Confronto tra Jira Work Management e Jira Software: qual è la differenza e quale usare?
Hai sentito parlare di Jira, ma sapevi che esistono diversi prodotti Jira?
Certamente! Fanno tutti parte di Jira Software, giusto?
Beh, non esattamente.
I prodotti Jira sono tutti progettati per aiutare i team a collaborare, allinearsi e consegnare il lavoro in un'unica posizione. Fanno parte della famiglia Atlassian e si basano su Jira, il che significa che sono tutti interconnessi per riunire l'intera organizzazione. Ma prodotti diversi supportano team diversi e i loro metodi di lavoro preferiti.
Ad esempio, prendi Jira Software e Jira Work Management: questi potenti prodotti Jira supportano la collaborazione tra il team software e quello aziendale. Facciamo finta che il primo si chiami Jira per i team software e il secondo Jira per i team aziendali.
Quindi, qual è la differenza tra questi due prodotti e come scegliere quello giusto per il proprio progetto? Spiegheremo come utilizzare questi prodotti separatamente e insieme per connettere i team e potenziare la gestione dei progetti su larga scala. Ecco di cosa parleremo:
- Che cos'è Jira Work Management?
- In cosa Jira Work Management si differenzia da Jira Software?
- Configurazione dei progetti
- Creazione e visualizzazione dei task
- Raccolta di informazioni per i task
- Avanzamento del lavoro
- report
- Qual è il prodotto Jira giusto per te?
- Utilizzare Jira Work Management e Jira Software insieme
- Come iniziare a utilizzare Jira Work Management
In cosa Jira Work Management si differenzia da Jira Software?
Nella tabella comparativa qui sotto sono riportate le funzioni specifiche e condivise di Jira Work Management e Jira Software. Analizziamo queste differenze dalla creazione di progetti e task alla raccolta di informazioni, all'avanzamento del lavoro, fino alla creazione di report.
Configurazione dei progetti
Con Jira Work Management, i progetti possono essere compilati rapidamente e con facilità utilizzando uno degli oltre 20 modelli aziendali con flussi di lavoro preconfigurati. Questi flussi di lavoro supportano i processi comuni di diversi team aziendali, dall'onboarding dei dipendenti per il team delle risorse umane, alla strategia GTM per il team di marketing, fino all'approvvigionamento per il team finanziario. Le fasi del flusso di lavoro sono personalizzabili, quindi i team hanno la flessibilità necessaria per creare processi su misura.
Jira Work Management
Gestione dei progetti
Il modello di gestione dei progetti consente agli stakeholder di gestire qualsiasi lavoro di progetto con board, timeline, report e diagrammi di Gantt.
Jira Work Management
Gestione delle campagne
Guida una campagna di marketing dall'idea all'esecuzione.
Jira Work Management
Processo di progettazione web
Per designer, sviluppatori e marketer che operano su task di progettazione web.
Anche Jira Software viene utilizzato per la gestione dei progetti, ma questo strumento è stato pensato appositamente per i team software che fanno affidamento su metodi di lavoro Agile. Gli utenti creano progetti software che supportano metodologie Agile come backlog, sprint e scrum. Puoi scegliere tra quattro modelli di Jira Software con flussi di lavoro preconfigurati:
- Scrum: per gestire il lavoro tra gli sprint
- Kanban: per assegnare priorità al lavoro in modo più semplice
- DevOps: per un approccio alle applicazioni basato su strumenti aperti
- Monitoraggio dei bug: per tenere traccia dei bug (hai indovinato)
Creazione e visualizzazione dei task
All'interno dei progetti di Jira Work Management, gli utenti creano ticket o elementi di lavoro. I team possono scegliere tra diverse viste, in base al loro metodo di lavoro preferito, per visualizzare i task più facilmente.
- Sei alla ricerca di una visualizzazione chiara di tutti i task da svolgere? La board è un ottimo punto di partenza.
- Devi organizzare task e offerte per raggiungere gli obiettivi di vendita mensili? Prova la vista Calendario con suddivisione mensile.
- Di solito tieni traccia e crei ordini di inventario degli uffici in un foglio di calcolo? Dai un'occhiata alla nota vista Elenco.
