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Twilio

Scopri come il piccolo ma potente team Jira di Twilio, costituito da due amministratori, collabora per consentire a tutti i dipendenti dell'organizzazione di svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente.

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Settore

Software aziendale

Località

San Francisco, CA

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"Il nostro prodotto più importante è la fiducia."

Daniel

Senior System Engineer, Twilio

Twilio, dove Jira è parte di ogni team.

Essere un amministratore Jira in Twilio, la principale piattaforma di comunicazione cloud per la creazione di applicazioni SMS, vocali e di messaggistica, significa essere parte di ogni team all'interno dell'organizzazione. "Ogni dipendente di Twilio utilizza Jira," spiega Ian, una delle due persone che costituiscono il piccolo ma potente team di amministrazione Atlassian in Twilio. Ian e il suo collega Daniel gestiscono l'istanza Jira in Twilio, aiutando i team di progettazione, service desk, marketing, operazioni di vendita, strutture, risorse umane, legale e altri ancora a individuare e sfruttare efficienze che consentono all'organizzazione di risparmiare tempo e denaro preziosi.

È la loro competenza in Jira che offre a ogni team di Twilio la libertà di muoversi e funzionare in un modo che è esclusivo per quel team specifico.

Ricorda: "No Shenanigans"

Oltre a far risparmiare risorse importati per l'azienda e i suoi dipendenti, Jira aiuta Twilio anche a promuovere uno dei suoi valori aziendali chiave: "No Shenanigans" (Nessun imbroglio). Questo valore è definito come: "Sii ponderato. Lavora sempre in modo onesto, diretto e trasparente." In qualità di azienda che fornisce piattaforme di comunicazione innovative ai clienti, non sorprende che una comunicazione aperta e trasparente sia un principio guida per i team che creano e supportano la tecnologia che introducono sul mercato.

Ian e Daniel hanno deliberatamente scelto di strutturare la loro implementazione di Jira per aderire alla dottrina del "No Shenanigans" (Nessun imbroglio). Il 95% dei progetti Jira di Twilio è completamente aperto e visibile a tutti i dipendenti di Twilio (ad eccezione di alcuni progetti legali e delle risorse umane, che sono riservati perché contengono informazioni sensibili). Inoltre, dei loro 225 progetti, più di cento utilizzano lo stesso schema di autorizzazioni, che promuove ulteriormente lo stile di lavoro aperto; se un ticket è collegato in Confluence, qualsiasi utente aziendale può vederlo. "Siamo una grande squadra. Manteniamo la mentalità del piccolo team, ma come azienda nel suo complesso siamo una grande squadra. E i team devono sapere cosa stanno facendo gli altri", dice Daniel.

In che modo Twilio incoraggia l'utilizzo di Jira da parte di tutti i suoi dipendenti? Inizia il primo giorno, quando i nuovi dipendenti completano le procedure di assunzione utilizzando Jira. Successivamente, affermano Ian e Daniel, Jira è semplicemente il luogo in cui esiste il lavoro: non è uno strumento da utilizzare occasionalmente. Collegando Jira a Confluence e ad app di terze parti, è diventato parte integrante dell'azienda. "Ogni team ha bisogno di Jira e lo utilizza".

Il team, da sinistra a destra: Dan e Ian

Trasparenza attraverso le integrazioni

Le integrazioni rappresentano un altro modo attraverso il quale Ian e Daniel consentono ai team supportati di lavorare nel modo desiderato e necessario. I due hanno creato più integrazioni con Jira per offrire ai loro utenti maggiore visibilità e, di conseguenza, una maggiore fiducia. Oltre alle richieste interne, il team di progettazione ha la piena visibilità delle effettive richieste di assistenza clienti Zendesk, rafforzando l'orientamento aziendale incentrato sul cliente. "Il nostro prodotto più importante è la fiducia", afferma Daniel.

Twilio monetizza anche l'impatto del feedback dei clienti nelle trattative di vendita. I loro team di vendita registrano le richieste di funzioni per conto dei clienti in Salesforce e il team di sviluppo collega bug e richieste di funzioni alle opportunità di vendita utilizzando i dati per dare priorità ai loro progetti.

Infine, nella rara eventualità in cui si verifichi un imprevisto che influisce sulle prestazioni di Twilio, Jira invia una notifica tramite un canale Slack designato e PagerDuty in modo che tutti i membri del team appropriati vengano avvisati per risolvere il ticket.

E poi?

Sia Ian che Daniel rimangono concentrati sull'identificazione di nuovi flussi di lavoro e automazioni da impiegare al fine di creare efficienze tra tutti i team che supportano in Twilio.

Daniel racconta: "Mi piace riuscire a dare una forma alle diverse attività di progetto che le persone ci affidano. Dopo aver ricevuto una descrizione piuttosto vaga dei desiderata di un team, progetto un flusso di lavoro, utilizzo lo strumento del flusso di lavoro visivo e le persone lo guardano e dicono: 'È esattamente ciò che voglio'". Sono queste sfide della risoluzione dei problemi che fanno di questo ruolo il "lavoro più divertente da anni" per Daniel.

Allo stesso modo, Ian si concentra sull'automazione di attività semplici per rispondere rapidamente alle esigenze dei membri del team. Questo piccolo ma potente team di amministrazione di Twilio è in grado di migliorare i processi e trovare modi di operare migliori utilizzando Jira e rendendo tutti i team più felici e più produttivi.

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