Plantilla Objetivos SMART
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Usa el marco de objetivos SMART para mantener a tu equipo en el buen camino.
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FUNCIONES CLAVE
Establecimiento de objetivos
Seguimiento de objetivos
Planificación de tareas
Cada proyecto que emprende tu empresa tiene un conjunto de objetivos concretos. Cuanto más claros claros sean y más se centren en los objetivos empresariales, más probabilidades habrá de que tu proyecto tenga éxito. Definir los objetivos es sin duda el paso inicial más importante de todo el recorrido de tu proyecto.
En este artículo, explicaremos qué es una plantilla de objetivos SMART, cuáles son sus ventajas y cómo utilizarla de forma eficaz.
¿Qué es una plantilla de objetivos SMART?
El enfoque SMART (las siglas en inglés de "específico", "medible", "alcanzable", "relevante" y "con un plazo determinado") es un método comprobado para establecer objetivos de forma eficaz.
Si quieres saber cómo elaborar objetivos SMART, deberías empezar por utilizar una plantilla de objetivos SMART. Esta proporciona un marco estructurado que te ayudará tanto a ti como a tu equipo de gestión de proyectos a elaborar objetivos SMART de forma coherente para aumentar la productividad en el lugar de trabajo y reforzar la colaboración en los proyectos.
Sean cuales sean las particularidades de esos objetivos, deberían compartir las siguientes características para ser SMART:
Specific (específico): deberías definir tus objetivos con claridad y asegurarte de que se centran en los beneficios empresariales.
Measurable (medible): los objetivos deberían ser cuantificables y fáciles de indicar como completados cuando proceda.
Achievable (alcanzable): tus objetivos pueden ser ambiciosos, pero siempre deberían ser prácticos y alcanzables.
Relevant (relevante): los objetivos deberían ofrecer un beneficio significativo a las partes interesadas específicas.
Time-bound (con un plazo determinado): asegúrate de que tu objetivo incluya un plazo o una fecha límite claros para el éxito.
The benefits of using a SMART goals template
Promotes clarity and focus
The SMART goals format helps you and your teams define specific project objectives and focus on what truly matters. It marks a key junction in the project planning process, and a SMART goals template helps make this process easier and more consistent across multiple projects and stakeholder groups.
Establishes measurable criteria
You need measurable, meaningful criteria to track project progress and determine success. Examples of measurable criteria include cost reductions, shortened incident resolution times, and improved customer satisfaction survey results. A SMART goals template can provide reminders and examples to help you and your colleagues focus every project on measurable evaluation criteria.
Ensures attainability
Ambitious project goals can motivate your team, but overly aggressive or unattainable goals can frustrate stakeholders and burn out project participants. Complying with the criteria outlined in your SMART goals template helps ensure the scope of your goals is reasonable.
Maintains relevance
Every project exists to meet the objectives of select stakeholders and your business as a whole. A SMART goals template can help you and your team keep your goals relevant and aligned with stakeholder and organizational expectations and objectives.
Sets a timeline
Goals are only effective with deadlines. A SMART goals template must include a clear, comprehensive, detailed project timeline. This can highlight and reinforce the importance of clear, time-bound goals, encourage a sense of urgency, and prompt consistently timely action across your entire project team.
Enhances motivation
Clear, attainable goals help provide clear paths to progress and success and timely, actionable feedback to your project teams. The structured approach of SMART goals helps accelerate understanding and boost motivation by enabling these and other benefits.
Cómo utilizar la plantilla de objetivos SMART
- 1
Asegurarte de que todas tus metas son SMART
Para maximizar el valor de tu plantilla de objetivos SMART, empieza por revisar cada objetivo para asegurarte de que es específico (Specific), cuantificable (Measurable), factible (Achievable), relevante (Relevant) y de duración determinada (Time-bound). Puede parecer más difícil o llevar más tiempo que tus métodos habituales de fijación de objetivos, pero las ventajas para la planificación y la ejecución del proyecto harán que el esfuerzo adicional valga la pena.
- 2
Usa ejemplos para entender cómo se fijan objetivos correctamente
Tu plantilla incluye ejemplos de objetivos SMART que os ayudarán a ti y a tus compañeros a entender mejor las propiedades que deben tener tus objetivos. Por ejemplo, cada uno de tus objetivos SMART debe tener un límite de tiempo o una fecha límite y criterios de rendimiento claros para que tus esfuerzos no se prolonguen sin cesar con métricas poco claras que provoquen la corrupción del alcance.
- 3
Usa la tabla para definir objetivos
Para cada objetivo SMART que quieras establecer, utiliza la tabla de la plantilla para adaptar correctamente tus objetivos y toda la hoja de ruta del proyecto a las necesidades de tu empresa y de las partes interesadas. Si defines bien los objetivos SMART, tanto tú como tu equipo y las partes interesadas y responsables de la toma de decisiones del proyecto sabréis exactamente qué queréis conseguir, cuándo creéis que obtendréis resultados y qué beneficios aportará el proyecto.
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