- Vuoi vedere l'avanzamento del lavoro del tuo team su un progetto? Guarda per prima cosa la pagina di riepilogo.
- Ti serve chiarezza su tutte le dipendenze legate al lancio del tuo sito web? Puoi vedere queste informazioni nella vista Timeline.
Su Jira Work Management Premium, puoi anche visualizzare un riepilogo, un calendario e una sequenza temporale di più progetti aziendali in un'unica panoramica.
Jira Work Management supporta i team aziendali che collaborano ai progetti. Con la modalità collaborazione, i membri del team possono vedere le rispettive attività nel progetto in tempo reale. In questo modo, la creazione di task, l'assegnazione della responsabilità, l'allineamento alle scadenze e la creazione di dipendenze diventano molto più efficienti.
I progetti Jira Software, d'altra parte, sono incentrati sugli sprint e gli utenti visualizzano i task in una board o in una timeline.
- I team che eseguono pratiche Scrum utilizzano il backlog per ospitare tutti i ticket del team per un progetto e la board per visualizzare visivamente il processo di lavoro del team durante un singolo sprint.
- I team che eseguono pratiche Kanban utilizzano la board per visualizzare, monitorare e gestire una continuous delivery del lavoro.
Raccolta di informazioni per i task
Se i team hanno bisogno di raccogliere informazioni da altri reparti per svolgere il proprio lavoro, potrebbero perdere tempo a cercare tra le e-mail e aspettare tutti i dettagli essenziali per iniziare.
I moduli in Jira Work Management aiutano i team a raccogliere ogni cosa, dall'abilitazione alle vendite alle richieste creative. Le informazioni vengono tracciate e memorizzate in un unico posto e i team creano un processo ripetibile per le richieste future.
Avanzamento del lavoro
Con Jira Software, i team possono muoversi in modo Agile utilizzando le funzioni chiave di Jira Software. I componenti e i repository di codice aiutano i team a rimanere organizzati raggruppando e monitorando il lavoro degli sviluppatori. I rilasci consentono di verificare facilmente che i ticket nella versione siano stati completati prima di trasformare tutto il duro lavoro in un rilascio software.
Gli Smart Link incorporati sono disponibili in entrambi i prodotti, così i team possono incorporare i file di strumenti come Figma, Google Drive e Miro direttamente nei propri task. Tutti possono vedere l'avanzamento in tempo reale e lasciare feedback nello stesso spazio. Devi creare altra documentazione? Entrambi i prodotti includono pagine Confluence, che ti consentono di aggiungere altro contesto al progetto senza che gli altri debbano lasciare lo spazio di lavoro per leggerlo.
Jira Work Management e Jira Software condividono anche una potente libreria delle automazioni che aiuta i team a eliminare le azioni manuali più noiose. Le automazioni, come la chiusura dei task e l'invio di aggiornamenti sui progetti tramite Slack, semplificano la vita a tutti, indipendentemente dal team di appartenenza.
report
La pagina Riepilogo in Jira Work Management offre un'utile panoramica del completamento dei task, delle scadenze imminenti e dell'attività del team. In questo modo, le persone possono gestire più facilmente il proprio carico di lavoro e i manager possono vedere rapidamente l'avanzamento e la larghezza di banda del proprio team.
Le panoramiche in Jira Work Management ti consentono di generare report leggeri che riguardano più progetti aziendali. Hai lanciato più iniziative che coinvolgono team diversi e fanno capo a un obiettivo comune? Utilizza una panoramica per comunicare l'avanzamento del lavoro, gestire le scadenze e tenere traccia delle dipendenze interfunzionali.
Jira Work Management e Jira Software offrono una serie di report per analizzare i ticket, monitorare le tempistiche e prevedere i carichi di lavoro all'interno dei singoli progetti. Jira Software include report Agile, come report sugli sprint, grafici burn-down, grafici sulla velocity e grafici di controllo, per ottimizzare gli sprint.
Anche Advanced Roadmaps è disponibile con le licenze di Jira Software Premium per offrire agli utenti una visualizzazione chiara di board, progetti e filtri tra più team e ottenere ulteriori approfondimenti. Gli utenti possono visualizzare tutte le dipendenze e le date di scadenza esistenti per comunicare l'avanzamento, pianificare la capacità e testare le variazioni dei percorsi critici.