Plantilla Teoría del cambio
de Atlassian
Planifica la forma en que tus actividades conducen al impacto: elabora planes, comunica y haz un seguimiento del éxito
FUNCIONES CLAVE
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Detrás de todo impacto significativo se esconden una planificación cuidadosa, una comunicación clara y la coordinación entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Una plantilla de teoría del cambio ofrece un enfoque estructurado para conectar las actividades de tu equipo con resultados mensurables y metas a largo plazo. Mediante una descripción de todos los pasos (desde la identificación de los requisitos previos hasta la definición de los resultados), la plantilla permite a tu equipo centrarse en las estrategias que realmente importan.
Ya sea lanzar una nueva iniciativa, perfeccionar un proyecto existente o coordinar a varios equipos en torno a un objetivo en común, una plantilla de teoría del cambio te ayuda a mantener la organización y la transparencia y a centrarte en la repercusión que quieres tener. Este preciso marco permite a los equipos definir sus metas, supervisar el progreso y hacer ajustes.
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- Ventajas
- Consejos prácticos
- ¿Por qué Confluence?
Teoría del cambio
Una teoría del cambio va mucho más allá de una simple herramienta de planificación, puesto que se trata de un marco estratégico que te ayuda a entender y definir las relaciones entre tus acciones, resultados deseados y metas finales. Obliga a los equipos a reflexionar de forma crítica sobre las medidas necesarias que han de adoptarse para lograr sus objetivos, las condiciones que deben existir y las suposiciones que podrían influir en el éxito.
La teoría del cambio garantiza que cada esfuerzo contribuya al panorama general, ya que vincula actividades específicas a resultados más generales. Resulta de especial utilidad en proyectos complejos en los que hay que coordinar a distintas partes interesadas, variables y resultados.
¿Qué es una plantilla de teoría del cambio?
Una plantilla de teoría del cambio constituye un marco práctico para visualizar tu plan. Esta guía estructurada muestra a los equipos las actividades de asignación, los requisitos previos, los productos y los resultados. Además, simplifica el proceso de planificación, puesto que presenta una estructura clara y repetible para crear las estrategias.
Utiliza una plantilla y olvídate de empezar de cero. En su lugar, puedes centrarte en adaptar el marco a tus necesidades específicas y asegurarte de que tus planes sean exhaustivos y factibles. El formato visual de la plantilla también facilita la comunicación de tus metas y estrategias a las partes interesadas, de modo que se mantiene la coordinación y el compromiso de todo el mundo.
¿Por qué necesitas una plantilla de teoría del cambio?
Elaborar una teoría del cambio puede resultar abrumador sin una estructura clara. Una plantilla proporciona una hoja de ruta que te guía en cada paso y garantiza una planificación estratégica y exhaustiva.
Proporciona claridad: los equipos pueden desglosar los objetivos complejos en pasos gestionables, lo que hace que sea más fácil saber qué se debe hacer y cuándo.
Coordina las acciones y los objetivos: la plantilla permite que cada acción contribuya a los objetivos al vincular las actividades con los resultados.
Fomenta la responsabilidad: los equipos pueden utilizar la plantilla para definir responsabilidades claras, supervisar el progreso y cuantificar el éxito.
Mejora la comunicación: una plantilla bien estructurada facilita las conversaciones con las partes interesadas y ayuda a garantizar la aceptación y la colaboración.
Con una plantilla de teoría del cambio, tu equipo puede simplificar la planificación, fomentar la colaboración y mantenerse coordinado en torno a los objetivos finales.
Muestra de teoría del cambio
Ver una teoría del cambio en acción ayuda a conectar sus elementos. Este ejemplo demuestra cómo una organización sin ánimo de lucro puede planificar y ejecutar estratégicamente las actividades para lograr el objetivo a largo plazo de mejorar las tasas de alfabetización en las comunidades rurales.
Objetivo a largo plazo: aumentar las tasas de alfabetización un 30 % en cinco años.
Condiciones previas: acceso a libros, docentes formados y entornos comunitarios de apoyo.
Actividades: lanzar programas de alfabetización, ofrecer formación para docentes y distribuir material educativo.
Consecuencias: 300 niños inscritos en los programas, 50 profesores formados y 1000 libros distribuidos.
Resultados: mejora de la comprensión lectora y del rendimiento escolar de los participantes.
Suposiciones: financiación continua, participación de la comunidad y apoyo del Gobierno.
Este ejemplo pone de manifiesto la eficacia de un marco de teoría del cambio a la hora de crear un plan enfocado y práctico. Al describir los objetivos, las actividades y los resultados, las empresas pueden coordinar sus esfuerzos, supervisar el progreso y lograr un impacto duradero.
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