チーム不在連絡テンプレート

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チームメンバーが不在情報を報告する場所を提供します。

テンプレートを使用

主な機能

コミュニケーション
ドキュメント
レポート

企業環境ではメールの使用量が減少しているため、不在になることをチームメイトに通知する別の方法があると便利です。このテンプレートをパーソナルスペースで使用したり、チームページに配置したりできます。同僚はこのページにアクセスするだけで、バカンスかメンタルヘルスの日かを問わず、休暇を取得しているメンバーを確認できます。

チーム不在連絡テンプレート使用方法

1
チームメンバーごとにパネルを追加する
@ メンション機能によって、全員が自分のパネルを保持していることを確認します。チームメンバー全員にこのページをウォッチしてもらい (右上のナビゲーションにある目のアイコンをクリック)、必要に応じて自分の写真を追加してもらいます。また、絵文字を追加して休日を視覚的に表すこともできます。
2
重要な情報が提供されていることを確認する
不在の情報を追加したら、不在日数の範囲に加えて仕事に復帰する日付を提供する必要があります。
3
チームメイトに他の連絡先の提供を依頼する
不在時にチームメンバーが連絡できるように、1 - 2 件の連絡先が必要です。これによって、不在時に発生するプロジェクトや作業を継続できるようになります。