Stand-ups in de praktijk
Dit boekhoudteam houdt hun stand-up via Zoom en gebruikt Trello voor hun projectbord.
Dit team van softwareontwikkelaars organiseren hun stand-up op locatie.
Dit productlanceringsteam werkt in meerdere tijdzones, dus gebruiken ze Slack om asynchroon een stand-up uit te voeren.
Wat heb je nodig?
Extern
Platform om te kunnen videobellen
Digitaal projectbord
Op locatie
Vergaderruimte
Beeldscherm
Digitaal projectbord
Optionele sjablonen
Atlassian-sjablonen
Spelinstructies
1. Voorbereiding 5 MIN.
Kies dezelfde tijd en ruimte voor elke stand-up meeting.
Teams op afstand kunnen videovergaderen en het projectbord delen via het scherm.
Voor teams op locatie zoek je op kantoor een rustig hoekje in de buurt van het werkbord.
Als je nog nooit eerder een stand-up hebt georganiseerd, kun je als voorbereiding je team vooraf de volgende aanwijzingen geven.
Als ik denk aan [vul teamdoel in],
"Sinds de laatste stand-up meeting heb ik..."
"Vóór de volgende stand-up zal ik..."
"Wat me tegenhoudt is..."
TIP: STEL EERST PRIORITEITEN
Welke aspecten van de werkzaamheden zijn voor je hele team hetzelfde? Is het antwoord: "Onze werkzaamheden zijn helemaal niet hetzelfde", probeer dan het spel Prioriteitsmatrix en volg dat op met een projectbord (zie sjabloon).
2. Sta op 15 minuten
Opstaan? Ja! Ook als je in een videovergadering zit. Zo blijft iedereen de hele vergadering gefocust.
Elk teamlid deelt kort de voortgang die hij of zij heeft geboekt sinds de laatste stand-up, wat zijn of haar plan is voor de volgende stand-up, en of iets de vooruitgang in de weg staat. De vergadering duurt niet langer dan een kwartier.
TIP: EEN TEAM MET LEIDER
Het kan voor managers verleidelijk zijn zich bij het team te voegen om mee te krijgen wat er gaande is of de werkzaamheden te instrueren. Maar zo loopt de vergadering vertraging op en ontneem je het team de regie. Plan in plaats daarvan een moment met de managers in om te bespreken hoe anders aan hun behoeften kan worden voldaan.
TIP: GRAAF DIEPER
Verloopt alles verdacht goed? Vraag jezelf dan het volgende af:
"Als ik ergens hulp bij nodig heb, dan is dat..."
"Ik krijg dingen sneller voor elkaar als..."
Opvolgen
Offline onderwerpen
Als de stand-up na een kwartier is afgelopen, mag iedereen die dat wil de sessie verlaten. Iedereen die tijd en een discussiepunt voor het team heeft, kan blijven en het gesprek voortzetten.
Van je vrienden moet je het hebben
Moedig het team aan om elkaar na de sessie te helpen met eventuele uitdagingen die tijdens de vergadering naar voren kwamen.
Variaties
Wereldwijde verdeling
Werken jullie in verschillende tijdzones? Houd dan een asynchrone stand-up sessie met je team via een communicatieplatform naar keuze, waarbij iedereen zijn of haar updates kan uitschrijven en voorleggen. Met sommige communicatieplatforms, waaronder Slack, kun je zelfs bots instellen die je team eraan herinneren om de stand van zaken te versturen.
Doorloop het werkbord
Neem het werkbord item per item door, in plaats van persoon per persoon. Begin met alle werkitems die worden geblokkeerd en bespreek hoe ze kunnen worden opgelost. Doorloop vervolgens elk item dat overblijft en overleg hoe ze kunnen worden voltooid.
Geef het stokje door
Teams op locatie brengen een voorwerp mee dat teamgenoten kunnen overgooien naar de volgende persoon wiens beurt het is hun updates te delen. Bij teams op afstand laat je iedereen de volgende spreker kiezen.
Van ons team naar dat van jou
Blijf op de hoogte van de laatste Spellen, tips en trucs met onze maandelijkse nieuwsbrief.
