Szablon Rozpoczęcie projektu

Utworzone przez:

Zintegruj zespół przed rozpoczęciem projektu.

Użyj szablonu

Kategorie

Zarządzanie produktem
Zarządzanie projektami

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Współpraca zespołowa
Zarządzanie projektami
Śledzenie zadań

Rozpoczęcie projektu może być takim samym wyzwaniem jak jego ukończenie. Przed rozpoczęciem pracy członkowie zespołu muszą zrozumieć wizję, misję i strategię projektu. Użyj szablonu rozpoczęcia projektu, aby przeprowadzić grę Rozpoczęcie projektu. Utworzona przez trenerów odpowiedzialnych za Porady strategiczne dla zespołów Atlassian gra Rozpoczęcie projektu jest ćwiczeniem zespołowym, które ułatwia liderom projektów informowanie o nowych planach, a zespołom wyznaczanie celów.

Jak korzystać z szablonu rozpoczęcia projektu

1
Dodanie informacji o projekcie
Zacznij od określenia i przydzielenia ról w projekcie. Użyj szablonu, aby powiadomić za pomocą wzmianek @ członków zespołu, facylitatorów i wszystkich innych interesariuszy. Wpisz /link, aby dodać materiały pomocnicze, do których będziesz się odwoływać podczas prowadzenia gry. Udostępnij stronę przed spotkaniem i zachęć uczestników do dodawania komentarzy i pytań.
2
Ustalenie założeń projektu
Po przygotowaniu się do przeprowadzenia rozpoczęcia projektu użyj szablonu, aby współpracować z wszystkimi uczestnikami gry. Zacznij od udostępnienia początkowej wizji, misji oraz testów misji dotyczących projektu. Następnie uczestnicy powinni wspólnie edytować szablon, aby opracować poprawione założenia projektu. Możecie przeprowadzić szybkie głosowanie nad pomysłami, dodając emoji kciuka w górę i w dół. Wpisz :, aby wybrać emoji i je dodać.
3
Dalsze działania dotyczące czynności do wykonania
Podczas tworzenia założeń projektu i omawiania celów użyj szablonu, aby zapisać otwarte pytania oraz zadania do wykonania przez członków zespołu po spotkaniu. Opisz krótko każde zadanie, powiadom osoby odpowiedzialne za pomocą wzmianek @ i dodaj działania do wykonania. Członkowie zespołu powinni odznaczać wykonane działania.

Tworzenie połączonej przestrzeni roboczej zespołu za pomocą Confluence

Efektywne zespoły rozwijają się dzięki widoczności, współpracy i współdzielonej wiedzy — dokładnie temu, do czego służy Confluence.

Dzięki tablicom Confluence zespoły mogą wizualnie nakreślać role, przeprowadzać burze mózgów nad pomysłami i tworzyć interaktywne przeglądy zespołów ewoluujące wraz z ich rozwojem. Niezależnie od tego, czy wdrażasz nowych pracowników, czy usprawniasz współpracę w zespole, tablice stanowią dynamiczny i ciekawy sposób łączenia ludzi i procesów.

Dzięki stronom Confluence przedstawienia i informacje o zespole nie giną w rozproszonych wiadomościach e-mail lub wątkach czatu. Gromadząc w jednym miejscu profile, obowiązki i kluczowe zasoby zespołu, strony pomagają pracownikom szybko znajdować odpowiednie kontakty i uzgadniać projekty.

Począwszy od działu marketingu przez inżynierski po dział sprzedaży, szablon Poznaj zespół w Confluence ułatwia przedstawianie członków zespołu, podkreślanie wiedzy i tworzenie bardziej połączonego i dojrzałego miejsca pracy — wszystko to w skalowalnej i elastycznej przestrzeni roboczej przeznaczonej dla nowoczesnych zespołów.

Powiązane szablony

Planowanie projektu

Bezpłatne burze mózgów

Pobudź kreatywność dzięki szablonowi burzy mózgów, który pomoże zespołowi uporządkować pomysły i rozwiązywać problemy.

Zobacz szablon

Planowanie projektu

Aktualna sytuacja firmy

Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.

Zobacz szablon

Praca zespołowa

Planowanie potencjału wykonawczego

Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.

Zobacz szablon