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チームの最優先事項と最低優先事項を 1 か所で視覚化する
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優先順位付け
チームコラボレーション
チームの連携
チームワークを成功させる鍵は、タスクにどのように優先順位を付けるかを理解することです。生産性を高め、チーム全体を正しい方向へと導くためには、この作業が不可欠です。
しかし、時には、To-Do リストが長すぎて、優先順位を付けること自体が難しいこともあります。圧倒されてしまうかもしれませんが、リストを扱いやすいサイズに分解して、目標を達成するために最も重要なタスクはどれかを見分ける方法があります。
この優先順位マトリックス テンプレートは、タスクをわかりやすく視覚化して整理するのに役立ちます。これにより、チームはまず何をすべきかを理解できるようになり、全員が足並みを揃えてプロジェクトのワークフローを実行できます。
To-Do リストを作る
タスクに優先順位を付ける前に、チームが取り組む必要のあるすべてのタスクを確認できなければなりません。プロジェクトのためにチームがやらなければならないことをすべて網羅したリストをバックログの下に作成して、それを参照しながらマトリックスを作成します。
チームの重要な目標を追加する
ここで重要なのは、チームが合意した重要な目標のみを追加することです。数が多すぎるとプロジェクトの焦点がずれる可能性があるので、少数のみ追加するのがベストです。これらの目標は、各タスクを配置する際の基準となります。目標はマトリックスのすぐ上に書いて確認できるようにします。
それぞれの To-Do を優先順位付けマトリックスに配置する
この部分は、各タスクが目標に与える影響と労力のレベルをチームとともに判断するので、最も時間がかかります。目標に最も価値をもたらすタスクはどれですか? 他よりも緊急性や時間的制約のあるタスクはありますか? あるタスクを他のタスクよりも優先すると、どのような結果になりますか? このような問いについてチームとともに話し合うことで、先ほど作成したリストの各 To-Do のスコープを判断することができます。
To-Do をそれぞれ対応するリストに移動する
各タスクの色に基づいて、必ずやる (緑のボックス)、できればやる (黄色のボックス)、またはやらない (赤いボックス) のリストに移動します。マトリックスとこれらのリストの両方によってプロジェクトの優先順位を視覚化し、それに従って行動することで、可能な限り効率的に作業を実行することができます。
フォローアップを使う
各タスクの状況と結果を、チーム全員、関係者、および影響を及ぼす可能性のある他の人に伝えることが重要です。各タスクにチーム メンバーを "@" メンションし、質問をフォローアップしたり、リスクや懸念に対処したりできる日付を設定します。
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パートナー
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ビジネス戦略
このテンプレートを使用して、チームで 4L によるふりかえりを実施します。
このテンプレートによってなぜなぜ分析を行い、チームの問題の原因を特定します。
