Редакционный календарь
Соберите идеи контента в структурированный редакционный календарь.
Область применения
Управление проектами
Маркетинг
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Управление проектами
Что такое шаблон календаря контента?
Бесплатный шаблон редакционного календаря — стратегический инструмент управления проектами, помогающий командам по работе с контентом систематизировать, планировать и отслеживать создание контента от замысла до публикации. В Jira можно создать настраиваемый редакционный календарь, оптимизирующий работу с контентом.
Инструмент управления заданиями
Пример шаблона редакционного календаря — комплексный инструмент управления задачами, позволяющий назначать конкретные роли, отслеживать прогресс работы с контентом и следить за сроками. С этим шаблоном рабочие процессы вашей контент-команды станут проще и эффективнее, а также больше не придется вспоминать, кто за что отвечает и к какому сроку нужны результаты.
Структура для планирования
Проработанная структура шаблона позволяет маркетинговым командам планировать контент на недели или даже месяцы вперед, обезопасив себя от авралов. С этим календарем ваш контент будет точно соответствовать маркетинговым кампаниям и бизнес-целям организации, а вы сможете разработать целостную и результативную контент-стратегию с эффективным управлением ресурсами.
Календарь
Календарь
Представление календаря четко показывает даты всех предстоящих публикаций контента, помогая команде планировать и контролировать сроки. В нем удобно отслеживать продвижение работы над контентом по конвейеру создания, а также планировать и равномерно распределять даты выхода, чтобы внимание аудитории не ослабевало.
В макете календаря сразу видны большие перерывы или, наоборот, пересечения в публикации контента, а значит, можно отрегулировать распределение ресурсов и нагрузки. Команды могут быстро изменить сроки, перенести выход контента или заметить потенциальные узкие места до того, как они перерастут в проблемы. В результате поставка будет более предсказуемой и равномерной.
Kanban-доска
На доске Kanban в Jira можно наглядно отобразить прогресс контента, упорядочив задачи по этапам, например «К выполнению», «В работе» и «Опубликовано». Команды по работе с контентом могут легко перемещать элементы по рабочему процессу по мере прогресса, чтобы всем было сразу понятно, на какой стадии находится каждый контентный ресурс.
Наглядное управление рабочим процессом уменьшает необходимость планерок и помогает заметить узкие места в процессе производства контента. Участники команды могут быстро узнать, что и в каком порядке им следует делать, а менеджеры получают ценные аналитические данные об эффективности рабочего процесса и загрузке команды на разных этапах создания контента.
Неполадки
Функция «Задачи» позволяет разбивать крупные и сложные проекты управления контентом на небольшие, посильные части. С помощью программ для управления задачами можно собрать всю актуальную информацию и новости по каждой задаче Так вся команда будет в курсе прогресса без бесконечных встреч или созвонов.
Задачи становятся центральным хранилищем всей информации, относящейся к контенту: кратких описаний, набросков, черновиков, отзывов и подтверждений. В результате важные детали не затеряются в длинных почтовых переписках или чатах, а для каждого фрагмента контента сформируется единый источник достоверной информации на весь срок его существования.
Рабочие процессы
Рабочие процессы стандартизуют весь процесс создания контента, последовательно выстраивая путь каждого элемента от первоначального замысла до финальной публикации. Благодаря этой стандартизации команда действует слаженно и эффективно, быстрее поставляя качественный контент.
Вы можете спроектировать свои рабочие процессы в соответствии с процедурами подтверждения, сложившимися в вашей организации. Эти процедуры могут быть как простыми, так и многоэтапными. Когда контент движется по четко заданному пути, не возникает путаницы в отношении дальнейших шагов, а все проверки качества и подтверждения происходят в установленные сроки.
Начало работы с шаблоном редакционного календаря
- 1
Определите цели контента
Прежде чем приступать к планированию, подумайте, какого эффекта вы рассчитываете добиться от своего контента. Он должен повысить узнаваемость, увеличить трафик сайта или привлечь перспективных лидов? Вокруг заблаговременно определенных целей вы и будете выстраивать все свои решения по планированию контента.
- 2
Определите ключевые категории контента
Перечислите основные темы, которым будет посвящен ваш контент в течение всего года. Для наилучших результатов эти темы должны не только соответствовать вашим бизнес-целям, но и интересовать вашу аудиторию.
- 3
Настройте поля календаря
Настройте календарь, указав основные сведения, такие как тип контента, дата публикации, владелец и текущий статус. Эти поля помогают эффективнее принимать решения, держать всю команду в курсе событий и организовывать работу без постоянной отправки новостей.
- 4
Распланируйте периодичность публикации контента
Установите расписание публикации, удобное как для вашей команды, так и для аудитории. С помощью планирования производительности команды подберите такую частоту выхода контента, при которой он будет цельным и качественным.
- 5
Назначьте задания и сроки
Распределите обязанности между авторами, дизайнерами, редакторами и другими участниками команды. Ставьте реалистичные сроки и правильно распределяйте время, чтобы подготовка контента шла по графику и не приходилось наспех дорабатывать все в последний момент, жертвуя качеством.
- 6
Отслеживайте и оптимизируйте
Регулярно проверяйте эффективность своего редакционного календаря. Составьте план действий по корректировке своей стратегии на основе данных об эффективности и мнений команды. В результате качество ваших контент-планов и выполнения проектов будет с каждым разом улучшаться.
Связанные шаблоны
Операции
Шаблон для планир ования событий
Запланируйте следующее мероприятие и упростите все детали.
Отслеживание проектов
Шаблон для отслеживания заданий
Структурируйте работу в проектах команды с помощью шаблона для отслеживания заданий в Jira.
Готовы использовать этот бесплатный шаблон?
Изучите другие шаблоны для эффективной командной работы
Расширьте возможности каждог о участника любой команды. Разрабатывайте, связывайте и поставляйте продукты на основе своих самых смелых идей в интегрированных приложениях Atlassian, используя нашу всеобъемлющую подборку готовых рабочих процессов.