Шаблон для планирования событий

Планируйте, упорядочивайте и отслеживайте все важные события в едином централизованном календаре, который отличается наглядностью и удобством.

Использовать шаблон

Область применения

Управление проектами
Маркетинг

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон календаря мероприятий?

Шаблон календаря мероприятий — это готовая основа, которая помогает планировать и упорядочивать события любого размера и сложности, а также управлять ими. С этим единым центром для всего — от корпоративных конференций до запусков продуктов — вы ничего не забудете и не упустите из виду.

Инструмент управления мероприятиями

Шаблон календаря мероприятий — это центральный пункт управления всеми событиями в Jira и их отслеживания. Вся экосистема мероприятий объединяется на одной платформе, благодаря чему разрозненная информация превращается в понятную организованную систему, к которой всегда есть доступ у команды. Все — от небольших командных собраний до крупных общекорпоративных событий — хранится в одном доступном месте, а значит, вы экономите время на поиске информации и можете сосредоточиться на успешном проведении мероприятия.

Визуальный органайзер

Шаблон наглядно отображает мероприятия по дням, неделям и месяцам, что позволяет легко выявлять конфликты в расписании до их возникновения. Такое общее представление позволяет эффективнее управлять временем, благодаря чему не возникает дублирования или излишней нагрузки на команду. Шаблон календаря мероприятий идеально сочетается с нашим программным обеспечением для управления маркетинговыми проектами и помогает командам наглядно представлять кампании и их сроки.

Что входит в шаблон календаря мероприятий?

Календарь

В разделе Calendar (Календарь) отображаются все запланированные мероприятия, что позволяет легко увидеть, что последует дальше. Мероприятия можно группировать в папки и просматривать в зависимости от временных рамок (по дням, неделям или месяцам). Благодаря этому можно сосредоточиться на насущном или же составить план на будущее.

Перейти к бесплатному шаблону календаря мероприятий

Хронология

В представлении хронологии мероприятия отображаются в хронологическом порядке, что упрощает выявление пересекающихся задач и приближающихся сроков. Это представление удобно использовать на стадии выполнения проекта, когда вы отслеживаете контрольные точки разных этапов, чтобы точно не упустить ничего важного. Сопоставляйте в Jira зависимости между задачами, чтобы команда могла предвидеть узкие места и корректировать расписания.

Использовать бесплатный шаблон хронологии проекта

Kanban-доска

На доске Kanban мероприятия распределяются по столбцам с такими категориями, как To Do (К выполнению), In Progress (В работе) и Completed (Завершено). Этот наглядный подход к управлению рабочим процессом позволяет вам и вашей команде перемещаться от этапа к этапу с помощью такого простого действия, как перетаскивание, и определять, на что сейчас нужно обратить внимание.

Попробуйте доски Kanban в Jira

Списки

Список позволяет упорядочить мероприятия, задачи или контрольные точки в виде простого маркированного перечня с текстом. В этом лаконичном представлении можно быстро обновлять и редактировать сведения о мероприятиях, что делает его идеальным для изменения планов «на лету». Благодаря интеграции Confluence и Loom можно встраивать видео с обновлениями непосредственно в документацию мероприятия, что обеспечивает дополнительный контекст и делает совместную работу более результативной.

Воспользуйтесь бесплатным шаблоном для отслеживания задач

Начало работы с шаблоном календаря мероприятий

1
Определите категории мероприятий
Определите и классифицируйте мероприятия, которые будете отслеживать. Например, это могут быть командные собрания, презентации для клиентов, запуски продуктов или маркетинговые кампании. Создайте категории, которые подойдут для ваших потребностей. Это значительно упростит сортировку и поиск мероприятий по мере заполнения календаря. Создание системы мероприятий особенно важно на старте проекта.
2
Укажите сведения о мероприятии
Добавьте необходимую информацию для каждого мероприятия: название, описание, дату, время, место и другие важные сведения. Тщательность на этом этапе позволит избежать путаницы в будущем — вы сами (и остальные участники) порадуетесь, что заранее учли важные детали при планировании проекта.
3
Настройте напоминания и оповещения
Не полагайтесь только на память. Настройте автоматические напоминания для каждого мероприятия, чтобы получать уведомления заблаговременно. Они незаменимы для отслеживания сроков и назначенных встреч, особенно когда нужно управлять несколькими мероприятиями одновременно или работать со сложным шаблоном годового календаря мероприятий.
4
Поделитесь календарем и начните совместную работу
Поделитесь календарем с участниками команды и другими заинтересованными сторонами, чтобы все были в курсе событий. Участники могут вести совместную работу в реальном времени, по мере необходимости добавляя или обновляя информацию в шаблоне календаря мероприятий. Такая прозрачность помогает избежать недоразумений и держать всех в курсе дел, что очень важно для эффективного принятия решений и управления проектами.
5
Оценивайте и корректируйте
Регулярно проверяйте информацию в календаре на правильность и актуальность. Изменения неизбежны, так что не забывайте корректировать даты, время и другие сведения.
Благодаря пересмотру и корректировке календарь будет служить надежным источником информации для всех участников и помогать планировать производительность по мере того, как изменяется расписание мероприятий.
6
Отслеживайте прогресс
Следите за своевременным проведением мероприятий и выполнением связанных с ними задач. Отслеживая контрольные точки и результаты, можно оценивать эффективность планирования мероприятий, совершенствовать этот процесс на перспективу и повышать общую эффективность.
Используйте эту информацию при постановке целей для следующего мероприятия или составлении плана действий по улучшению.