Arbeitsvereinbarungen-Vorlage

Erstelle eine Liste der Teammitglieder in der Tabelle Team Preferences (Teampräferenzen), indem du /benutzerprofil in jede Zelle eingibst. Teile die Seite mit deinem Team und biete Kontext rund um eine Arbeitsvereinbarung und die Bedeutung, die sie für den Aufbau eines erfolgreichen Teams spielt. Bewege den Mauszeiger oben auf der Seite über die Kopfzeile, um die Funktion "Page Status" (Seitenstatus) zu verwenden und den Seitenstatus als "Entwurf" oder "In Arbeit" zu markieren.

Versende dein Teamposter, um jedes Teammitglied mit dem vertraut zu machen, was du als Team machst und warum.

Bitte deine Teammitglieder, jeweils Folgendes mitzuteilen:

- Name

- Arbeitsort und Zeitzone

- Arbeitszeiten und Verpflichtungen

- Arbeitsumgebung und Präferenzen

- bevorzugte Feedbackmethode

- Kontext zur Person Beschränke das für diese Übung auf ein oder zwei Punkte. Es bietet sich aber an, dein Benutzerhandbuch zu verknüpfen, um deine bevorzugte Arbeitsweise zu erklären.

Bitten deinen Teamleiter vor dem Live-Workshop, einen ersten Versuch mit den folgenden Abschnitten der Vorlage zu machen.

Kommunikationskanäle

Überlege, wie das Team effektiv kommunizieren kann. Gib den Kommunikationskanal, seinen Zweck, seine Zielgruppe und alle Erwartungen an die Kommunikation in diesem Bereich an. Dein Team kann zum Beispiel Confluence für die Dokumentation der offiziellen Informationsquelle für ein Projekt verwenden und Slack für die tägliche Teamkommunikation.

Eskalationsprozess

Jedes gute Team weiß, dass Projekte ohne Planung zum Scheitern verurteilt sind. Überlege, wie der Eskalationsprozess aussehen soll, wenn sich für ein Problem keine Einigung finden lässt. Gib an, wer der Entscheider ist, wie mit einer Eskalation umgegangen wird, welches Maß an Transparenz die Entscheider dem Rest des Teams bieten werden und wie sie andere über die Entscheidung informieren werden.

Du bist dir nicht sicher, wie du mit Eskalationen umgehen sollst? Sie dir unser DACI-Spiel an. Dabei handelt es sich um ein Framework zur Entscheidungsfindung.

Führe das Spiel "Arbeitsvereinbarungen" mit deinem Team durch.

Nehmt euch gegenseitig in die Verantwortung! Wird eine Arbeitsvereinbarung vernachlässigt, sprich es in der nächsten Retrospektive deines Teams an und diskutiert, ob die Vereinbarung überarbeitet werden sollte oder ihr das Spiel Rituale auf dem Prüfstand ausführen müsst.