden z wielu szablonów dostępnych w bibliotece.
Wybierz szablon, który chcesz wypróbować, a automatycznie rozpocznie się proces zakładania nowego konta Jira Work Management i Twojego pierwszego projektu.
Jak rozpocząć pracę w Jira Work Management, będąc użytkownikiem Jira Software?
Jeśli korzystasz z Jira Software, masz już dostęp do Jira Work Management. Możesz zacząć od razu, bezpośrednio w Jira Software:
- Wybierz opcję Projekty na głównym pasku nawigacyjnym, a następnie pozycję Utwórz projekt na liście rozwijanej.
- Wybierz szablon projektu biznesowego, który pasuje do Twoich potrzeb
- Zacznij zarządzać swoją pracą dzięki dodatkowym widokom: listy, kalendarza i podsumowania
Nie zapomnij wypróbować formularzy i współpracy w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem.
Chcesz przekonać się, co te produkty mogą zrobić dla Twoich zespołów?
Zarejestruj się, aby wziąć udział w demonstracji na żywo i przekonać się, jak Twój zespół może korzystać z Jira Work Management (i Jira Software).