Templates para acordos de trabalho

Crie uma lista de membros da equipe na tabela Preferências da equipe digitando /user profile  em cada célula. Compartilhe a página com a equipe e dê contexto sobre um Acordo de trabalho e a importância que ele desempenha na preparação de uma equipe para o sucesso. Na parte superior da página, passe o mouse sobre o cabeçalho para usar a função Status da página para marcar o status da página como rascunho ou trabalho em progresso.

Envie o pôster da equipe para familiarizar cada membro com o que vocês estão fazendo como equipe e por quê.

Peça a cada membro da equipe para que compartilhe o seguinte:

- Nome

- Local de trabalho e fuso horário

- Horas de trabalho e compromissos

- Ambiente de trabalho e preferências

- Como a pessoa gosta de receber feedback

- Contexto sobre si mesmos. Limite isso a um ou dois pontos para este exercício, mas encoraje os membros a compartilharem o Manual do Usuário para explicar mais sobre como gostam de trabalhar.

Antes do workshop ao vivo, peça ao líder da equipe para concluir uma primeira tentativa nas duas seções a seguir do template.

Canais de comunicação

Pense em como a equipe vai se comunicar com eficácia. Preencha o canal de comunicação, o propósito, público e quaisquer expectativas de comunicação nesse espaço. Por exemplo, eles podem usar o Confluence para a documentação da fonte oficial de verdade de um projeto e o Slack como espaço diário de comunicação da equipe.

Processo de escalonamento

Toda boa equipe sabe que não ter um plano é um plano para falhar. Pense em como a equipe vai ser escalonada quando ela não conseguir chegar a um consenso sobre um problema urgente. Preencha quem toma a decisão, como a pessoa vai lidar com um escalonamento, qual nível de transparência a pessoa vai oferecer ao resto da equipe e como vai informar aos outros sobre a decisão.

Não sabe como lidar com os escalonamentos? Analise a tática DACI, uma estrutura de tomada de decisão.

Execute as táticas de acordo de trabalho com a equipe.

Cobrem responsabilidade uns dos outros! Se algum acordo de trabalho for ignorado, ele deve ser apresentado na próxima retrospectiva da equipe para que vocês discutam se é preciso revisar ou executar a redefinição de rituais.