团队海报
作者: Atlassian
通过创建团队海报,让整个团队就他们目前的工作内容和原因达成共识。

团队海报是一份实时文档,它定义了您的团队中的人员、他们的工作内容以及原因。它是为 Atlassian 使用手册创建的,通过生成对团队目标的共同理解,这是让您的团队为成功做好准备的关键一步。使用团队海报模板高效运行团队海报剧本,为您的公司创建标准化格式。
额外价值?与新员工、承包商和项目团队共享此文档,以便快速入职并更快地开始工作。将其用作同事和网络团队的团队主页,以帮助分享对如何与团队互动及其原因的理解。
如何使用 团队海报 模板
第 1 步. 让团队负责人做好准备
要求团队负责人准备对两个提示的答复:
这个团队的目的是什么?例如:“通过实践释放每个团队的潜力”
我们如何融入更广泛的视野?例如:“我们正在为公司使命做出贡献,即释放每个团队的潜力。我们的愿景是成为客户团队合作方面的专家。”
您公司的使命和愿景与您的业务目标相结合,可能是定义目的的良好起点。将此页面重点放在团队的责任区域上,同时关联到更广泛的长期愿景可以激励您的受众并鼓舞他们协作。

第 2 步. 准备页面
发布模板并将其保存在您的空间中。使用页面顶部标题附近的状态栏来表示此项工作正在进行中。与团队负责人共享页面,这样他们就可以准备好答案,为对话做出贡献。例如:我们将如何衡量成功?
第 3 步. 让团队成员做好准备
好了,现在可以安排时间让团队一起运行剧本了。与您的团队分享团队海报草稿,让他们每个人添加自己的姓名、照片、位置、角色,如果有的话,会前还可以在团队海报“与团队见面”部分链接到他们的用户手册。使用 ‘/ user profile’ 或 ‘/ profile picture’ 命令与团队成员的目录列表无缝连接。

第 4 步. 运行团队海报剧本
前往 Atlassian 使用手册,与您的团队一起运行团队海报剧本。

第 5 步. 发布您的团队海报
使用您的团队海报作为团队的新主页,并与网络团队和利益相关者共享。您可以直接分享页面链接,或者在页面评论中 “@ 提及”关键利益相关者,向他们介绍团队海报的概念。

第 6 步. 实时更新!
每三个月或在关键时刻重新访问此页面,以合理检查此页面是否仍能正确捕捉到团队的内容。从这里开始,快速让新的承包商、团队成员和同事加入您的团队。
如果您有任何反馈或想分享成功案例,请加入 Teamwork Lab 社区!
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