Nextiva centralizes with Atlassian cloud to improve efficiency and performance, saving 100 hours and $50k+ in software costs each year

无处不在的 DevOps 与 ITSM 解决方案

接下来的四个月里，Josh 与他的团队努力为整个组织搭建并起用 Atlassian。他们首先将文档和知识共享整合到 Confluence 上，并帮助 IT 部门将项目管理和事务跟踪从 Rally 迁移到 Jira Software。

Josh 解释道：“Rally 面临的最大挑战是我们缺少管理员，而且其组织方式也不太合理。我们需要一个更好的结构来分派工作、完成报告，并且跟踪团队和进度”。为了应对这些挑战，他带领其部门与 Atlassian 建立合作，将开发和 IT 运营系统与团队整合到一起。

采用 DevOps 实践和工具通常能实现更优的协作、速度、节余、稳定性和其他重大利好，但同时也会带来新的挑战，比如更多的会议、手动更新和背景环境切换。为了最大限度地扬长避短，Nextiva 将 Bitbucket 与 Jira Software 整合到一起，因此开发人员不仅可以存储和部署代码，还可以将工作单分配给他人，且无需退出 Bitbucket 也可查看评论。高级 DevOps 工程师 Kyle Gengler 指出：“能在 Jira 中构建工作流程，并查看这些事务与 Bitbucket 中所发生情况的联系非常重要。对我来说，其中一大好处就在于能够在提交消息中添加带有 Jira 事务的实际提交。”

由于 Atlassian 对其他团队的潜在裨益，Josh 携手 Atlassian 解决方案专家 Catherine White 和高级项目经理 Jen Lang，将 Jira Software 与 Jira Service Management 相结合，从而实现更具结构化、更简化的事件和变更管理流程。现在，当员工向支持部门提交事件请求时，请求者必须指定事件的严重程度和受影响的组件。根据这些信息，Opsgenie 通过交叉引用团队的日程安排并通知待命员工，进而自动提醒相应的 IT 运维人员。如需要更快响应，团队成员还可将工作单直接上报至管理层，以确保符合服务水平协议。

在改善事件管理的基础上，Jen 和 Catherine 利用 Jira Service Management 与 Automation 插件（现在是一个内置功能）来提高 Nextiva 的变更管理流程的效率。在单一工作流中，员工可以选择一个事务类型和四种变更类型之一。然后，根据指定的要求、验证程序和条件，变更工作单会自动通过工作流的不同环节。如果工作单超出最长变更时间，相关方会收到 Slack 消息，以确保团队快速进行处理。Josh 称 Jen 和 Catherine 的解决方案是“我见过的最优雅的工作流程之一”。

平稳的云迁移可确保安全性和节余

随着 Atlassian 在 Nextiva 内部的使用范围不断扩大，Josh 的团队开始提前规划，以适应当前的增长与未来的扩展。他回忆道：“我们深知将基础设施和性能需求翻倍实际上也会导致成本和工作量翻倍。我们面临着这样的选择：要么迁移到 Data Center 来扩大规模，但这样会产生更高的成本和工作量；要么依靠 Atlassian 来满足我们所有的托管需求，让我们能够安心地向前发展。最终，我们选择了后者。”

For the next few months, Josh, Catherine, and their teams prepared for the cloud migration by cleaning up their workspaces and plugins, rewriting scripts, and putting new processes in place to set themselves up for success post-launch. The transition also presented the perfect time to implement Atlassian Guard and Okta for single sign-on, easier user provisioning, and enhanced security.

因为迁移前已经做好了清理和测试，所以不到 24 小时就完成了迁移。Josh 说：“我们的首席技术官 Phil Steitz 说，在他见证的四次云迁移中，这次迁移是最顺利的。”

整合了技术并迁移到云后，系统性能大幅提升，Nextiva 对此甚感惊喜。Catherine 说：“所有工具的稳定性和性能提升后，大家也更加安心了。例如，我们有一些相当复杂的 EazyBI 报告，涉及大量资源密集型计算，过去经常导致超时。迁移之后，我们就从未发生过超时了。”

As they hoped, making the switch to Atlassian cloud has unleashed Nextiva’s ability to scale while saving time and money. DevOps Manager Chris Haley says, “One of the biggest wins for our team is that, by moving to Atlassian cloud, we don’t have to maintain our own servers anymore. That has freed up our time so that we can focus on improving our own software instead of babysitting on-premise infrastructure.” Josh adds that software costs are way down as well because they’re only paying for what they need. “We are saving at least $50,000-100,000 per year by moving to Atlassian cloud.”

一个平台，零摩擦

现在，Nextiva 已经从各种部署上的不同工具整合到了一个端到端的 Atlassian Cloud 平台，而这家公司也拥有了 Atlassian 为客户提供的相同优势：一个平台，零摩擦。

他们统一且稳定的 Atlassian 解决方案生态系统为他们开辟了跟踪工作和进度、分享知识、跨团队和部门开展协作的新途径。此外，Nextiva 还非常灵活，可以根据自己的确切需求定制解决方案，这不仅提高了眼下的团队合作、透明度、安全性和性能，还为未来轻松扩展奠定了基础。

最重要的是，Nextiva 将他们的基础设施规模扩大了一倍，并实施了这些改进，同时释放了时间、预算和人力来专注于他们的使命：提供世界级通信解决方案和令人惊叹的客户服务。Josh 表示：“Nextiva 以‘简单’作为其中一个核心价值观。Atlassian 产品套件及其强大集成有助于确保我们始终践行这一价值观。Nextiva 全公司上下不乏各种流程和程序，而这些工具能帮助我们保持简洁，这样公司便可专注于为客户提供价值，而不必操心管理流程。”

各类团队纷纷实现新效率

看到开发和 IT 部门的改进之后，Nextiva 各部门都开始利用 Atlassian 来实现新效率，并在自己的团队中提供更好的服务。

Confluence 是组织内最早推广的解决方案之一。Catherine 说：“Confluence 从一个只有技术部门使用的工具变成了全公司都在使用的企业工具。它让我们所有团队和部门能在同一个地方记录、跟踪并在 Nextiva 内外开展协作。”

Jira Software 可充当一个统一平面，并提供了影响深远的可见性。团队可在该平面上完成从管理内部支持和活动，到员工差旅，再到教育和培训请求的各项事务。此外，所有支持部门（技术部内外）、运维部门、人力资源部门、客户解决方案工程部门、设计部门和行政部门也都在使用 Jira Service Management 及其与其他 Atlassian 工具的集成来快速提交、跟踪和处理服务请求。

信息技术基础设施经理 Max Hurst 称：“有了 Atlassian 集成与自动化，我们的团队无需花费太多时间在应用程序间来回切换了。还有一点便是我们能够与组织其他成员共享一个平台，由此提高了我们的工作效率。”Catherine 补充道：“手握各种集成，并确保所有工作都能无缝衔接真的很有帮助。它让每个人的生活都更加轻松了。”