出張プランナー テンプレート

まず、出張の名前、日付、場所を一番上に記入して、旅程をすぐに見つけられるようにします。また、出張の目的としてビジネス上の理由を追加して、経営陣やチーム メンバーが出張理由を把握できるようにします。

往路便と復路便の出発地と重要な情報を記入します。チェックイン時にすぐに使えるように、確認コードを必ず追加しましょう。レンタカーを借りる場合は、車両の受け取り場所や返却場所などの情報を追加します。公共交通機関を利用する場合は、乗車駅、出発時刻、降車駅を記入します。

利用するホテルやレストランの名前と場所を追加します。出張中に接待するクライアントや顧客の名前をコメント欄に追加できます。これは、後で主張経費を計算するときに役立ちます。そしてもちろん、顧客との商談など、出張中の予定の詳細を追加します。