Close

Kategorie

Szablon plakatu projektu IT

autor: Atlassian

Wyraźnie określ swój problem (a potem go rozwiąż)

Użyj szablonu
Szablon plakatu projektu IT

Zbyt wiele projektów IT rozpoczyna się od pomysłu rozwiązania, a następnie ewoluuje od tego miejsca metodą inżynierii odwrotnej. Jednak najbardziej wpływowe projekty powstają, gdy odwrócimy ten scenariusz. Należy rozpocząć od rozpoznania istniejącego problemu, następnie zrobić burzę mózgów na temat wszelkich możliwych sposobów jego usunięcia i dopiero wówczas wybrać najlepszą opcję. W oparciu o ten szablon plakatu projektu IT zagłębisz się w przestrzeń problemu, podasz w wątpliwość swoje założenia, przeanalizujesz poprawność potencjalnych rozwiązań i wybierzesz najlepszy sposób postępowania.

Jak korzystać z szablonu Plakat projektu IT

Krok 1. Osoby zaangażowane

Nie każdy musi uczestniczyć w Twoich sesjach planowania. Wręcz „gdzie kucharek sześć”, tam wykonanie zadania może się odwlekać. W górnej części tabeli szablonu wprowadź podstawowe informacje, takie jak dane kierownika projektu oraz innych członków zespołu, którzy będą uczestniczyć w projekcie. Pamiętaj o dodaniu wzmianki @mention na temat tych osób, aby były informowane. W tej tabeli jest również miejsce na wskazanie priorytetu danego projektu i określenie jego stanu, aby można było łatwo monitorować postępy.

Krok 2. Istota problemu

Mimo że na pierwszy rzut oka szablon wydaje się krótki, nie uda Ci się go uzupełnić za jednym podejściem. Aby mieć pewność, że wszystkie zagadnienia zostały dogłębnie przeanalizowane, trzeba odbyć kilka sesji ze swoim zespołem. W trakcie pierwszej sesji skup się przede wszystkim na przestrzeni problemowej. Jaki problem próbujesz rozwiązać? Dlaczego znalezienie rozwiązania jest takie ważne? Co by się stało, gdyby nic nie zrobiono? Przyjrzyj się podobnym pytaniom, a odpowiedzi zapisz w górnym wierszu tabeli Definicja problemu w szablonie.

Krok 3. Burza mózgów na temat potencjalnych rozwiązań

Twoim celem jest nie tylko rozpoznanie problemu, ale także jego rozwiązanie. Podczas pierwszej sesji z zespołem poświęćcie około 20 minut na zarysowanie rozwiązań, które przychodzą Wam do głowy. Po prostu wykorzystajcie swoje pokłady kreatywności. Jednakże będzie potrzebna kolejna sesja, w trakcie której zagłębicie się w konkretne ustalone przez Was rozwiązanie. Czy posiadacie jakiekolwiek dane lub informacje potwierdzające jego słuszność? W jaki sposób zweryfikujecie, czy rozwiązanie okazało się sukcesem? Na jakie otwarte pytania nadal musicie udzielić odpowiedzi? To wszystko powinno się znaleźć w drugim wierszu tabeli Definicja problemu w szablonie. Pamiętaj, że jest to dokument otwarty i możesz dodawać informacje w tym miejscu w miarę zagłębiania się w zagadnienie.

Krok 4. Zrozumienie skutków

Nikt nie działa w próżni. I choć masz nadzieję, że Wasze rozwiązanie przyniesie wszystkim same korzyści, musisz też wiedzieć, kto mógłby zostać pokrzywdzony, jeśli zostanie ono wprowadzone. W ostatnim wierszu tabeli Definicja problemu przeanalizuj skutki swojego rozwiązania. Od jakich zespołów będziecie potrzebowali pomocy? Kogo dotkną skutki? Jakie zmiany będą musiały wprowadzić takie strony, abyście mogli zrealizować swój projekt? Udzielenie odpowiedzi na te pytania przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac pomoże Wam przyjąć postawę proaktywną i prowadzić otwartą komunikację.

Krok 4. Zrozumienie skutków

Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Burza mózgów

    Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Business status update template

    Steven Bao

    Kierownik programu badań i rozwoju
    Atlassian

    Aktualizacja stanu działalności

    Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Planowanie wydajności

    Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej