SAFe アジャイル プラクティスに基づいて、ポートフォリオ エピックのリーン ビジネス ケースを作成します。
きちんと整理され、標準化された 1 つの方法によってすべてのポートフォリオ エピックを追跡することは、リーン ポートフォリオ管理の成功に不可欠です。さらに、SAFe プラクティスを採用することで、リーン ビジネス ケースを介して機会とリスクを管理できます。リーン ビジネス ケースは、構築・計測・学習の SAFe リーン スタートアップ サイクルを通して実装されます。このテンプレートによって、可能な限り最大の投資を必要とするような推論上の ROI ではなく、メリットに関する仮説と定義された MVP に基づいてビジネス ケースを文書化できるようになります。Confluence を利用して、すべてのポートフォリオ エピック ドキュメントを 1 か所にまとめられるため、情報の分析や決定事項の記録が容易になり、全員が共通の目標に向かって足並みを揃えられるようになります。詳細は SAFe エピックに関する記事をお読みください。
通常、ビジネス ケースの作成はエピックの所有者の主な責任です。リーン・ビジネス ケースの作成を開始する前に、このポートフォリオ・エピックの準備を整えます。適切なタイミングでリーン・ビジネス ケースを作成するようにします。これは、ポートフォリオ・カンバン・システムの分析フェーズの一部です。タイミングが早すぎると無駄が生じて、遅すぎると状況を理解せずに投資を行ってしまうリスクがあります。まずは提案に関与する担当者を決定して、後援している関係者をすべて含めるようにします。その後、エピックを簡潔に説明してエピックの成功をビジネス成果の仮説で測定する方法を定義し、進捗を示すために用いる先行指標を設定します。これによって、エピックのスコープと(最も重要な)MVP の定義方法を決定できるようになります。実施したバックグラウンド分析を含めて、最終的な継続/中止の推奨事項を取り込むスペースを残すようにします。
基盤を構築したら、リーン・ビジネス ケースを作成する準備ができました。エピックの仮説ステートメントを利用してエピックの説明を開始します。このエピックの説明は、ビジネス上の根拠、つまり、このエピックの「理由」を定義する簡潔な方法です。次に、このエピックのスコープ内外の内容、および機能以外の要件を定義します。その後、仮説のテストに使用される MVP と、この MVP により生成される潜在的な機能を定義します。可能であれば、参加型予算編成の実施に使用されるのと同じ通貨でコストを見積もります。MVP が成功したら、エピックの全体的なコストの見積もりを提供することを忘れないようにします。最後に、エピックへの投資から予想される利益の種類を記録します。
分析フェーズで実行されたソリューション分析を提供します。追加リソース、リンク、裏付けとなる証拠を参照して、他のチーム メンバーや関係者が簡単にアクセスできるようにします。添付ファイルにラベルが付けられていることを確認して、メモとコメント セクションによってその他の証拠を書き留めます。これらすべてによって、今後の継続/中止の決断が報告されます。情報過多にならないように注意しましょう。リーン ビジネス ケースは、ビジネス ケースを構築するプロセスをより迅速に行ってレビュー プロセスをより容易にするために作成されました。このフィールドに添付するサポート ドキュメントが多すぎると、レビュアーの速度が低下して一部のメリットが失われる可能性があります。また、チームの計画ミーティング時に、このスペースを利用してメモを記録できます。
MVP の分析と実装は継続するため、リーン ビジネス ケースを最新の状態に保って、ポートフォリオ レビュー ミーティングや今後のポートフォリオ資金調達を円滑に進めましょう。