Template de cronograma do projeto

Um template de cronograma de projeto consolida informações importantes do projeto, como dependências, recursos e riscos, em um fluxo visual simplificado que melhora a gestão do projeto.

Usar template

melhor para

Gerenciamento de projeto
Operações

Principais funções

Planejamento de tarefas
Priorização
Gestão de pipelines

Como usar o template de cronograma do projeto?

Estrutura pré-fabricada

Uma comunicação clara e uma execução eficiente são essenciais para concluir um projeto dentro do prazo. Um template de cronograma de projeto dá eficiência ao planejamento com uma estrutura predefinida que organiza as tarefas. As equipes usam essa ferramenta para visualizar o fluxo do projeto em um local central, que inclui prazos e dependências das tarefas. Ela simplifica os fluxos de trabalho, melhora a colaboração e ajuda a entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.

Representação visual

O template de cronograma de projeto é uma representação visual dos marcos, das tarefas e das interdependências de um projeto em um gráfico de Gantt, cronogramas do Jira ou diagramas de raia. A visualização do fluxo do projeto permite que as equipes tenham uma visão geral, identifiquem possíveis gargalos e agendem tarefas com eficiência. Esta visão geral simplifica a gestão de projetos ao facilitar a comunicação, identificar caminhos críticos e reduzir riscos.

O que o template de cronograma de projeto tem?

Visualizações do cronograma

O template de cronograma de projeto do Jira atende às preferências da equipe, oferecendo várias opções de visualização. O exemplo de cronograma acima mostra um gráfico de Gantt clássico, que usa barras para representar tarefas e a duração de cada uma. Com quadros Kanban, as equipes têm uma visualização dinâmica dos estágios do fluxo de trabalho e acompanham a movimentação das tarefas. As equipes podem escolher a melhor visualização para comunicar os cronogramas do projeto às partes interessadas.

Ferramentas de colaboração

O template de cronograma de projeto do Jira funciona como um hub de colaboração, aperfeiçoando a coordenação entre os membros da equipe. As atualizações em tempo real das integrações de apps de terceiros mantêm todos informados. Já as funções de comentários possibilitam discussões e feedback rápidos. Com links inteligentes e funcionalidades de anexo, é possível compartilhar recursos dentro do projeto. Essa abordagem integrada mantém todos a par de qualquer situação e simplifica a colaboração ao longo do ciclo de vida do projeto.

Visualizações Quadro

Os quadros Kanban do Jira exibem o progresso de um projeto do início ao fim. Os cartões neste exemplo de cronograma do projeto representam tarefas que passam por estágios diferentes, oferecendo visibilidade em tempo real da integridade e do progresso do projeto. Essa transparência permite que as equipes identifiquem gargalos e se ajustem para manter os projetos dentro do cronograma.

Capacidades de automação

As funções de automação do Jira simplificam os fluxos de trabalho do projeto com acionadores automáticos baseados em regras predefinidas. O escopo do projeto é dividido em tarefas como atribuir itens aos membros da equipe quando um estágio específico for atingido, enviar notificações de tarefas atrasadas ou fazer a atualização automática de campos do projeto quando uma tarefa dependente for concluída. Essas automações minimizam o trabalho manual, garantem processos consistentes e ajudam as equipes a cumprir os cronogramas do projeto.

Como usar o template de cronograma do projeto

1
Insira as informações do projeto
Comece definindo o escopo e inserindo informações essenciais no template, como o nome, os objetivos e os prazos do projeto. Antecipar essas informações é fundamental para o cronograma.
2
Identifique tarefas e marcos
Divida o trabalho listando as tarefas e marcos necessários para concluir o projeto. Pense nos marcos como conquistas importantes e nas tarefas como etapas menores necessárias para alcançar esses marcos.
3
Defina a duração das tarefas
Determine o tempo que cada tarefa vai levar com base nos requisitos do projeto e na capacidade da equipe. É importante estabelecer durações realistas. Considere fatores como a complexidade e a alocação de recursos.
4
Gerencie dependências
Mapeie o fluxo do projeto definindo as dependências entre as tarefas para determinar a sequência necessária para a conclusão delas. Identifique as tarefas que não podem ser iniciadas antes que outra termine.
5
Ajuste as linhas do tempo
Mantenha sua flexibilidade à medida que o projeto avança. Faça ajustes na duração ou dependências das tarefas conforme necessário. Não se esqueça de que obstáculos inesperados e alterações no escopo podem exigir revisões de cronograma.
6
Atualize o progresso
Acompanhe o progresso atualizando o template com o status de cada tarefa. Assim, a equipe pode monitorar a integridade do projeto e identificar possíveis atrasos com antecedência.