Close

Kategorie

Writing guidelines template

autor: Atlassian

Udokumentuj zasady i najlepsze praktyki tworzenia treści w organizacji

Użyj szablonu
Writing guidelines template

Your organization is growing, and as it does, you want to make sure everyone in your content design team is on the same page. Documenting writing patterns and guidelines can go a long way toward ensuring consistency. That’s where our writing guidelines template comes in: it gives you all the tools you need to capture content patterns and the thinking behind them, so writers across your organization can create effective and consistent assets.

Jak korzystać z szablonu writing guidelines

Krok 1. Określenie tonu przekazu

Firma włożyła wiele pracy w tworzenie wizerunku. Dopasowanie go do różnych sytuacji w celu zaprezentowania się z dobrej strony wymaga sporo pracy. Zacznij od opisania typu przekazu, którego celem jest dana zasada, następnie określ, jak twórcy treści powinni dostosować ton do efektywnego tworzenia przekazów tego typu. Jeżeli ton związany z Twoją firmą ma inny zakres (przykładowo ton marki Atlassian to odwaga, optymizm i praktyczność oraz poczucie humoru), warto rozważyć dodanie obrazu ilustrującego integracje tych zakresów w danym typie przekazu.

Krok 2. Ustalenie zasad (i przedstawienie wykonanej pracy)

Następny krok to określenie zasad tworzenia dokumentacji w ramach tej zasady. Pomyśl o celu osób korzystających z tego produktu, gdy kierujesz do nich dany przekaz i jakie są ich odczucia w danej chwili. Następnie opracuj 3–5 zasad, które odpowiadają tym celom i emocjom. Podaj właściwe i błędne przykłady każdej zasady, aby zilustrować argumenty, i wyjaśnij, dlaczego dany przykład jest właściwy lub niewłaściwy.

Krok 2. Ustalenie zasad (i przedstawienie wykonanej pracy)

Krok 3. Przekazywanie najbardziej przydatnych wskazówek

Jeżeli opracowujesz zasady tworzenia dokumentacji, prawdopodobnie masz duże doświadczenie w pisaniu przekazów określonego typu. Wykorzystaj je, aby przekazać twórcom treści wskazówki i najlepsze praktyki. Te wskazówki mogą dotyczyć działań, których należy unikać (na przykład „5 najczęstszych pułapek, w które wpadają autorzy treści”), pomysłów dotyczących równoważenia zasad tworzenia tekstów dotyczących konkurencji lub sprawdzonych sposobów kreatywnego działania. Można nawet dodać łącze do badań lub zasobów zewnętrznych w celu poszerzenia kontekstu.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Content design glossary template

    Atlassian

    Content design glossary

    Teach writers how to use product names, industry terms, and other content with an A-Z guide.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Customer interview report template

    Atlassian

    Raport z rozmowy z klientem

    Zamień rozmowy z klientem we wnikliwe analizy, korzystając z raportu z rozmowy z klientem.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Design component template

    Tony Starr

    Kierownik ds. projektowania treści
    Atlassian

    Komponent projektu

    Wykorzystaj ten przystępny szablon, aby udokumentować komponenty w swoim systemie projektowania.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej