Close

Twilio

Узнайте, как небольшая, но сильная команда Twilio из двух администраторов Jira сообща работает над тем, чтобы каждый сотрудник в организации мог выполнять работу эффективнее.

Логотип Twilio
Отрасль

Корпоративное программное обеспечение

Офис

Сан-Франциско, Калифорния

Размер компании

500–1000

Обмен

«Наш самый важный продукт — это доверие».

Дэниел

Старший системный разработчик, Twilio

Jira вносит вклад в работу каждой команды Twilio

Быть администратором Jira в Twilio — ведущей облачной коммуникационной платформе для создания приложений обмена текстовыми и голосовыми сообщениями — значит быть участником каждой команды в организации. «Каждый сотрудник Twilio взаимодействует с Jira», — делится Иэн, один из двух участников небольшой, но сильной команды администраторов Atlassian в Twilio. Иэн и его коллега Дэниел управляют экземпляром Jira в Twilio, помогая команде службы поддержки, командам по разработке, маркетингу, продажам, материально-техническому обеспечению, управлению персоналом, юридическим вопросам и другим командам находить и реализовывать эффективные решения, которые экономят время и деньги организации.

Именно благодаря их знаниям по части Jira каждая команда Twilio может свободно изменяться и функционировать в соответствии со своим уникальным стилем работы.

Помните: никаких махинаций

С помощью Jira компания Twilio не только экономит ценные ресурсы для компании и ее сотрудников, но и продвигает одну из своих ключевых ценностей — «Никаких махинаций». Она означает следующее: «Будьте вдумчивы. Всегда ведите дела честно, прямо и прозрачно». Компания предоставляет своим клиентам инновационные коммуникационные платформы, поэтому вполне понятно, почему ее команды руководствуются принципом открытости и прозрачности коммуникаций при создании и обслуживании выводимых на рынок технологий.

Иэн и Дэниел специально структурировали реализацию Jira в соответствии с ценностью «Никаких махинаций». 95 % проектов Jira в Twilio полностью открыты и видны всем сотрудникам компании (за исключением некоторых юридических и кадровых проектов, содержащих конфиденциальную информацию). Кроме того, более чем в сотне из 225 проектов задействована одна и та же схема прав, что дополнительно способствует ведению открытой работы; если заявка связана с Confluence, с ней может ознакомиться любой сотрудник компании. «Мы — одна большая команда. Мы сохраняем менталитет небольшой группы, но с точки зрения компании в целом мы являемся одной большой командой. И команды должны знать, кто чем занимается», — говорит Дэниел.

Как всех сотрудников компании Twilio мотивируют использовать Jira? Все начинается с первого дня, когда новые сотрудники проходят процедуры найма с помощью Jira. «И после этого, — делятся Иэн и Дэниел, — Jira превращается в рабочее место. Это не тот инструмент, которым можно пользоваться лишь время от времени». После того как инструмент Jira связали с Confluence и сторонними приложениями, он прочно укоренился в компании. «Все команды нуждаются в Jira и полагаются на это решение».

Познакомьтесь с командой (слева направо): Дэн и Иэн

Прозрачность благодаря интеграциям

Интеграции — это еще одно средство, с помощью которого Иэн и Дэниел внедряют требуемые для поддерживаемых команд стили работы. Они создали множество интеграций с Jira, чтобы повысить наглядность работы для пользователей и укрепить их доверие. Помимо доступа к внутренним запросам, команда разработчиков располагает полной информацией о фактических запросах клиентов на обслуживание в Zendesk, что повышает клиентоориентированность компании. «Наш самый важный продукт — это доверие», — говорит Дэниел.

Twilio также монетизирует влияние отзывов клиентов на торговые сделки. Отдел продаж регистрирует в Salesforce запросы на функции от имени клиентов, а команда разработчиков связывает баги и запросы на функции с возможностями сбыта, используя соответствующие данные при сортировке проектов по приоритету.

Наконец, в тех редких случаях, когда происходит инцидент, затрагивающий производительность Twilio, Jira отправляет уведомление в назначенный канал Slack и PagerDuty, чтобы сообщить соответствующим участникам команды о необходимости устранить проблему.

Что дальше?

Иэн и Дэниел продолжают выявлять новые рабочие процессы и возможности автоматизации, чтобы повышать эффективность всех поддерживаемых в Twilio команд.

«Мне нравится решать самые разные вопросы, которые пользователи передают нам в качестве проектных заданий, — говорит Дэниел. — Я получаю максимально расплывчатое описание потребностей команды, затем проектирую рабочий процесс и представляю его в наглядном виде с помощью специального инструмента, после чего люди просматривают результат и говорят, что он полностью соответствует их ожиданиям». Именно такие задачи, связанные с решением проблем, делают работу Дэниела «самой увлекательной за многие годы».

Иэн решает похожие задачи: он работает над автоматизацией простых заданий, чтобы получить возможность быстрее реагировать на потребности участников команд. Эта небольшая, но сильная команда администраторов компании Twilio способна улучшать процессы и находить оптимальные способы выполнения работы с помощью Jira, что повышает уровень удовлетворенности и продуктивность команд.

Начните управлять своей командой в Jira уже сегодня

Другие истории об отличных командах, которые работают с Jira


С Jira работают более 40 000 организаций по всему миру

Логотипы Square, Ebay, Visa, Cisco и Pfizer